2 - Réunion du 24 avril 2009

Réunion conseil syndical du 24 avril 2009

Sauf exception, les réunions de conseil syndical sont ouvertes à tous les habitants. Je vous encourage à y participer en auditeurs et en commentateurs éventuels.

C'est un bon moyen de vous tenir au courant des travaux et projets qui concernent votre habitat.

Présents : 14 membres sur 18 ; Excusés : 4 membres sur 18 Absents non excusés : 0 membres sur 18

Dépouillements des votes de l'assemblée générale des co-propriétaires : 157 lots mais 153 co-propriétaires (certains lots ne comptent que pour une voix), 10 000 tantièmes.

Présents ou représentés : 134, 8955 voix ; Absents : 19, 1045 voix. Presque 90 % présents ou représentés. 70 personnes présentes pour 5030 tantièmes, représentés : 62 pour 3925 tantièmes.

Les avis divergent quand au comportements du syndic et de certains copropropriétaires

Le détail des votes sera accessible dans le procès verbal. Il sera distribué contre émargement, le mercredi 13, le jeudi 14 et éventuellement le samedi 16 mai. En principe, toute personne ayant voté contre au moins une résolution doit le recevoir en lettre recommandée avec avis de réception.

Les résolutions rejetées :

Installation d'une minuterie sur la porte du local poubelles ; Démontage du panneau de basket ou installation d'un revêtement de sol adapté ou utilisation de ballons d'entrainement ; Modalités de mise à disposition des salles communes (atelier, cuisine, grande salle, bibliothèque) ; Etude sur la conformité du local moto ; Protocole d'accord sur l'entretien du passage des Otages

Les résolutions reportées à la prochaine AG :

Eétude sur le ménage ; Etude sur la relocalisation du local motos (NB cette partie de la résolution n’était pas proposée par les auteurs pour l’AG 2009 elle avait été rajoutée par Mme M)

Les résolutions adoptées :

Toutes les autres, y compris l'accès du jardin aux enfants d'Haxo 2 (la résolution s'applique dès la distribution du PV) et l'étude sur la conformité des radiateurs vis à vis de l'installation de chauffage.

Remarques :

Il serait bon, au cours de l'AG, de préciser pour quelles résolutions les votes d'abstentions comptaient pour ou contre. Certaines résolutions ont été reformulées au moment du vote, de sorte que des co-propriétaires ont voté contre en pensant voter pour et vice versa..

Il est décidé de remettre dans les vitrines la composition du conseil syndical, des commissions, et l'appartenance de chacun à ces commissions.

Composition du conseil syndical et des commissions.

Présidente : à la majorité. Abstentions : 4 /18

Vice président : à la majorité. Abstentions : 4/18

Secrétariat, rédaction des comptes-rendus de réunion : 3 membres. Un compte-rendu complet sera adressé à tous les membres du conseil syndical, un compte-rendu résumé, relatant les débats mais ne mentionnant pas les noms des intervenants, sera affiché dans les vitrines. Un journal trimestriel sera remis aux habitants, résumant les trois dernières réunions et donnant des informations diverses.

Accueil des nouveaux propriétaires et locataires: (environ 30 locataires)

5 membres : remettre le livret d'accueil, organiser une rencontre avec quelqu'un de la commission travaux. Proposition d'élargir cette commission à d'autres habitants de l'immeuble.

Travaux : 6 membres. Un ancien membre ne se représente pas à cette commission mais veut bien être suppléant. Il est soulevé le problème de la présence en journée et souligné que le syndic doit assurer son travail de surveillance des travaux. C'est cette commission qui avait en charge la surveillance du personnel de ménage, la question se pose de savoir si elle doit continuer ou si une commission dédiée doit être mise en place. La commission travaux se chargera en outre de désigner une personne qui indiquera au gardien les tâches qu'il doit faire.

Jardins : 7 membres

Animation : 9 membres

Comptes : 3 membres dont la présidente et le vice-président

Social, vestiaire : 7 membres

Local motos : 1 membre + 1 habitant non membre

Affichage : 2 membres + les secrétaires et les correspondants de commission

Gestion des salles communes : Une ou deux personnes par escalier. Tenue d'un planning accessible au secrétariat, prévenir les autres par le blog, par téléphone ou par mail à chaque nouvelle réservation.

Date de la prochaine réunion ?

Ordre du jour :

- le nettoyage des parties communes

- les travaux

- l'organisation de la fête de l'été