La dernière réunion du conseil syndical

Date de publication : Jan 01, 2010 1:3:11 PM

4 - Réunion du 3 décembre 2009

MISE EN GARDE : CE COMPTE RENDU N'A PAS ETE VALIDE PAR L'ENSEMBLE DU CONSEIL SYNDICAL

Présents : D P, A B ,S F, F C, Y S, A K, G C, B R, , G A, J A

Absents : F P

Excusés : M B, C T, J R , E A, Anne-Lise Millan-Brun, L L, N O.

Auditeurs D P, O H, R D.

Thèmes abordés :

Commission Travaux

Postes évoqués au titre du budget 2010 :

· 2 ième tranche de paiement sur les travaux effectués cet été (curage ultra son)

· éclats de béton : une note d’information sera remise a tous les habitants, pour repérer les endroits à réparer.

· Petits travaux électriques, local poubelle et douche

· Etude de faisabilité technique du ramonage des gaines de ventilation (actuellement problème de sécurité sur le toit)

· L’année 2010 sera surtout consacrée à des études et devis pour évaluer nos besoins en travaux, sur les 5 ans à venir.

Informations générales

Ascenseurs

· Les interventions sur l’ascenseur du 47 , actuellement moins fréquentes ne permettent pas de trouver une solution viable,faut-il missionner un bureau de contrôle pour analyser ces pannes ?.

· Le prochain palier de mise en conformité des ascenseurs est en 2012.

· Il est évoqué la demande d’adoucisseurs d’eau sur les colonnes principales, cependant il reste sur ce sujet des thèses opposées.

Le ménage

Les 3 heures du mercredi seront consacrées à une prise en charge de nettoyage à fond des 4 paliers d’un même étage.( soit 9 semaines pour faire le tour )

Il est suggéré d’utiliser le budget ménage exceptionnel pour faire ce travail sur un temps plus court.

Il est aussi évoque la location d’une machine à brosse, à titre d’essai avant d’envisager un achat.

Commission jardin

Le samedi 12 décembre l’entreprise DARNIS livrera des hortensias, la commission jardin est sollicitée pour replanter les rosiers, œillets….

Faire évaluer par DARNIS le coût des tailles d’arbres pour l’année prochaine.

Commission loisirs

Repas d’automne

Pour le repas d’automne du 5 décembre il y a 52 adultes inscrits et 10 enfants, les équipes (à la fois conseil syndical et habitants de l’immeuble) sont en place.

Noël des enfants

Muriel se propose de prendre en charge l’organisation de ce Noël pour enfants, prévu le 20/12/09

Distribution des achats groupés

II est demandé des volontaires pour réceptionner dans la journée.

La galette des rois est fixée au Dimanche 10 janvier 2010.

Commission vestiaire

Prévoir un tableau comme l’année dernière pour les prêts de vêtements de ski pour enfants

Commission comptes

L’estimé 2009 devrait se solder par un léger déficit (essentiellement sur chauffage, eau,..)

Nous allons faire un compte à rebours avec le cabinet GIEP pour fixer l’Assemblée Générale et établir le budget 2010 .En l’état de l’augmentation de ces postes le budget devra probablement être augmenté de 6 à7% .

DIVERS

Boites aux lettres

…………….a refait en informatique les étiquettes, en se référant dans la plupart des cas aux anciennes étiquettes, (si l’appellation ne convient pas lui indiquer les modifications à apporter). On ne peut que regretter les dégradations faites sur certaines boites aux lettres, gilbert se propose de les refaire.

Vols

On a constaté plusieurs vols dans nos salles communes (1 carton de vin, des paquets de serviettes essuie main, ustensiles des barbecue… )

Utilisation des salles communes

Les différentes approches de ces utilisations divisent toujours le conseil syndical, cependant il est rappelé que ces salles sont des parties communes, qu’il faut produire son assurance, et respecter l’usage en terme de nuisances sonores et entretien.

Une fois de plus on constate que les portes des garages à vélo restent ouvertes.

Blog et site internet

Un différent s’établit sur l’utilisation du mot ABITA comme référence à ce nouveau site crée a la place du blog. Ce site reste une initiative personnelle.

Date du prochain conseil le JEUDI 28 JANVIER 2010