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REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI GDPR N. 2016/679
Documento informativo
Nome Autore: GIANCARLO ANCILOTTO
Data di creazione: 25/05/2018
Lo Studio Giancarlo Ancilotto esercita attività di consulenza in materia di accise. I dati trattati sono quelli che riguardano l'anagrafica dell'azienda del cliente ed alcuni aspetti di supporto all'attività produttiva che prevedono obblighi dichiarativi verso l'autorità competente.
La finalità del trattamento è volta a produrre modelli dichiarativi ed istanze che il Ciente ha necessità di inoltrare in forma cartacea o telematica, principalmente all'Agenzia delle Dogane.
La maggior parte dei dati trattati è di pubblico dominio, perchè liberamente consultabili.
Lo studio Giancarlo Ancilotto non tratta dati "sensibili".
Il trattamento dei dati viene fatto esclusivamente dal titolare del trattamento, per le finalità richieste dal Cliente. Non sono stati applicati standard al trattamento dei dati, in quanto il trattamento è di uso esclusivo e l'uso che ne viene fatto è strettamente correlato al tipo di pratica da elaborate. I dati trattati sono quelli necessari per l'elaborazione delle pratiche richieste. I dati rimangono in archivio fino a cessazione del rapporto con il Cliente. I dati in archivio sono accessibili soltanto dal titolare del trattamento e non sono oggetto di divulgazione.
I dati di produzione sono raccolti annualmente, elaborati per le finalità richieste e successivamente archiviati. I dati sono trattati con l'ausilio di sistemi informatici. L'elaborazione passa attraverso l'utilizzo di varie applicazioni come elaboratori di testo, fogli di calcolo, data base e specifiche applicazioni messe a disposizione dall'Amministrazione Finanziaria.
Le finalità del trattamento sono specifiche, perchè obbligatoriamente richieste dall'Amministrazione Finanziaria, esplicite e legittime. Il trattamento è legittimo in quanto viene espressamente richiesto da un decreto legislativo.
I dati raccolti sono limitati allo stretto necessario per raggiungere le finalità previste. I dati raccolti ed elaborati, vengono successivamente storicizzati e conservati nel tempo, senza cancellazione, fino a fine mandato. Non sono suscettibili di aggiornamento o modifica se non in caso di revisione.
I soggetti interessati sono informati dell'uso che viene fatto dei dati raccolti perchè da loro stessi richiesto.
Il consenso viene ottenuto in forma scritta ed esplicita.
La perdita dei dati ha un impatto nullo sul Cliente, in quanto i dati oggetto delle varie dichiarazioni sono conservati dall’autorità finanziaria. Il rischio di perdita dei dati in fase di elaborazione potrebbe concretizzarsi attraverso il crash imprevisto dell’hardware o attraverso una caduta del sistema. Per evitare inconvenienti di questo tipo, sono state adottate misure volte a minimizzare l’impatto sull’operatività.
Vengono regolarmente eseguiti il backup dei dati su supporti esterni e aggiornata l’immagine del sistema operativo ad ogni modifica.
Le postazioni di lavoro informatizzate sono protette da password per l’accesso, da sistemi antivirus che vengono costantemente aggiornati e da firewall.
Il rischio di potenziali intrusioni, oltre che dai sistemi passivi appena citati, viene contrastato principalmente con un uso consapevole e prudente nell’esplorazione della rete internet e dei sistemi informatici di dialogo con gli altri utenti della rete. L’impatto che potrebbe avere sui clienti una eventuale intrusione nel sistema informatico è trascurabile, in quanto qualsiasi informazione, che possa essere utilizzata in modo inopportuno, viene conservata in forma anonima o all’esterno del sistema. È interesse dello Studio preservare il Cliente da ogni possibile minaccia interna ed esterna.