05. Over Classificaties

Het begrip "Classificaties" zul je in deze Cursus Handleiding veelvuldig tegenkomen. Het is onze zeer uitgebreide variant van de labels, die je van Google kent.

Wij gebruiken classificaties voor de volgende zaken:

• Bij Relaties
  • Je kan er op selecteren
    • voor lijsten
    • voor e-mailings (Nieuwsbrieven)
  • Je kan de classificatie ook koppelen aan gebruikers en groepen van gebruikers. Daarmee kan je in combinatie met de modulefunctie 'strikte adrespermissies' Relaties afschermen voor niet gewenste personen
  • Je kan middels BusinessUnits realiseren
  • Je kan er META-velden mee realiseren voor een selectie binnen je adresboek
  • Je kan er de mailarchieven van een complete selectie tijdelijk mee samenvoegen
  • Je kan er heel eenvoudig in één keer meerdere Relaties en BusinessCards mee koppelen aan één project
• Bij BusinessCards
  • Je kan er op selecteren
    • voor lijsten
    • voor e-mailings (Nieuwsbrieven)
  • Je koppelt er eenvoudig BusinessCards mee aan Projecten
    • Heel handig om vervolgens aan die deelnemers in één keer een mailing te sturen.
• Bij Projecten
  • Om heel handig één project te koppelen aan meerdere relaties
• Bij Sales
  • Om te selecteren op
    • Relaties
    • BusinessUnits

Let op!!

'Elk voordeel heb ook zijn nadeel'

Wanneer je dezelfde classificatie koppelt aan zowel een Relatie als een Project zul je bij het willen koppelen van een project aan een e-mail vanuit de e-mail ook de andere projecten van alle aan die classificatie gekoppelde Relaties zien. Dat bemoeilijkt het snel selecteren van het gewenste project uiteraard.

Maak dus selectie gebruik van classificaties die je inzet voor zowel Relaties als Projecten.