Wanneer je een e-mail hebt ontvangen en die mail opent, heb je al een heel belangrijk besluit genomen: je hebt besloten, dat de mail belangrijk genoeg is om door jou te worden geopend. Dit betekent, dat JIJ wilt hem NU lezen. Je had hem ook meteen kunnen verwijderen, archiveren of verplaatsen naar een met een collega gedeelde folder. Gewoon dagen lang in je Inbox laten staan als een soort todo-lijstje, is - zoals we in het sub-hoofdstuk 'Organiseer je e-mail' zagen - natuurlijk geen optie.
Je hebt de mail dus geopend. Wat tref je aan?
Hieronder een voorbeeld van een mailtje dat geopend is in Covide.
Ik denk, dat je een heleboel dingen ziet, die je in de jou bekende mailprogramma's nog nooit hebt gezien. Laten we eerst de rij icoontjes van links naar rechts langs gaan aan de bovenkant van deze geopende mail.
Je ziet dat die er een enorme rijkdom aan functionaliteit voor je klaar staat simpel te gebruiken via de icoontjes boven in elke door jou geopende mail.
Onder die iconen reeks zie je een dun lijntje. Net als hieronder.
Onder dat lijntje extra informatie:
Links zien we
Rechts zien we
Onder deze informatie zien we opnieuw een dunne lijn als hieronder met daaronder twee dropdown mogelijkheden
Links zien we nu de suggestie van Covide voor het antwoord mailadres. Dat zal standaard het mailadres zijn, waaraan de ontvangen mail was geadresseerd, maar als dat mailadres niet aan jou behoort, zal er jouw standaard mailadres staan. De dropdown biedt je de unieke mogelijkheid van Covide om een ander reply-adres te kiezen inclusief de daarbij horende Voorgedefinieerde inhoud, een indien gewenst tot volledige mail uitgebreide handtekening.
Rechts zien we een tweede dropdown. Daaronder alle folders van jouzelf én van alle collega's die folders met jou hebben gedeeld. Opnieuw een unieke Covide - functionaliteit.
Onder de beide dropdown mogelijkheden de belangrijke bescherming, die Covide standaard biedt tegen pishing en de meest gebruikte tracking middels graphic-show.
Zie hier het eerste deel van de inhoud van hetzelfde mailtje als bovenaan deze paragraaf getoond