01. Afspraak maken

Door te klikken op een tijdstip in de agenda is het mogelijk om vanuit hier direct een afspraak te maken. Het kan uiteraard ook door te klikken op de oranje button “nieuw item”.

Je kan nu zelf de agenda afspraak aanmaken.

Opdracht

Maak een agenda afspraak aan voor jezelf.

Je ziet dat je zelf als gebruiker bent geselecteerd. Je kan de afspraak ook maken voor een collega. Wanneer je deze afspraak voor iemand anders maakt, kan je door “melden aan gebruiker” aan te zetten, de collega op de hoogte brengen. Automatisch ontvangt je collega dan een notitie.

Let op!!

De persoon die je op dit eerste tabblad als gebruiker invoert, is de initiatiefnemer van de afspraak. Op het tweede tabblad kan je ook extra gebruikers invoeren. Die worden vervolgens net als andere externen uitgenodigd via de mail ook al wordt hun afspraak wel in hun agenda geplaatst. Zij kunnen die afspraak weigeren en verwijderen, zoals jij dat kan doen met afspraken, waarvoor jij wordt uitgenodigd, ongeacht het agenda-programma waarmee dat gebeurt.

Wanneer een afspraak “zakelijk” is, dan zal iedereen die toegang heeft tot jouw agenda de afspraak kunnen bekijken. Wanneer deze op “privé” staat, ziet men alleen de geblockte tijdsperiode. Uiteraard is de inhoud wel zichtbaar voor jezelf.

Aan de rechterkant selecteer je de datum en het tijdstip. Wanneer je “hele dag” aanvinkt, dan is het mogelijk om zonder alarmeringen een afspraak in te plannen.

Vul nu ook het onderwerpveld en de omschrijving in.

Repeterende afspraken maak je door onderaan “ja” aan te vinken. Let op!! Vergeet niet om een einddatum vast te leggen.

Sla de afspraak nog niet op!

Ga eens met de muis over de tab “links”. Wat valt je op?

Juist.

De afspraak is nog niet gekoppeld aan een relatie en daardoor ook na het opslaan niet terug te vinden op de relatiekaart. De koppeling naar de juiste relatie kan je vanaf deze locatie maken. Maar… bovenin zie je nog een extra tabblad staan: “koppelingen en extra mogelijkheden”.