04. Meerwaarde Google integratie
Op diverse plaatsen in deze Cursus-Handleiding is geschreven, dat Covide een bijzondere integratie heeft met G Suite.
Niet alleen in de agenda vind je deze terug maar ook in de e-mail, contactpersonen en het gebruik van documenten. Over de synchronisatie gaan we het later hebben, maar we kijken al wel even hoe deze integratie in de praktijk werkt voor wat betreft de agenda.
Je hebt al een agenda afspraak gemaakt in Covide. Binnen enkele minuten verschijnt deze ook in de G Suite agenda. Heel erg handig voor wanneer je veel onderweg bent en je collega’s een afspraak maken in jouw agenda.
Omdat mijn mobiele telefoon gekoppeld is aan mijn Covide account in Google zie ik de agenda afspraak als volgt in mijn mobiel staan:
Ik zie de inhoud van de agenda afspraak en doordat ik de adresgegevens van de locatie heb ingevuld, kan ik direct Google Maps oproepen om me naar de bestemming te navigeren.
Is jouw mobiel nog niet gesynchroniseerd? Raadpleeg hier de Google Supportpagina voor verdere instructies.
Heb je vragen of opmerkingen? Noteer ze!
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Zo. Wat hebben jullie al enorme stappen gemaakt! Kijk maar eens mee....
Wat je tot nu toe hebt gedaan:
√ Jullie kennen het verschil tussen notities en klantcontacten en waarvoor deze zijn bedoeld
√ Je weet hoe je een notitie kunt opmaken van de diverse locaties in Covide
√ Je hebt vaste formats gemaakt voor notities
√ Jullie hebben de agenda bekeken.
√ Je hebt je eigen agenda overzicht opgemaakt en deze gedeeld met collega’s om afspraken vast te leggen of alleen in te zien
√ Je hebt een agenda afspraak gemaakt en weet hoe je relaties kunt uitnodigen om hieraan deel te nemen
√ Je weet welke koppelingen je kunt maken aan een agenda afspraak
√ Je hebt gezien hoe je de route kunt bepalen en waar je het startadres kunt invoeren
√ Je weet hoe je uren vanuit de agenda kunt registreren en een agenda afspraak kunt aanpassen
√ Je weet hoe je een notitie direct vanuit de agenda afspraak kunt maken en waar je deze kunt terugvinden
√ Je hebt gezien wat de integratie met G Suite agenda doet en je hebt - eventueel - jouw mobiel gesynchroniseerd.
Jullie zijn samen al een heel eind gekomen. En daar mag je als team best trots op zijn!
