01. Relaties of BusinessCards?

Bij Covide maken we onderscheid tussen een Relatiekaart en de daaronder te realiseren BusinessCards.

Een Relatiekaart is in de eerste plaats bedoeld om de organisatie met wie u een relatie hebt of wilt aangaan in kaart te brengen inclusief alle daarbij behorende gegevens.

Bij het invoeren van een Relatie plaatst u dus in de eerste instantie de bij die Relatie als bedrijf / organisatie van belang zijnde gegevens.

De Relatiekaart vult zich daarna vanzelf met overige gegevens. En dan hebben we het over BusinessCards (BC's) en alle andere bij de relatie behorende data. Van e-mail en telefoonnotities toten met projecten, agenda-afspraken, support tickets etc.

Een BC is een kaart, waarop u de adresgegevens en classificaties van de contactpersonen, afdelingen of vestigingen van de betreffende Relatie (zie boven) plaatst.

Hiërarchisch is een BusinessCard dus altijd een onderdeel van de Relatiekaart. Omdat een persoon echter ook best werkzaam kan zijn bij meerdere van uw Relaties is het mogelijk een BC ook daadwerkelijk te koppelen aan meerdere Relaties. (zie de screendump als voorbeeld; hierop is een klein deel van een BC zichtbaar, waaruit blijkt dat betreffende BC is gekoppeld aan maar liefst vier Relaties in ons Adresboek. Belangrijkste voordeel hiervan is: geen dubbele en dus ook op meerdere plaatsen bij te houden gegevens)