09. Voorgedefinieerde inhoud

Een Voorgedefinieerde Inhoud (vanaf hier op deze pagina VI) is in Covide de basis onder elke mail. De standaard VI zal je doen denken aan de handtekeningen, die je in elk e-mail programma vindt. De VI van Covide gaat heel veel verder.

Bekijk eerst maar eens dit filmpje, waarin heel eenvoudig de functie wordt beschreven aan de hand van schermbeelden:

Opdracht

Heb je al een beetje een idee, waarom en hoe de VI zoveel verder gaat dan wat je gewend bent bij de handtekening in de bekende e-mail producten?

Overleg maar eens met elkaar. Hieronder hebben we alvast wat op een rij gezet, maar misschien kan jij nog wel heel andere toepassingen bedenken?

De toepassingsmogelijkheden van een VI op een rij

Op een rijtje de mogelijkheden van de VI zoals we die tot dusver hebben verzameld:

1. Te gebruiken als de bij iedereen bekende handtekening
2. Te gebruiken als een volledige standaard mail, die je alleen hoeft te selecteren. Dit kan je bijvoorbeeld toepassen
   1. als je geregeld aan je klanten een e-mailing stuurt
   2. als basis om je facturen aan te hangen (al of niet gemaakt binnen Covide)
   3. als basis voor e-mail, die samengevoegd wordt voor het versturen met gegevens uit Covide
3. Je kan de VI ook handig toepassen als je als groep naast een persoonlijk ook een gezamenlijk e-mail adres gebruikt voor het versturen van e-mail. We denken aan sales, support, info, administratie etc.., maar als je bedrijf wat groter is, werk je eigenlijk altijd in teams. In samenhang met diverse bijzondere Covide functies is dit een heel krachtig middel om efficiënt en effectief met e-mail om te gaan.
4. Te gebruiken waar een directeur of manager actief ondersteund wordt door een team en er namens die teamleider wordt gemaild met diens mailadres, zodat hij ook alle respons zelf onder ogen krijgt.

Heb je nog vragen?

Vergeet ze niet te stellen. Want je weet toch? ... Er bestaan geen domme vragen.