01. Uren registreren vanuit de agenda
Vanuit de agenda kun je op twee manieren uren vastleggen.
- Tijdens het vastleggen van een agenda afspraak
- ...of achteraf wanneer de agenda afspraak heeft plaatsgevonden
Het direct vastleggen van een agenda afspraak kan door gebruik te maken van de knop “Register time”.
Let op! Deze instelling moet in de gebruikersinstellingen wel aan staan. Staat deze niet aan, dan zal deze optie ook niet verschijnen. Je kan deze functie alleen aanzetten wanneer je daar administrator rechten voor hebt.
Tijdens het aanmaken van een agenda afspraak, wordt na het opslaan van de afspraak deze direct vast gelegd in de agenda. Wijzigingen kun je vanaf nu ook niet meer maken.
En… wanneer je aan deze agenda afspraak een notitie koppelt zal de communicatie helemaal compleet zijn. Kijk maar mee!
Afbeelding 1.
De uren zijn geregistreerd en vastgelegd op het project. De afspraak kan nu niet meer aangepast worden.
Afbeelding 1.
Afbeelding 2.
Door direct een notitie te koppelen aan deze afspraak maak je communicatie met betrekking tot deze afspraak helemaal compleet.
Afbeelding 2.
Hoe dat er uiteindelijk uit gaat zien bekijken we straks.
Nu weer terug naar het registreren van uren.
Wanneer je vooraf een afspraak inplant en de tijd achteraf wil registreren dan kan je dat vanuit de agenda op de volgende manier doen;
Open de afspraak vanuit de agenda. Wanneer de koppelingen al zijn gemaakt dan kan je vanaf deze locatie de uren registreren. Klik hiervoor op de groene button. Is er geen project gekoppeld, dan is deze optie niet zichtbaar.
.
De inhoud van de afspraak kan nog gewijzigd worden in het onderstaande scherm. Wanneer je het vinkje aan hebt staan bij “agenda bijwerken” dan zullen de wijzigingen ook doorgevoerd worden in de agenda.
Na het opslaan zijn de uren vastgelegd op het betreffende project.
.
De agenda afspraak die je zojuist had aangemaakt is nu ook terug te vinden in het overzicht
Opdracht
Je hebt inmiddels een project aangemaakt.
Maak een agenda afspraak op die je koppelt aan een relatie en aan het project.
Registreer de uren en leg deze ook vast op het project.
Maak een andere agenda afspraak welke je koppelt aan een relatie en aan een project en registreer direct de tijd.
Maak een notitie en verstuur deze naar een collega.
Ga nu naar het project en zie wat er met de communicatie is gebeurd.
Heb je opmerkingen of vragen noteer ze!
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….