Konferensi Cabang Sathora 11 Mei 2019
Konferensi Cabang
Wanita Katolik RI Santo Thomas Rasul
11 Mei 2019
Katagorial Wanita Katolik RI Cabang Santo Thomas Rasul didirikan pada tanggal 7 April 1991, jadi pada tahun ini genap berusia 28 tahun
Sejak berdirinya , Wanita Katolik RI Cabang Santo Thomas Rasul sudah mengalami 9 kali pergantian pimpinan, berarti terjadi pergantian ketua cabang setiap 3 tahun sekali.
Pada hari Sabtu 11 Mei 2019 diadakan pemilihan ketua cabang yang baru, dan ketua baru akan melanjutkan estafet kepemimpinan yang ke delapan selama 3 tahun kedepan yaitu periode 2019 - 2022
Bagaimana memilih ketua cabang yang baru.
Pemilihan diadakan dalam Konferensi Cabang yang diadakan 3 tahun sekali dengan melibatkan seluruh anggota Wanita Katolik Santo Thomas Rasul.
Sebagai organisasi yang sudah berusia cukup lama telah memiliki aturan baku dalam bentuk Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
@ Persiapan persiapan untuk penyelenggaraan konferensi Cabang cukup panjang ydiawali dengan membentuk panitia sbb :
A. Pembentukan Panitia Pengarah yang terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara
B. Membuat Kelompok kelompok kerja ( Pokja), yaitu Pokja Laporan Pertanggung Jawaban, Pokja Pemeriksa Keuangan ,Pokja Rencana Kerja dan Pokja Pencalonan.
C. Membentuk Tim Perumus (Hasil Konferensi)
D. Membentuk Panitia Pelaksana (Konferensi)
@ Pelaksanaan
Acara dimulai jam 8.30 pagi, di Auditorium Gedung Karya Pastoral Lantai 4 didahului dengan registrasi peserta konferensi mulai jam 8.00 pagi .
Siapa saja peserta konferensi ?
v Para undangan
o Pastor Paroki (dalam hal ini Romo Suherman Pr)
o Wakil dari Dewan Paroki (hadir ibu Diana Ningsih)
o Wakil dari DPD (Dewan Pengurus Daerah) Jakarta (Ibu Maristella Miranda beserta staff nya)
o Wakil dari Cabang Wilayah Barat II
v Seluruh Pengurus Cabang
v Para Utusan dari Ranting
Apa itu Utusan Ranting?
Utusan Ranting adalah anggota Ranting yang mempunyai hak suara. Satu Utusan mewakili 5 orang anggota Ranting. Para Utusan membawa Surat Mandat yang di tandatangani oleh Ketua Ranting masing masing , sebagai bukti mendapat hak suara mewakili Ranting nya.
Seluruh peserta berjumlah 127 orang.
Setelah acara pembukaan yaitu doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne Wanita Katolik, laporan ketua panitia dan sambutan sambutan.
Acara dilanjutkan dengan sidang sidang yaitu:
ü Sidang Pleno I , dipimpin oleh ibu Maria Sundari selaku Pimpinan Cabang
Menetapkan kuorum,Tata Tertib dan Jadwal acara : Mengesahkan keanggotaan Tim dan Menetapkan pimpinan Sidang Pleno II
ü Sidang Pleno II, dipimpin oleh ibu Sanny Djohan
Dibacakan laporan pertanggung jawaban Cabang masa bakti 2016- 2019 , dan setelah laporan diterima oleh seluruh peserta, maka Pengurus Cabang dinyatakan demisioner.
idang Tim Tim
o Tim Pemeriksa Keuangan sebagai hasil audit keuangan organisasi selama 3 tahun.
o Tim Rencana Kerja yaitu menyusun rencana kerja untuk 3 tahun kedepan
o Tim Pemilihan yaitu membahas tata tertib dan tata cara pemilihan ketua baru
ü Sidang Pleno III dipimpin ibu ..........selaku ketua Panitia Pengarah.
Sidang ini berisi laporan hasil sidang Tim, kemudian disahkan oleh pimpinan sidang
ü Sidang Pleno IV dipimpin ibu Rita Nandjaya .....selaku ketua Tim Pemilihan.
o Menampilkan nama nama calon beserta foto dll, memperkenalkan calon dengan memanggil satu persatu kedepan. Ada 5 orang calon yaitu Karmila dari Ranting Permata Buana/St. Anna, Arlyne dari Ranting Puri 1/St. Bernadet, Libri dari Ranting Permata Buana/St. Anna, Lily Florence dari Ranting Bojong 1/St.Fransisca, ibu Heru dari Ranting Puri Media/St.Katarina.
o Melaksanakan proses pemilihan dan melakukan penghitungan suara .
Hasil penghitungan suara seperti dalam gambar terlampir.
o Mengesahkan hasil pemilihan
Ditetapkan sebagai Ketua Cabang Wanita Katolik RI Santo Thomas Rasul periode 2019-2022: Karmila dari ranting St. Anna ; Wakil Ketua I : Heru dari ranting St. Katarina ; Wakil Ketua II : Librianti Then dari ranting St. Anna
ü Sidang Pleno V dipimpin ibu Maria Soendari selaku Ketua Panitia Pengarah
o Perumusan hasil konferensi oleh Tim Perumus dan Pengesahan Hasil Konferensi Cabang oleh Pimpinan Sidang.
o Upacara Serah Terima Jabatan
Dibacakan naskah serah terima jabatan dan serah terima inventaris Cabang. Acara dilanjutkan dengan menandatangani kedua naskah tersebut disaksikan ibu Miranda dari DPD.
Foto terlampir penyerahan secara simbolik kepemimpinan dan kekayaan organisasi.
Upacara Pelantikan Pimpinan DPC periode 2019-2022
Dilakukan oleh DPD yaitu dengan pembacaan SKEP(Surat Keputusan) tentang pemberhentian yang lama dan pengangkatan yang baru; pelantikan dan Mengucapkan Janji Pengurus.
Pastor Paroki memberikan berkat khusus kepada Pimpinan terpilih.
Setelah menyanyikan lagu Mars Wanita Katolik RI, Ketua DPC terpilih Karmilah memberikan kata sambutan.
