Konferensi Cabang

Wanita Katolik RI Santo Thomas Rasul

27 April 2013

 April 2013  merupakan bulan istimewa bagi Wanita Katolik RI cabang Santo Thomas Rasul.

Kenapa ?

Katagorial Wanita Katolik RI Cabang Santo Thomas Rasul didirikan pada  tanggal 7 April 1991, jadi pada  tahun ini genap berusia  22 tahun.

Sejak berdirinya , Wanita Katolik  RI Cabang Santo Thomas Rasul sudah mengalami 7 kali pergantian pimpinan, berarti terjadi pergantian ketua cabang setiap 3 tahun sekali.

Pada hari Sabtu  27 April 2013 diadakan pemilihan ketua cabang yang baru, dan ketua  baru akan melanjutkan estafet kepemimpinan yang ke delapan  selama 3 tahun kedepan yaitu periode 2013 - 2016.

Bagaimana memilih ketua cabang yang baru.

Pemilihan diadakan dalam Konferensi Cabang yang diadakan 3 tahun sekali dengan melibatkan seluruh anggota Wanita Katolik Santo Thomas Rasul.

Sebagai organisasi yang sudah berusia  88 tahun, telah memiliki aturan baku dalam bentuk Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.

@ Persiapan persiapan untuk penyelenggaraan konferensi Cabang cukup panjang ydiawali dengan membentuk panitia sbb :

A. Pembentukan Panitia Pengarah yang terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara

B.  Membuat  Kelompok kelompok kerja ( Pokja), yaitu Pokja Laporan Pertanggung Jawaban,  Pokja Pemeriksa Keuangan ,Pokja Rencana Kerja dan Pokja Pencalonan.

C. Membentuk  Tim Perumus (Hasil Konferensi)

D. Membentuk Panitia Pelaksana (Konferensi)     

@ Pelaksanaan

     Acara dimulai jam 8.30 pagi, di Auditorium Gedung Karya Pastoral Lantai 4 didahului dengan registrasi peserta konferensi  mulai jam 8.00 pagi .

Siapa saja peserta konferensi ?

v  Para undangan

o   Pastor Paroki (dalam hal ini Romo Gilbert Keirsbilck,CICM)

o   Wakil dari Dewan Paroki (hadir ibu Diana Ningsih)

o   Wakil dari DPD (Dewan Pengurus Daerah) Jakarta  (Ibu Maristella Miranda beserta staff nya)

o   Wakil dari Cabang  Wilayah Barat II

v  Seluruh Pengurus Cabang

v  Para Utusan dari Ranting

Apa itu Utusan Ranting?

Utusan  Ranting  adalah anggota Ranting yang mempunyai hak suara. Satu Utusan mewakili  5 orang anggota Ranting. Para Utusan membawa Surat Mandat yang di tandatangani oleh Ketua Ranting masing masing , sebagai bukti mendapat hak suara mewakili Ranting nya.

Seluruh  peserta  berjumlah  127 orang. Setiap peserta mendapatkan buku Konferensi  dan  juga Buku Kenangan dari DPC periode 2010-2013.

Setelah acara pembukaan yaitu doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya  dan Hymne Wanita Katolik, laporan ketua panitia dan sambutan sambutan.

Acara dilanjutkan dengan sidang sidang yaitu:

ü  Sidang Pleno I , dipimpin oleh ibu Elly Sutiono selaku Pimpinan Cabang

    Menetapkan kuorum,Tata Tertib dan Jadwal acara : Mengesahkan keanggotaan Tim  dan Menetapkan pimpinan Sidang Pleno II

ü  Sidang Pleno II, dipimpin oleh ibu  Grace Suwito

Dibacakan laporan pertanggung jawaban Cabang masa bakti 2010-2013 , dan setelah laporan diterima oleh seluruh peserta, maka Pengurus Cabang dinyatakan demisioner.

Sebagai tanda pamit pengurus Cabang menyanyikan lagu rasa Sayange dengan lirik lagu disesuaikan.

ü  Sidang Tim Tim

o   Tim Pemeriksa Keuangan  sebagai hasil audit keuangan organisasi selama 3 tahun.

o   Tim Rencana Kerja  yaitu menyusun rencana kerja untuk 3 tahun kedepan

o   Tim Pemilihan yaitu membahas tata tertib dan tata cara pemilihan ketua baru

ü  Sidang Pleno III dipimpin ibu Elly Sutiono  selaku  ketua Panitia Pengarah.

Sidang ini berisi  laporan hasil sidang Tim, kemudian disahkan oleh pimpinan sidang

ü  Sidang Pleno IV dipimpin ibu Rita Nandjaya  selaku ketua Tim Pemilihan.

o   Menampilkan nama nama calon beserta  foto  dll,  memperkenalkan  calon dengan memanggil  satu  persatu  kedepan.  Ada 6 orang calon yaitu Elizabeth Vienna T dari Ranting Permata Buana/St. Anna,  Maria Christi M.P dari Ranting Bojong 5/St. Theresia, Maria I.Soendari dari Ranting Puri 2/St. Agnes,  Maria Monica A.S dari Ranting Puri Media/St.Katarina,  Sisilia Ninik S dari Ranting Bojong 2/St.Lucia, V.Angela P.Siu Lan dari Ranting Puri 1/St.Bernadeth

o   Melaksanakan proses pemilihan dan melakukan penghitungan suara .

Hasil penghitungan suara seperti dalam gambar terlampir.

o   Mengesahkan hasil pemilihan

Ditetapkan sebagai Ketua Cabang Wanita Katolik  RI Santo Thomas Rasul periode 2013-2016 : Maria I Soendari dari ranting  St. Agnes ; Wakil Ketua I : Maria Monica A.S dari ranting St. Katarina ; Wakil Ketua II : Sisilia Ninik S dari ranting St. Lucia

ü  Sidang Pleno V dipimpin ibu Elly Sutiono selaku Ketua Panitia Pengarah

o   Perumusan hasil konferensi oleh Tim Perumus dan Pengesahan Hasil Konferensi Cabang oleh Pimpinan Sidang.

o   Upacara Serah Terima Jabatan

Dibacakan naskah serah terima jabatan dan serah terima inventaris Cabang. Acara dilanjutkan dengan menandatangani kedua naskah tersebut disaksikan ibu Miranda dari DPD.

Foto terlampir penyerahan secara simbolik kepemimpinan dan kekayaan organisasi.

 Upacara Pelantikan Pimpinan DPC periode 2013-2016

Dilakukan oleh DPD yaitu dengan pembacaan SKEP(Surat Keputusan)  tentang pemberhentian yang lama dan pengangkatan yang baru; pelantikan dan Mengucapkan Janji Pengurus.

Pastor Paroki  memberikan berkat khusus kepada Pimpinan terpilih.

Setelah menyanyikan lagu Mars Wanita Katolik RI, Ketua DPC  terpilih  Maria Soendari  memberikan kata sambutan.

Keterangan gambar dari kiri kekanan : Romo Gilbert, Maria I Sundari (Ketua), Maria Monica(Wakil Ketua I), Sisilia Ninik(Wakil Ketua II), Maristela Miranda (DPD)

Upacara Penutupan oleh DPD, ibu Maristela Miranda , doa penutup dan berkat Pastor untuk seluruh peserta konferensi.

Acara pemberian selamat dan seluruh rangkaian selesai  jam 14.30.

Selamat Berkarya kepada DPC periode 2013-2016 dan Ucapan terima Kasih kepada DPC periode 2010-2013.

Foto dapat dilihat di : https://picasaweb.google.com/109972853646607636407/Konfercab27April2013# 

Jakarta, 21 Mei 2013

LT (Humas Wanita Katolik RI Sathora/Ranting St. Fransisca)