4. Buku Kenangan masa bakti 2010-2013

 Salah satu Rencana Kerja Bidang Humas hasil Rapat Kerja di Cisarua bulan Januari adalah pembuatan Buku Kenangan.

Tujuan pembuatan Buku Kenangan ini adalah :

- Kenangan bagi seluruh anggota Wanita Katolik cabang Santo Thomas Rasul pada ke pengurusan masa bakti 2010-2013, yang akan berakhir pada bulan Mei 2013.

- Tidak kalah pentingnya, sebagai sarana promosi kegiatan Wanita Katolik kepada umat dilingkungan Santo Thomas Rasul. Selama ini dirasakan Organisasi Wanita Katolik kurang dikenal oleh umat Katolik umumnya . Untuk tujuan ini, maka buku kenangan akan dibagikan kepada seluruh anggota DP Pleno Santo Thomas Rasul, yaitu para ketua Lingkungan, ketua Wilayah, ketua Katagorial, Ketua Seksi, Yayasan dan anggota DP Inti.

Seperti semboyan kalau tak kenal maka tak sayang, diharapkan dengan lebih mengenal kegiatan Wanita Katolik, semakin banyak ibu ibu di lingkungan Paroki Santo Thomas Rasul mau bergabung dalam organisasi  kemasyarakatan ini.

- Ketiga yaitu sebagai sarana untuk mencari dana bagi kas Cabang, karena Organisasi Wanita Katolik adalah organisasi yang mandiri sehingga harus mencari dana untuk berbagai kegiatan sosial yang dilaksanakan.

Terutama dalam bulan April akan diadakan Konferensi Cabang, yaitu pertemuan yang bertujuan untuk memilih pengurus  cabang periode 2013-2016. kegiatan ini membutuhkan cukup banyak biaya.

Mengingat waktu cukup mendesak, sudah pertengahan  Januari, hanya sisa 4 bulan untuk menyusun nya. Segera dibentuk panitia kecil untuk pembuatan buku Kenangan ini.

Panitia melibatkan berbagai bidang dan juga ketua ketua ranting sebagai bidang dana dengan harapan mencari sponsor di lingkungan ranting masing masing.

Sebagai ketua panitia yaitu ketua bidang Humas, Liana Taurani, ketua Bidang Dana Maria Soendari dari ranting Puri 2 dengan anggota kedelapan ketua Ranting.

Bendahara Wiwik dan Sekretaris Kartini Osmara.

Elly Sutiono dan Monica Andriyani sebagai Penasehat.

Selengkapnya  susunan panitia dalam lampiran...

Langkah  selanjutnya adalah membuat draft isi Buku Kenangan, lalu membuat proposal untuk di berikan kepada ketua bidang dana dan para ketua Ranting , agar dapat mulai di jalankan untuk mencari sponsor di ranting masing masing.

Proposal yang dimaksud dapat dilihat dalam lampiran.....

Dengan pertimbangan waktu dan untuk effisiensi ,maka komunikasi antar panitia lebih banyak dilakukan melalui surat elektronik, dan hanya beberapa kali saja dilakukan rapat.

Pada awalnya dirasakan perkerjaan berjalan ditempat, tidak ada progress, yang berkembang adalah issue dan kritik yang kurang membangun, namun lambat laun pekerjaan ini mendapat respons yang cukup positif.

Pekerjaan yang utama selain mencari dana, adalah mencari data. Dua dua sama penting dan saling melengkapi.

Memang Tuhan akan menjadikan segala sesuatu indah pada waktunya.

Sedikit demi sedikit pekerjaan mengumpulkan data baik dari ranting ranting maupun bidang bidang dapat terlaksana, data berupa tulisan maupun foto, kami edit dan layout dalam format sesuai buku kenangan. Begitu juga iklan dari sponsor yang masuk kami sisipkan diantara halaman halaman buku. Hasil layout dikirim melalui surat elektronik untuk saling check and recheck diantara panitia inti.

Akhirnya hasil layout dapat dikirim ke percetakan, untuk dilakukan dummy cetak, diperiksa lagi, untuk kemudian dilakukan cetak final sebanyak 350 eksemplar, lebih banyak 50 ekssemplar dari estimasi semula.

Buku Kenangan di bagikan pada seluruh peserta konferensi cabang Wanita Katolik RI cabang Santo Thomas Rasul yang diadakan pada hari Sabtu tanggal 27 April 2013, kepada pengurus DP Pleno Santo Thomas Rasul melalui loker di sekretariat paroki dan tentu saja kepada para sponsor disetai sertifikat ucapan terimakasih.

Ranting  yang aktif mencari dana  pertama Ranting Santa Fransisca (Bojong 1) dengan ibu Monica sebagai ketua ranting, kedua Ranting Santa  Agnes (Puri 2) dengan ibu Maria Grace sebagai ketua ranting dan urutan ketiga ranting Santa Lucia (Bojong 5) dengan ibu Sanny sebagai walil ketua ranting.

Kiranya  tujuan pembuatan Buku Kenangan ini tercapai . Amin.

Ditulis oleh Liana Taurani.