RISALAH

RAPAT KOORDINASI RANTING WANITA KATOLIK RI

Waktu & Tempat : Sabtu, 19 Nov 2011 pk. 08.30 – 12.00 di GKP 201

Pemimpin Rapat         : Ibu. Elly  dan MC Ibu Regina

Peserta Rapat             : 8 ranting dan pengurus cabang

Agenda / Acara           : 1. Registrasi

                                      2. Doa Pembukaan oleh Ibu Siu Lan

  3. Lagu Hymne WKRI oleh Ibu Regina

                                      4. Sambutan Ketua Cabang oleh Ibu Elly

                                      5. Laporan Kegiatan Ranting oleh Ketua Ranting

                                      6. Pengumuman oleh Ibu Elly

                                      7. Lagu Mars WKRI oleh Ibu Regina

                                      8. Doa Penutup oleh Ibu …. Puri 2

Hasil / Keputusan Rapat :

1. Rapat dibuka oleh MC pukul 08.30 mundur 30 menit, karena ketua ranting banyak yang datang terlambat. MC membacakan susunan acara dan dilanjutkan dengan Doa Pembukaan, menyanyikan lagu Hymn WKRI dan Sambutan. Adapun inti dari sambutan menerangkan tujuan dari RKR ini supaya dapat saling berbagi pengalaman, saling belajar untuk memajukan ranting masing-masing.

2. Laporan Matriks Kegiatan Ranting

v  Ranting St Bernadeth – Puri I

§  Kegiatan Ketua dan Wakil diisi dengan Rapat pengurus

§  Ceramah tentang peran ibu dalam membantu anak dan remaja mengembangkan seksualitas yang sehat dibawakan oleh ibu Rusiati staf dari Ibu Ratih Ibrahim.

§  Kolom biaya dapat diisi misalnya dengan sumber kas ranting, sumbangan

§  Tambahan dari Cabang, lebih baik setiap ada acara langsung dimasukkan ke dalam matriks supaya tidak lupa dan menghemat waktu

§  Demo masak oleh Ibu Ratna mengenai alat masak yang baik dan jenis masakan yang baik.

§  Kegiatan khusus dengan Cabang diisi dengan penyelenggaraan seperti RKCW dan RKR

§  Ceramah oleh Dr. Lianiwati dengan tema psikologi untuk perkembangan anak boleh mengundang ranting lain tgl 30 Nov 2011 pk 04.00 – 05.30 di Puri Indah blok C8 no. 26 rumah ibu Siu Lan

§  Masukan untuk rencana arisan barang dapat berupa perlengkapan rumah tangga atau minyak goreng, sabun cuci dll.

v  Ranting St Theresia – Bojong V

§  Persiapan Bingkisan Natal tidak dimasukkan ke dalam kegiatan karena masih berupa persiapan

§  Yang dimasukkan ke dalam kolom kegiatan adalah pokok acaranya bukan kegiatan bulanannya

§  Kegiatan khusus dengan Cabang diisi dengan penyelenggaraan RKCW dan RKR

§  Hadiah-hadiah yang diberikan pada saat acara kegiatan dapat dimasukkan ke dalam Penunjang Keberhasilan bukan sebagai Hambatan.

v  Ranting St Agnes – Puri II

§  Kolom perlu diperbaiki dibuat per bidang bukan per bulan

§  Contoh bagus menarik anggota baru dengan aturan yang jelas dan kartu iuran ranting

§  Kegiatan dimasukkan ke dalam bidang-bidang disesuaikan dengan tujuannya, misalnya untuk menambah kas berarti masuk bidang usaha, untuk menambah pengetahuan masuk bidang pendidikan, untuk mempromosikan Majalah SPM masuk bidang humas.

§  Menambah kas dengan menjual Majalah SPM seharga Rp 7.500,- ke anggota ranting

v  Ranting St Maria – Taman Kota

§  Kolom Tujuan diisi dengan tujuan dari kegiatan yang dilakukan seperti menambah pengetahuan, meningkatkan kesejahteraan balita

v  Ranting St Katarina – Puri Media

§  Laporan disusun berdasarkan urutan bidang organisasi, kesejahteraan (kesehatan, rohani, social), pendidikan, humas dan usaha

v  Ranting St Anna – Permata Buana

§  Semua kegiatan di bidang usaha untuk menambah kas ranting

§  Kegiatan bersama Cabang tidak perlu ditulis tujuan dan sasaran

v  Ranting St Fransisca – Bojong I

§  Kegiatan bulanan hanya arisan dan sharing antar anggota

v  Ranting St Lucia – Bojong II

§  Tidak ada matriks karena ketua ranting sedang dirawat di rumah sakit

3. Pengumuman

a)    Akan diadakan Natal Bersama ranting dan cabang dengan coordinator Ibu Grace ketua Ranting St Agnes Puri II

b)    Mohon semua ranting dapat melunasi iurannya ke cabang

c)    Tgl 26 Nov 2011 akan diadakan Workshop Fotografi dengan jumlah peserta dibatasi maksimal 35 orang

d)    Tgl 10 Des 2011 akan diadakan pembahasan Rencana Kerja tahun 2012 oleh cabang dan nanti baru pleno bersama dengan ranting di bulan Januari 2012

e)    RKR berikutnya tgl 10 Maret 2012

f)     Undian Jaga Kantin WK 2012

i)      Januari – St Fransisca Bojong I

ii)     Febuari – St Lucia Bojong II

iii)    Maret – St Katarina Puri Media

iv)   April – St Bernadeth Puri I

v)    Mei – St Maria Taman Kota

vi)   Juni – Cabang

vii)  Juli – Mudika

viii) Agustus – Koor

ix)   September – St Anna Permata Buana

x)    Oktober – St Theresia Bojong V

xi)   November – St Agnes Puri II

xii)  Desember – Lansia

Mengetahui,                                                                                                    disusun oleh, 

M.EllyT.Sutiono                                                                Monica

KetuaWanitaKatolikRICabangSathora                         Wakil Ketua 2