02.Rapat koordinasi ranting 30 April 2011

NOTULEN

RAPAT KOORDINASI RANTING WANITA KATOLIK R.I.

AULA LT. 2 GEDUNG PASTORAL, 30 APRIL 2011, JAM 08.15– 11.00

HADIR : 19 ORANG (RKR); 15 ORANG (CABANG)

Pemimpin Rapat : Ibu Melania Lenni Setiabudi

Agenda/Acara :

1. Doa & lagu Pembukaan : Ibu Theresia Purba

2. Menyanyikan Lagu Hymne Wanita Katolik R.I.

3. Sambutan Ketua Cabang : Ibu Melania Lenni Setiabudi

4. Perkenalan dari Ranting-Ranting

5. Laporan Kegiatan Ranting : Ketua-ketua Ranting

6. Menyanyikan Lagu Mars Wanita Katolik R.I.

7. Doa Penutup : Ibu Theresia Purba

8. Selesai

Rangkuman Rapat

Sambutan Ketua Cabang : Ibu Melania Lenni Setiabudi

* Ucapan terima kasih atas kehadiran semua peserta rapat, mengingatkan RKR untuk 4 bulan kedepan.

* RKR bertujuan untuk saling tukar informasi antar Ranting, mengenai kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing ranting, dilakukan 4 bulan sekali dalam bentuk Matrix dimana akan diberikan juga ke DPD. DPD juga ingin mengetahui kegiatan masing-masing Ranting, sehingga Ranting yang tidur bisa dibangkitkan kembali.

Laporan Kegiatan Ranting (November 2010 s/d April 2011dan Rencana Kegiatan 4 bulan kedepan :

1. Ranting Taman Kota / St. Maria :

a. Laporan disampaikan oleh Ibu Regina Ginarti, dihadiri oleh 1 orang Ketua Ranting Ibu Misrum Asri.

b. Masukan dari pemimpin rapat agar Ketua Ranting wajib membuat laporan Matrix.

c. Kegiatan baru meliputi mencari anggota baru, arisan, mengunjungi orang sakit, jaga kantin, himbauan agar Cabang berkunjung untuk mengajarkan cara berorganisasi yang benar bagi anggota-anggota Ranting Taman Kota

d. Koreksi Matrix : Rapat Anggota Ranting → masuk bidang Organisasi.

2. Ranting Bojong 1 / St. Fransisca

a. Laporan disampaikan oleh Ibu Monica Christiana Ketua Ranting, dihadiri 5 orang pengurus Ranting

b. Koreksi Matrix : Menghadiri undangan pelantikan Ranting → masuk kegiatan bersama Cabang. Bidang Kesejahteraan : untuk pertemuan-pertemuan yang belum terealisasi jangan dimasukan dulu, boleh dimasukan setelah hari H nya. Kegiatan khusus dengan Cabang : untuk kegiatan menghadiri pertemuan cukup ditulis menghadirinya saja tidak perlu detail, karena masuk urusan Cabang dengan DPD, acara ke Pabrik Enzim bukan arisan bulanan tapi acara HUT WKRI.

3. Ranting Bojong 2 / St. Lucia

a. Laporan disampaikan oleh Ibu Theresia Sri Hardini Ketua Ranting, dihadiri 3 orang pengurus Ranting

b. Urut-urutan Matrix belum lengkap, seharusnya : Organisasi, Kesejahteraan meliputi Sie Kerohanian & Sie Kesehatan, Pendidikan, Humas, Usaha dan kegiatan dengan Cabang.

c. Pemilihan pengurus baru rencana Mei 2011.

d. Kegiatan hanya pada pertemuan-pertemuan bulanan, dan pelantikan.

e. Koreksi Matrix : Bidang Sosial : yang masih merupakan rencana jangan dimasukan dulu, kecuali sudah final.

3. Ranting Bojong V / St. Theresia

a. Laporan disampaikan oleh Ibu. Hetty Dengah Ketua Ranting, dihadiri 3 orang pengurus Ranting

b. Acara Wisata Rohani ke Rm Yohanes Cikanyere jumlah peserta 55 orang, dengan acara misa, doa Rosario dan permainan cukup bagus untuk dicontoh.

c. Tanggapan dari Pemimpin Rapat : Kegiatan bidang Humas bukan hanya menulis karya-karya tulis saja tapi juga membagi informasi kepada anggota-anggota.

d. Membuat Lotre untuk menambah kas Ranting masukan yang bagus untuk ditiru, bisa juga setiap pertemuan Ranting anggota membawa Koran yang dikumpulkan untuk dijual.

4. Ranting Puri 1 / St. Bernadeth,

a. Laporan disampaikan oleh Ibu. Arlyne Natalia. Y Wakil Ketua ranting, dihadiri 2 orang pengurus Ranting.

b. Ceramah mengenai kesehatan kulit oleh Dr. Magdalena Tan, memperkenalkan obat-obatan racikan dari Dokter sendiri, tidak harus membeli .

5. Ranting Puri 2 / St. Agnes

a. Laporan disampaikan oleh Ibu. Maria Grace Ketua Ranting, dihadiri 3 orang pengurus ranting.

b. Koreksi Matrix : Tanggal → masuk ke alokasi waktu. Penunjang keberhasilan harus diisi.

c. Ibu Weni Sutanto bersedia menjadi pembicara dalam acara Seminar soft kill atau hard kill bidang Pendidikan, bagi Ranting atau Cabang yang berminat bisa menghubungi Ibu Grace dengan no HP 0812 1160 111, biaya gratis. ( Ibu Weni yang punya kursus bahasa Inggris Inlinqua ).

6. Ranting Permata Buana / St. Anna

a. Laporan disampaikan oleh Ibu Julita Mudali Ketua Ranting, dihadiri 2 orang pengurus ranting

b. Koreksi Matrix : Bidang Organisasi : Kegiatan rapat pengurus tidak perlu dimasukan,

Rapat Renja 2011 merupakan Penyusunan Rencana Kerja bukan Rapat Bidang Kesra : survey ke posyandu belum bisa dimasukan karena baru survey, setelah hari H baru bisa masuk

Beli TOA → masuk bidang Kesra.

Yoga dan makanan sehat →Arisan bulanan, kegiatan Ketua/Wakil Ketua masuk kelompok ini

7. Ranting Puri Media tidak hadir laporan kegiatan sudah masuk.

Pengumuman Cabang : oleh Ibu Lenni Setiabudi :

1. Bidang Organisasi :

· Bagi Ranting-ranting yang belum mengumpulkan data anggotanya agar segera merangkumnya dalam format matrix seperti yang telah dibagikan diserahkan ke cabang untuk diserahkan ke DPD.

· Pertemuan Bulanan Cabang akan diselenggarakan pada hari Kamis tanggal 5 Mei 2011 jam 19.00 di Aula Gedung Pastoral Lt. 2 dengan acara : Doa Rosario dan pengenalan alat pembuat juicer.

2. Bidang Kesejahteraan :

· Sie Kerohanian : himbauan untuk masing-masing Ranting agar mengirimkan 2 orang diutamakan yang punya HP untuk berdoa syafaat bersama Ibu. Theresia Purba. Doa akan di sms dan ditentukan jam dan materi doa nya. Nomor HP Ibu. Theresia Purba 0815 8624 1964.

· Diharapkan setiap pertemuan Cabang, Ibu-ibu dari Ranting dapat mengumpulkan sampah plastik bekas pelembut, pembersih lantai dll untuk didaur ulang. Plastik harus dalam keadaan bersih telah dicuci. Sampah daur ulang akan diolah menjadi tas untuk acara RAKORDA th 2011. Bagi yang sudah dapat menghasilkan tas, DPD akan mengganti ongkos pembuatan Rp. 20.000,- / tas. Bagi anggota yang ingin belajar membuat tas dari sampah daur ulang dapat menghubungi Ibu Efi Darliana Hp. 0812 811 8924.

3. Bidang Pendidikan :

· Akan diadakan dialog Interaktif dengan topic “ KDRT ( Kekerasan dalam Rumah tangga ) “ hari Sabtu, 14 Mei 2011 jam 08.00 – 14.00 di Aula Paroki St. Yakobus Lt. 4, Jl. Pulo Bira Besar Kompleks TNI AL Kodamar Kelapa Gading Barat – Jakarta Utara dengan biaya Rp. 75.000,0 / orang.

Pembicara : Ibu. Nursyabani Katjasungkana. SH, Romo Andang L. Binawan, SJ, Dr. Kristi Porwandari, Psi

Moderator : Olga Lydia

4. Bidang Humas :

· Lomba penulisan artikel “Berkarya di Ladang Tuhan bersama Wanita Katolik RI“ diharapkan setiap Ranting mengirimkan 2 artikel, pengumpulan artikel terakhir tgl 15 Mei 2011 ke Sekretariat Paroki dengan Ibu Lies. Artikel boleh ditulis tangan, yang baru masuk 2 orang : Ibu Rina & Ibu Ida.

5. Bidang Usaha :

· Dalam rangka HUT Paroki Sathora diadakan bazaar hari Sabtu, tanggal 23-24 Juli 2011. Penanggung jawab Acara lomba selama bazaar berlangsung adalah Ranting Taman Pertama Buana dan Ranting Puri Media. Akan dibicarakan lebih rinci oleh Ibu Lenni sebagai Ketua Panitya Bazaar.

6. Dari DPD :

· Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan No : JUKLAK/02/DPP/XI/2009 tentang “ Penggalangan dan Pengelolaan Dana Abadi Wanita Katolik RI “, maka setiap Ulang Tahun Wanita Katolik RI mulai tahun 2010 dihimpun dana sebesar Rp. 5.000,- per anggota per tahun. Dimohon agar Ranting-ranting dapat mengumpulkannya untuk disetor kepada DPD.

· Bidang Usaha DPD Jakarta mengadakan Operate Sleeping Beauty hari Sabtu, tanggal 11 Juni 2011 di gedung Kesenian Jakarta dengan 2 x pertunjukan yaitu : jam 13.00 dan jam 16.00.

Harga tiket : mulai Rp. 100.000,-, Rp. 150.000,-, Rp. 200.000,- dan Rp. 250.000,-

7. Lain-2 :

RKC ( Rapat Koordinasi Cabang) hari Sabtu, tanggal 7 Mei 2011 jam 09.00, di Aula Saint John Jl. Kencana Loka Raya 8, Sektor XII BSD City Serpong. Yang hadir : Ibu Elly, Ibu Regina dan Ibu Boy & Ibu Maria Christi
Dalam rangka HUT ke 87 WKRI, cabang diwajibkan mengadakan misa secara serentak pada tgl

26 Juni 2011 jam 16.00 di Gereja SATHORA ( Penanggung jawab : Ibu Lucy dari Puri Media )

8. Pelantikan Ketua Ranting Bojong V : 24 Mei 2011

Penutup : Menyanyikan Lagu Mars Wanita Katolik R.I.

Doa Penutup oleh Ibu Theresia Purba

Mengetahui, Pemimpin Rapat, Notulis,

Monica Elly T. Sutiono Melania Lenni Setiabudi Yohanna Letty