Agility is overal. Alles verandert voortdurend. Iedereen heeft eigen dromen en maakt eigen keuzen. Agility toont zich in het alledaagse en schuilt soms in grote kwesties. Neem nou steek- en bijtbeesten.
Vakantie. Heerlijk die rust. Helaas is juist mijn vakantietijd, de tijd waarin anderen hun slag slaan. En ja, ik val erg in de smaak bij muggen, wespen, rode mieren, wantsen, teken en bloedzuigers. De steekvlieg irriteert me het meest. Als ware voetzoekers leveren ze pijnlijk jeukende plakkaten af, die dagenlang nagloeien.
Wat het stekend of bijtend gespuis doet, vergt begrip, maar is verklaarbaar:
een bij beschermt haar familie, maar laat daarbij zelf het leven
een wesp verdedigt alleen zijn eigen hachje.
van de muggen heb ik alleen iets van een vrouw te vrezen.
Vooral de vrouwelijke mug trekt mijn aandacht. Eerst zoemt ze om aandacht van mannen van haar eigen soort. Eenmaal bevrucht, zoekt ze mij. Of liever: mijn bloed, of nog nauwkeuriger het eiwit uit mijn bloed. Zonder eiwit geen bouwstof voor bevruchte eitjes, geen kans op een gezonde muggenlarve. Gelukkig kan ze, als ze mij belaagt, het zoemen niet laten. Voldoende om het beest in mij te wekken en mijn bloed terug op te eisen.
Begrijpen van de mug, voorkomt doelloos gejaag en veel gebroken nachtrust. Zonder het licht aan te knippen, offer ik de mug mijn wang. Meestal duurt het wachten niet lang. 's Ochtends toont de spiegel, hoe succesvol ik inmiddels ben.
INHOUD
Elk product moet voorzien in een behoefte. Het moet voldoende voordelen bieden, om het te willen bezitten of gebruiken. Een product met meerwaarde, dat mag ook wat kosten.
Een product mag niet teveel hinder opleveren. Bedenken, maken, leveren, onderhouden, ontmantelen en het gerbuik van een product, moeten zo min mogelijk overlast geven. Niet voor de bezitter, niet voor gebruikers en al helemaal niet voor anderen. Niet hier en nu, maar ook niet ver weg of later.
Een stakeholderanalyse maakt duidelijk met welke partijen heb jij te maken hebt en krijgt. Het wegen van de kosten en baten van wat je levert, plaatst de boel in perspectief. Het plaatje compleet maken, valt niet mee.
Wie is je klant?
Wie bepaalt, wie betaalt en wie gebruikt jouw goederen of diensten?
Bij de bakker is het duidelijk. Wie het brood kiest, betaalt daar ook voor en eet het waarschijnlijk zelf op.
Vaak zijn klantrollen versnipperd, over meerdere personen of instanties. Wie bepaalt welk product wordt aangeschaft, betaalt niet altijd later ook de rekening. De gebruiker toont alleen interesse in het product, als dat statusverhogend werkt. Meestal waardeert een gebruiker alleen wat het ding simpel en probleemloos doet.
Wie zijn je partners?
Veel producten lever je niet in je eentje. Kwaliteit leveren vereist samenwerking.
Wie maakt en voorziet je van:
grondstoffen,
de vereiste kennis
voldoende vakmensen met hart voor de zaak
Jij en je bedrijf moeten in staat zijn verwachtingen waar te maken en belangen te behartigen:
Is het product maakbaar?
Kan de serviceorganisatie de overeen te komen garanties waarmaken?
Mogen medewerkers het product naar eigen inzicht maken?
Investeert het bedrijf in de kennis, vaardigheden en hulpmiddelen die ze nodig hebben?
Is er ruimte voor experimenten?
Hoort fouten maken bij eigen initiatief, of moet juist op papier altijd alles kloppen?
Praat, als de kans zich voordoet, personeel vol trots over het werk en hun prestaties?
Wie gelooft er in de meerwaarde van jouw product? Wie steekt er geld in de ontwikkeling of het verbeteren van het proces of het product zelf?
De kost gaat voor de baat. Wie neemt die kosten onder welke voorwaarden voor zijn rekening?
Wie zijn kritisch en kijken op de vingers?
Activiteit trekt de aandacht. Mensen kijken mee zodra jij aan de slag gaat. Wie zelf niets met jouw product hebben, kan via anderen merken dat zij het gebruiken. Daar moeten ze mee kunnen leven. Wie dat niet lukt, niet wil leren of kan accepteren, laat van zich horen.
Onbekend maakt onbemind. Waar de een smult van wat nieuw is of lijkt, houdt een ander liefst alles bij het oude.
Waar de een oprecht wil zorgen voor morgen of opkomt voor een ander, regeert bij een ander de angst. Niets gaat zonder vertrouwen in veiligheid, gezondheid en rechtvaardigheid; niet in de voor- of achtertuin!
Voorkom weerstand, die naast geld en en tijd, vooral frustratie kost.
Wet- en regelgeving vraagt je binnen de lijntjes te kleuren. Door de klant of mogelijk makers aangestelde inspecteurs of toezichthouders beoordelen jouw professionaliteit.
Openheid geeft vertrouwen. Wie wil duidelijkheid over het waarom?
Wie wil welke informatie over wat u waar doet?
Niets zo mooi als een mooie rel. Vertrouwen:
komt te voet
heeft tijd nodig
Is schaars
wordt niet gemakkelijk gegeven;
is een risico dat jouw relaties moeten durven nemen
Gaat te paard
achterdocht is zo gewekt;
erken elke toevallige, incidentele fout
voorkom elk vermoeden van opzet, nalatigheid en bedrog
Schandalen verkopen helaas beter dan positieve recensies.
Wie nog niet geboren is, heeft nu niets te vertellen.
Wie nu dagelijks worstelt om te overleven, is weinig kritisch op de keerzijde van uw succes.
Toch telt aandacht voor waar nog niemand op let of kaders aan stelt.
Echte relaties ontstaan uit samenwerking. Zeker in een agile aanpak, is regelmatig contact met stakeholders noodzakelijk. Stel je eens voor hoe individuen, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties je kunnen helpen of hinderen.
vertrouwen op vakmanschap en beroepseer
maken keuzes en geven prioriteit aan de beperkte set producteisen, waarvan ze zeker weten dat die nodig zijn
denken mee over wat problemen van henzelf of anderen aanpakt, het realiseren van dromen dichterbij brengt
steken energie in het boeken van succes
ondersteunen in het ontwerp, ontwikkeling en het realiseren
helpen verborgen gebreken in het product te voorkomen
waarderen wat je team ondanks tegenslagen presteert
pleiten voor het verlengen en verbreden een mandaat
vieren de formele oplevering en ingebruikname van het resultaat
zien overal ondeskundige geldbeluste oplichters
stellen een koopbeslissing uit, zo langs ze niet precies weten wat ze krijgen of nodig hebben
focussen op waar ze bang voor zijn, wat hen tegen staat
of mogelijk hun belangen schaadt
bieden voortdurend weerstand tegen wat jij doet
bemoeien zich met details en vergeten wat de bedoeling is
wijzen alleen op fouten en wat er aan jouw product niet deugt
leveren kritiek op de overlast die je team veroorzaakt
trekken onder groepsdruk gegeven steun ook zo weer in
wassen handen in onschuld over resultaten
Hoe groter de belangen die op het spel staan, des te meer er van stakeholders te verwachten valt. Hoe meer een stakeholder te vertellen heeft, hoe belangrijker het is om zijn belangen te kennen en begrijpen.
Bedenk dat weerstand kan voortkomen uit frustratie, angst of gewoonten. Je verdiepen in de waarheid of realiteit van anderen:
maakt weerstand begrijpelijk
maakt gedrag van anderen voorspelbaar;
vult jouw kijk op de werkelijkheid aan
Focus op de goede bedoelingen. Verplaats je in het perspectief van anderen. Zo maak je de keerzijde van weerstand zichtbaar: dromen.
Het toont een completer plaatje; creëert gemeenschappelijke doelen of een visie op het product of project en stimuleert zo consistent gedrag.
Communiceren blijft lastig; iedereen praat altijd voor een deel langs de ander.
Doorlopend identificeren van belanghebbenden, vaststellen van verwachtingen en samen bepalen van eerstvolgende acties, voorkomt conflicten:
neem elke partij serieus; aandacht en tact zijn het minste
trek geen conclusies voor anderen
ga er niet vanuit dat:
anderen geen verstand hebben van jouw werk,
dat jouw werk een ander niet interesseert
dat de invloed van een belanghebbende op het resultaat beperkt is.
Leg uit:
waarover je welk besluit vraagt of voorstelt
op welke feiten je een je baseert;
wat je aanneemt, welke redeneerlijn is gevolgd.
Consistent handelen wekt vertrouwen. Dat werkt lekker samen. Trek de angel eruit voor steekholders zich laten gelden.
Gebruik jij de kennis en ervaring van je stakeholders om effectiever, succesvoller te zijn?
Slaag jij er in de extra ogen, het oplossend en denkvermogen van anderen steekhoudend te maken?
Snappen van verlangens en belangen levert voor iedereen het meeste op.
Ik laat tegenwoordig de wespen mijn muggen vangen.
Alles heeft meerdere kanten; ikzelf ook:
Ik hoor graag wat het kijken door de ogen van anderen jou oplevert.
Meer weten, doorpraten of afspreken? Mail of bel me en vindt uit
wat Agility of Ad voor jou kunnen betekenen? voorelkadswil@gmail.com