Manual Journal FAQ

Do I need to enter invoices in the form of manual journal?

 
You do not need to enter invoices through the manual journals, because if the invoice is created, the program automatically creates the journal for you, with the ability to print the entry.

What is the difference between Manual Journal / System Journal / POS Journals

Manual Journals = Manual Journals created manually within Foodics accounting
System Journals = All the automated journals coming from Foodics Accounting (Loan auto-repayment, etc)

POS Journals = Automated Journals coming from Console

I’m trying to do a Manual Journal entry but I am unable to select my bank account. Why?

Manual Journals utilize the Chart of Accounts and not Bank Accounts. It will never and shouldn’t display the payment methods or bank accounts the client has but instead utilize the original accounting terminologies that are meant to be utilized. The correct method is to go to Accounts > Bank Accounts > Do a Sale, Receive, or transfer of funds.

The things found in manual Journal are:

 
Manual journals :

1. Consumption from Inventory

2. Transfer

   •  Sending

   •  Receiving

   •  Returns

3. Adjustments

   • Quantity adjustment (waste or expiration)

   •  Cost adjustment

4. Inventory Count

5. Sales returns (waste or expiration) 

There is an error in the manual journal entry, how can I fix it? 

The accountant can utilize a credit note to explain the error and apply the fix at the same time. 

هل أحتاج إلى إدخال الفواتير في شكل قيود يومية يدوية؟

لا تحتاج إلى إدخال الفواتير عبر القيود اليدوية؛ فبمجرد إنشاء الفاتورة، يقوم البرنامج تلقائياً بإنشاء القيد المحاسبي نيابة عنك، مع إتاحة خيار طباعة القيد.

ما الفرق بين قيود اليومية اليدوية / قيود النظام / قيود نقاط البيع (POS)؟

• قيود اليومية اليدوية: هي القيود التي يتم إنشاؤها يدوياً داخل نظام "فوديكس المحاسبي".

• قيود النظام: هي كافة القيود المؤتمتة الصادرة من نظام "فوديكس المحاسبي" (مثل السداد التلقائي للقروض، وغيرها).

• قيود نقاط البيع (POS): هي القيود المؤتمتة الواردة من لوحة التحكم (Console).

أحاول إدخال قيد يومية يدوي ولكن لا يمكنني اختيار حساب البنك، ما السبب؟

تعتمد القيود اليدوية على "شجرة الحسابات" وليس على "حسابات البنوك". لن تظهر طرق الدفع أو حسابات البنك التي لدى العميل في هذا القسم، ولن يتم ذلك مستقبلاً؛ حيث يتم استخدام المصطلحات المحاسبية الأصلية المخصصة لهذا الغرض. الطريقة الصحيحة هي الانتقال إلى الحسابات ← الحسابات البنكية ← ومن ثم إجراء عملية بيع، أو استلام، أو تحويل أموال.

البنود التي يتم التعامل معها عبر القيود اليدوية تشمل:

• الاستهلاك من المخزون.

• التحويلات.

• الإرسال.

• الاستلام.

• المرتجع.

• التسويات:

  • تسوية الكمية (توالف أو انتهاء صلاحية).

  • تسوية التكلفة.

• جرد المخزون.

• مرتجع المبيعات (توالف أو انتهاء صلاحية).

يوجد خطأ في إدخال قيد يومية يدوي، كيف يمكنني تصحيحه؟

بإمكان المحاسب استخدام "إشعار دائن" لتوضيح الخطأ وتطبيق التصحيح في آن واحد.