(三) 行 政 運 作

1.各處室分層負責且權責明確，並能相互合作與支援。

(1)以高雄市政府教育局訂定之「高雄市立各級學校分層負責明細表」為依據。(請見附件)

   (2)各處室訂定組織與任務分工，清楚明確，以利分層執行業務。http://www.hchs.kh.edu.tw/index.php/2015-05-28-16-42-27.html

   (3)透過行政會報及相關會議，各處室互相協調與支援校務工作。

2.學校行政對於重要的業務能夠建立適宜的標準作業流程。

    (1)各處室依組織與任務分工，確實執行業務。

(2)各處室訂定重要行政業務流程表，明確而詳細，以利業務推動與進行。

     a.教務處訂定資安通報流程表、新生手冊、教科書採購及發放流程圖。

     b.總務處訂定預算編列流程表。

     c.輔導中心製訂學生憂鬱及自我傷害防治處理機制流程、個案轉介流程圖等。

     d.軍訓室訂定重大緊急校安事件處理流程、校園暴力、霸凌事件處理作業流程等。

   (3)透過各處室會議，有效控管業務進度。

3.業務執行確實，行政流程順暢且控管良好。

(1)依據「高雄市立各級學校分層負責明細表」，例行性業務各處室均依分配表確實執行相關流程。

 (2)臨時交辦業務，則由校長或相關處室主任協調承辦人員，務求業務順利完成。 

4.組織與任務編組適切，溝通管道順暢，發揮行政效能。

 (1)依據「高雄市立各級學校分層負責明細表」，各處室編組與任務分工適切。

  (2)透過各項法定會議及line群組即時訊息，溝通與協調校務，發揮行政效能。

5.各處室能檢討行政作業，簡化程序，並善用資訊管理系統，提升行政運作效率。

 (1)教務處：成績及學籍管理系統，學生可自行上網查成績，申請成績單及各式證明均採用簡化程序；畢業證書採中英文雙語制，便利學生申請國外大學；

   另設有學生選課系統、老師調代課系統；採用班級資訊設備線上報修系統，資訊股長可上網登記維修並追蹤維修狀況。

 (2)學務處：學生出缺席及生活德行管理系統，可讓同學及家長自行上網查詢出缺席情形等；另設有社團選社系統。

 (3)總務處：設有財產管理系統、會議室預借系統等，簡化相關流程。

(4)輔導中心設有學生心理輔導系統，方便導師查詢利用

(5)圖書館：所有圖書均可線上查詢館藏(含電子書)，方便學生借閱。另有自助式還書，簡化流程。