Обчислення підсумків
Підведення проміжних підсумків — це зручна і наочна можливість провести обробку записів списку для подальшого аналізу, створення діаграм і виведення на друк.
Додавання проміжних підсумків — це проведення підрахунків за частинами даних стовпця.
При цьому в список автоматично вставляються додаткові рядки, що відображають підсумкові значення за обраними діапазонами. При створенні проміжних підсумків необхідно, щоб таблиця відповідала таким вимогам:
в списку перший рядок має містити назву стовпців, а інші рядки — однотипні дані;
не має бути порожніх рядків;
дані мають бути відсортовані за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.
Алгоритм додавання проміжних підсумків:
Відсортувати список за тим стовпцем, за яким будуть підводитися підсумки.
На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.
В поле При кожній зміні виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки. Це має бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 1.
В поле Використовувати функцію виберіть підсумкову функцію для обчислення проміжних підсумків.
В поле Додати підсумки до: оберіть стовпець, по даним якого потрібно підвести підсумки.
Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.
ПРАКТИЧНА РОБОТА «ПРОМІЖНІ ПІДСУМКИ ТА УМОВНЕ ФОРМАТУВАННЯ»
Скопіюйте таблицю на 3 аркуши.
На 1 аркуші встановити проміжні підсумки, що визначатимутть кількість книг, що продано від кожної фірми. Побудуйте кругову діаграму за даними проміжніх підсумків.
На 2 аркуші встановити проміжні підсумки, що визначатимуть среедню ціну для книг жарну «вірші» та «проза». Побудуйте кільцеву діаграму за даними проміжніх підсумків.
На 3 аркуші і встановити проміжні підсумки, що визначатимуть суму прибутку для кожної фірми. Побудуйте гістограму за даними проміжніх підсумків. Додайте до таблиці проміжний підсумок, що визначатиме кількість книг кожної фірми, що залишились в остачі.
Збережіть файл та відправте на перевірку вчителю