自己アピールの作成 シミュレーション ステップ5 作成した文章を校正する
何度も読み返して意味不明なところはないか、あなたの意図が伝わっていないところはないか。しっかり確認しましょう。
意味不明にならないためのチェックポイントを3つあげておきます。
チェック1 長文になっていないか
「、」 句点ばかりで、「。」読点のない文章はとても 分かりにくい ものです。できるだけ短い文章をつないで行きましょう。
チェック2 意味不明の言葉は何か
特にカタカナは 漢字の言葉と違って 意味を類推 、想像しながら読むことが容易ではありません。(例:「聞き手のレディネスを意識することが重要です。」)知らない言葉があまりにも多く出てくると、読み手にとっては分かりにくい文章ということになります。専門用語には特に注意してください。
チェック3 誤字・脱字
誤字・脱字は案外多くあります。 誤字や脱字は 見直しをすれば発見できるものです。 特に 漢字の間違いについてはしっかり確認しましょう。誤字脱字の多い書類は、見直しをしていない、不注意な人というイメージになってしまいます。