Програми створення текстових і графічних документів. Стилі оформлення та подання інформації. Розробка фірмового стилю.

Програми створення текстових і графічних документів

Сучасний текстовий редактор являє собою програмний продукт, який забезпечує користувача ПК засобами створювання, опрацювання та збереження документів будь-якої природи та ступеня складності.

Редактори простих текстів призначені для утворення та редагування текстів, наприклад текстів програм (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor).

Редактори документів призначені для роботи з документами. У структуру документа можуть уходити таблиці, графічні образи, які можуть створюватись в інших програмах. Серед редакторів, призначених для роботи з текстовими документами, можна виділити Лексикон, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word.

Видавничі системи використовуються для підготовки великих складних документів (книг, альбомів, журналів, газет). Прикладами видавничих систем є Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Робота з видавничими системами передбачає використання редакторів документів на етапі попередньої підготовки матеріалів.

Редактори наукових текстів забезпечують підготовку та редагування наукових текстів, які містять велику кількість формул, графіків тощо (наприклад, TgX, MathOr).

Графічний редактор — прикладне середовище, призначене для створення і редагування графічних зображень. Документом графічного редактора є малюнок. За принципами побудови графічні зображення бувають растрові, векторні, фрактальні.

• • • Растрове зображення складається з маленьких однокольорових точок — пікселів (від англ. picture element — елемент картинки). Це найменший елемент растрового зображення, який характеризується кольором та яскравістю. Растрові графічні редактори — Paint, Adobe Photoshop. Формати зберігання растрових зображень: Bmp, Pcx, Tiff (для зберігання сканованих зображень), Psd, Jpeg, Gif, Fpx.

    • Векторне зображення складається з готових елементів (графічних примітивів): відрізків прямих, еліптичних дуг, фрагментів прямокутників, кіл тощо. Векторні графічні редактори — CorelDraw. Формати зберігання векторних зображень: Eps, Dcs, Pdf, Cdr, Cdx, Cmx, Cpx.

    • Фрактальне зображення, як і векторне, засноване на математичних обчисленнях. Однак базовим елементом фрактальної графіки є й сама математична формула, тобто ніяких об’єктів у пам’яті комп’ютера не зберігається і зображення формується виключно за рівняннями.

За допомогою стилів можна швидко узгодити оформлення всього документа. Якщо серед вбудованих у Word стилів і тем немає потрібного форматування, можна змінити наявний стиль і налаштувати його відповідно до потреб. Ви можете змінити форматування (наприклад, розмір і колір шрифту та відступ тексту) у стилях, застосованих до назв, заголовків, абзаців, списків тощо. Крім того, ви можете вибрати відформатований текст у документі та на його основі створити новий стиль у колекції "Стилі".

Описані в цій статті стилі розташовано в колекції "Стилі" – візуальному меню на вкладці Основне. Щоб застосувати стиль, просто виділіть текст, який потрібно відформатувати, і виберіть потрібний стиль у колекції стилів. Докладні відомості див. в статті Застосування стилю до тексту в програмі Word.

Змінення наявного стилю.

Стиль, наявний у колекції стилів, можна змінити двома способами:

• • • Оновлення стилю відповідно до форматування в документі

    • Змінення стилю вручну в діалоговому вікні "Зміна стилю"

Оновлення стилю відповідно до форматування в документі

Якщо в документі є текст із потрібним стилем, ви можете змінити його форматування та застосувати зміни до стилю в колекції "Стилі".

1. Виділіть у документі текст, до якого застосовано стиль, наприклад "Заголовок 1".

Якщо виділити текст, до якого застосовано стиль, цей стиль виділяється в колекції "Стилі".

2. Відформатуйте виділений текст за допомогою нових необхідних атрибутів.

Наприклад, можна змінити розмір шрифту для стилю "Заголовок 1" із 16 до 14 пунктів.

3. На вкладці Основне в групі Стилі клацніть правою кнопкою миші стиль, який потрібно змінити, і виберіть команду Оновити [назва стилю] відповідно до виділеного фрагмента.

Змінення стилю вручну в діалоговому вікні "Зміна стилю"

Стиль можна змінити безпосередньо в колекції "Стилі", не налаштовуючи текст у документі.

1. На вкладці Основне клацніть правою кнопкою миші стиль у колекції стилів і виберіть команду Змінити.

У розділі Форматування змініть форматування, наприклад стиль, розмір і колір шрифту, а також вирівнювання, міжрядковий інтервал і відступи.

Створення нового стилю на основі форматування документа

Щоб створити новий стиль у колекції "Стилі", можна використати відформатований текст у документі.

1. 1. 1. Клацніть правою кнопкою миші текст, на основі якого потрібно створити стиль.

      2. На міні-панелі інструментів натисніть кнопку Стилі та клацніть Створити стиль.

У діалоговому вікні Створення стилю за допомогою форматування введіть ім’я стилю й натисніть кнопку OK.

Новий стиль з’явиться в колекції "Стилі".

Створення структури документа в поданні структури

Якщо у вас є складний документ для впорядкування подання структури (подання > Структура) допомагає вам зосередитися на її структуру. Створення або редагування заголовків, настройте рівнів заголовків за допомогою подання структури та перевпорядкування вмісту, поки все правильно потрібне місце.

Послідовно виберіть елементи вигляд > Структура. Це автоматично створює структури та відкриває засоби Структура .

Якщо документ має заголовки (будь-які рівні заголовків від H1 до H9), ви побачите ці заголовки впорядковані за рівнями.

Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, уся структура відображатиметься як маркірований список з окремим пунктом для кожного абзацу. Текст окремих пунктів позначатиметься як основний, доки ви не додасте заголовки.

Використання подання структури для керування заголовками й упорядкування тексту

Подання структури дає змогу керувати структурою та заголовками документа, не ризикуючи втратити текст. У поданні структури (на вкладці Подання натисніть кнопку Структура) можна скористатися інструментами структури, щоб переміщати й редагувати заголовки, змінювати їхні рівні, а також переміщати текст. Також можна керувати деталізацією даних.

Розробка фірмового стилю

Фірмовий стиль допомагає ідентифікувати імідж компанії, є частиною фундаменту, який формує візуальну репутацію та важливим елементом брендінгу. Найважливіше в процесі створення фірмового стилю – це концептуальна ідея і її ретельне втілення. Природньо, що концепція майбутнього бренду повинна існувати в задумах власників бренду, а маркетологи та дизайнери допоможуть втілити ідею в ефективну форму.

Визначальні фактори для розробки фірмового стилю:

• • • Компанії необхідний фірмовий стиль при виході на ринок, щоб привернути до себе увагу потенційних клієнтів і стати конкурентним гравцем на ринку.

    • Компанія хоче зафіксувати всі правила та елементи, що описують фірмовий стиль, з метою уникнути їх некоректне використання у майбутньому. Це необхідно, наприклад, в тих випадках, коли макети будуть створювати дизайнери, які не брали участі в розробці фірмового стилю, логотипу та інших елементів брендінгу.

У будь-якому випадку, створення фірмового стилю та логотипу суттєво покращує запам’ятовуваність компанії партнерами і споживачами, підвищуючи її конкурентність на ринку.

Створення логотипу

Фірмовий стиль зазвичай розпочинають зі створення логотипу, а це в першу чергу створення ідеї, яку в подальшому втілюють у дизайн. Тобто щоб розробити вдалий логотип необхідно розуміти завдання, на виконання якого повинен працювати фірмовий стиль. Коли мета буде чіткою та зрозумілою, розпочнеться розробка логотипу. Всі стилістичні елементи дизайну логотипу потім будуть використані в розробці фірмового стилю. Тому вдалий дизайн логотипу повинен враховувати кольори, шрифти та інші візуальні характеристики.

При створенні логотипу варто дотримуватись наступних критеріїв:

• • • простота сприйняття

    • унікальність, яскравість і чіткість логотипу в візуальному виконанні

    • гармонійне поєднання всіх елементів за розміром, формою, кольором

    • оптимальні пропорції логотипу для вдалого відображення на рекламних носіях як великого, так і маленького формату

    • відповідність назви, форми та маркетингової стратегії компанії.

Етапи розробки фірмового стилю

Фірмовий стиль розробляється в кілька етапів:

• • • Спочатку проводиться аналіз діяльності компанії та її ринкової стратегії

    • Також здійснюють аналіз ключових конкурентів, партнерів і особливостей вашої сфери бізнесу

    • Завдяки отриманій інформації формується ідея

    • Завершальним етапом стає вибір одного напрямку стилю, створення логотипу та розробка всіх необхідних елементів.

Фірмовий стиль втілюють у багатьох елементах: логотип, шрифт, корпоративні кольори, тека, бланк, візитка, шаблони для e-mail, пакети та сумки, конверт, фірмовий одяг, сувеніри, стандарти для візуальної реклами, та багато іншого.

Для початку ми рекомендуємо мінімально необхідний набір елементів, що складають так званий основний пакет фірмового стилю:

• • • логотип

    • графічний знак

    • фірмові кольори та шрифти

    • корпоративні та персональні візитки

    • конверти для документів

    • бланк для ділового листа

    • тека для документів

    • брендбук з докладними правилами використання фірмового стилю.

Надалі можете доповнювати цей набір або відразу замовити повний комплект елементів фірмового стилю, в який додатково можуть ввійти:

• • • шаблони рекламних буклетів, листівок, постерів

    • оформлення рекламних носіїв: білборд, сіті-формат та ін.

    • сувенірна продукція як стандартна (ручки, щоденники, календарі), так і оригінальна, розроблена спеціально для вашої фірми

    • форма та одяг для працівників

    • оформлення фірмового транспорту

    • indoor оформлення рецепції, стійок, прилавків та інших елементів інтер’єру

    • слайди для презентації компанії

    • шаблони для оформлення постів у соцмережах

Вибір елементів фірмового стилю і їх кількості зумовлений особливостями вашого бізнесу а також вашим баченням щодо комунікаційних каналів, які є для вас ефективними. Фірмовий стиль допомагає досягти єдності та послідовності у всіх ваших рекламних повідомленнях, що підвищує її ефективність. А правильно розставлені акценти створять вигідне враження про компанію, і ваша продукція чи послуги будуть продаватись краще.