Практична робота №9 «Використання шаблону та формуляр-зразка документа»

Теоретичні відомості

Бланк документа - це уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією й місцем, відведеним для змінної. Бланки заповнюють конкретними відомостями. Найпоширенішими є бланки актів, довідок, наказів, протоколів, листів.

Застосування бланків під час складання документів підвищує культуру ділового спілкування, надає інформації офіційного характеру. Бланки документів зручно створювати в середовищі програми Microsoft Word.

Документи з високим рівнем стандартизації складають за затвердженою формою, тобто відповідно до формуляра-зразка.

Кожний документ складається з окремих елементів, що називаються реквізитами.

Склад та послідовність розміщення реквізитів у службовому документі називається формуляром.

Формуляр-зразок - це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосовування, формат, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки, реквізити.