2.5 Робота з діаграмами та графіками у Excel

Робота з діаграмами

Програма Microsoft Excel пропонує можливість не тільки роботи з числовими даними, але і надає інструменти для побудови на основі параметрів, що вводяться діаграм. При цьому, їх візуальне відображення може бути абсолютно різним. Давайте розберемося, як за допомогою програми Microsoft Excel намалювати різні типи діаграм.

Побудова діаграми по таблиці

Побудова різних видів діаграм практично нічим не відрізняються. Тільки на певному етапі потрібно вибрати відповідний тип візуалізації.

Перед тим, як приступити до створення будь-якої діаграми, потрібно побудувати таблицю з даними, на основі якої вона буде будуватися. Потім, переходимо у вкладку «Вставка», і виділяємо область цієї таблиці, яка буде виражена в діаграмі.

Робота з діаграмами

Після того, як діаграма створена, в новій вкладці «Робота з діаграмами» стають доступними додаткові інструменти для її редагування і зміни. Можна змінити тип діаграми, її стиль, і багато інших параметрів.

Вкладка «Робота з діаграмами» має три додаткові вкладені вкладки: «Конструктор», «Макет» і «Формат».

Для того, щоб назвати діаграму, переходимо у вкладку «Макет», і вибираємо один із варіантів розташування найменування: по центру або над діаграмою.

Після того, як це зроблено, з'являється стандартна напис «Назва діаграми». Змінюємо її на будь-який напис, відповідну по контексту даної таблиці.

Назва осей діаграми підписуються по точно таким же принципом, але для цього потрібно натиснути кнопку «Назви осей».

Відображення діаграми в процентах

Для того, щоб відобразити процентне співвідношення різних показників, найкраще побудувати кругову діаграму.

Точно так же, як ми робили вище, будуємо таблицю, а потім виділяємо потрібний її ділянку. Далі, переходимо у вкладку «Вставка», на стрічці вибираємо кругову діаграму, а потім, в списку, натискаємо на будь-який тип кругової діаграми.

Далі, програма самостійно переводить нас в одну з вкладок для роботи з діаграмами - «Конструктор». Вибираємо серед макетів діаграм в стрічці будь-хто, в якому присутній символ відсотків.

Кругова діаграма з відображенням даних у відсотках готова.

Робота з графіками

Побудова графіка

Малювати графік в програмі Microsoft Excel можна тільки після того, як готова таблиця з даними, на основі якої він буде будуватися.

Після того, як таблиця готова, перебуваючи у вкладці «Вставка», виділяємо табличну область, де розташовані розрахункові дані, які ми бажаємо бачити в графіку. Потім, на стрічці в блоці інструментів «Діаграми», натискаємо на кнопку «Графік».

Після цього, відкривається список, в якому представлено сім видів графіків:

• • • звичайний графік;

    • з накопиченням;

    • нормований графік з накопиченням;

    • з маркерами;

    • графік з маркерами і накопиченням;

    • нормований графік з маркерами і накопиченням;

    • об'ємний графік.

Вибираємо графік, який, на вашу думку, найбільше підходить для конкретно поставлених цілей його побудови.

Далі, програма Microsoft Excel виконує безпосереднє побудова графіка.

Редагування графіка

Після того, як графік побудований, можна виконати його редагування, для перекази йому найбільш презентабельного вигляду, і для полегшення розуміння матеріалу, який даний графік відображає.

Для того, щоб підписати назву графіка, переходимо у вкладку «Макет» майстра роботи з діаграмами. Кількома по кнопці на стрічці під назвою «Назва діаграми». У списку, вибираємо, де буде розміщуватися найменування: по центру або над графіком. Другий варіант більш доречний, тому натискаємо по пункту «Над діаграмою». Після цього, з'являється найменування, яке можна замінити або відредагувати на свій розсуд, просто клікнувши по ньому, і ввівши потрібні символи з клавіатури.

Для того, щоб назвати осі графіка, натискаємо на кнопку «Назва осей». У випадаючому списку відразу вибираємо пункт «Назва основної горизонтальної осі», а далі переходимо в позицію «Назва під віссю».

Після цього, під віссю з'являється форма для найменування, в яку можна занести будь на свій розсуд назву.

Аналогічним чином підписуємо вертикальну вісь. Кількома по кнопці «Назва осей», але в меню вибираємо найменування «Назва основної вертикальної осі». Після цього, відкривається перелік з трьох варіантів розташування підпису:

• • • повернене;

    • вертикальне;

    • горизонтальне.

Найкраще, використовувати повернене назва, так як в цьому випадку економиться місце на аркуші. Кількома по найменуванню «повернути назву

Знову на аркуші близько відповідної осі з'являється поле, в яке можна ввести найбільш підходяще по контексту розташованих даних назву осі.

Якщо ви вважаєте, що для розуміння графіка легенда не потрібна, а вона тільки займає місце, то можна видалити її. Для цього, натискаємо на кнопку «Легенда», розташовану на стрічці, і вибираємо пункт «Немає». Тут же можна вибрати будь-яку позицію легенди, якщо ви не хочете її видаляти, а тільки змінити місце розташування.

Побудова графіка функції

Тепер давайте розберемося, як побудувати графік по заданій функції.

Припустимо, ми маємо функцію y = x ^ 2-2. Крок, буде дорівнює 2.

Перш за все, будуємо таблицю. У лівій частині заповнюємо значення x з кроком 2, тобто 2, 4, 6, 8, 10 і т.д. У правій частині вбиваємо формулу.

Далі, встаємо на нижній правий кут комірки, натискаємо кнопкою миші, і «простягаємо» до самого низу таблиці, тим самим копіюючи формулу в інші комірки.

Потім, переходимо у вкладку «Вставка». Виділяємо табличні дані функції, і натискаємо на кнопку «Точкова діаграма» на стрічці. З представленого списку діаграм вибираємо точкову з гладкими кривими і маркерами, так як цей вид найбільше підходить для побудови функції

Виконується побудова графіка функції.

Після того, як графік побудований, можна видалити легенду, і зробити деякі візуальні правки, про які вже йшлося вище.

Як бачимо, програма Microsoft Excel пропонує можливість побудови різних типів графіків. Основною умовою для цього є створення таблиці з даними. Після того, як графік створений, його можна змінювати і коригувати, відповідно до цільового призначення.