Презентация проектов

18 июня 2010 | Просмотров: 2410

Презентация проекта — это больше, чем продажа,

так как при правильной постановке задачи презентации

она может способствовать росту эффективности проекта в период подготовки к ней.

Главная цель презентации проектов и бизнес-планов

— это логичное убеждение инвесторов в реальной конкурентоспособности проекта

на основе расчетов и последовательного обоснования его эффективности.

Успешная презентация и представление инвестиционных проектов

считается многими менеджерами компаний лидеров искусством.

Но этому искусству можно и нужно обучаться.

Можно определить следующие типичные ошибки презентации

и способы их предотвращения.

Автор: Юрий Алексеевич Maлeнкoв, доктор экономических наук,

профессор кафедры управления и планирования социально-экономических процессов

Санкт-Петербургского государственного университета.

В условиях конкуренции между инвестиционными проектами

за привлечение инвестиций на наиболее выгодных условиях

точная и эффективная презентация инвестиционных проектов и бизнес-планов

может определяющим образом повлиять на судьбу проекта.

Российские системы подготовки кадров в этом отношении

разделяются на две, как правило, крайние группы.

В одних презентация является центральной частью подготовки,

на которой сосредоточено все внимание в ущерб содержанию.

Главное — эффектно представить любую,

пусть даже самую ненадежную и непродуктивную, идею, чтобы инвестор на нее клюнул.

Ни о каких серьезных проработках и методах расчета проектов при этом нет и речи,

а проекты крайне примитивны и нежизнеспособны.

В других учебных программах, наоборот, презентация считается чем-то несущественным,

важнее знать сложные методы расчетов,

представление же проекта — это дело третьестепенное.

Но обе крайности неверны.

Презентация проекта — это больше, чем продажа, так как

при правильной постановке задачи презентации она может

способствовать росту эффективности проекта в период подготовки к ней.

Главная цель презентации проектов и бизнес-планов

— это логичное убеждение инвесторов в реальной конкурентоспособности проекта

на основе расчетов и последовательного обоснования его эффективности.

Таким образом, в центре внимания должна быть конкурентоспособность проекта,

а его представление и презентация — это не попытка продажи любой ценой своих идей,

а логичное, последовательное и эффективное доказательство преимуществ представляемого проекта

по сравнению с другими.

Оперирование наилучшими показателями проекта,

старательный обход всех возможных зон риска,

психологическая обработка инвестора уводит проект, инвестора и самих разработчиков

в область будущих глубоких разногласий и конфликтов, потерь финансов, времени,

перспектив дальнейшего сотрудничества.

Серьезные расхождения неизбежно начнутся,

когда вдруг выяснится,

что реальные показатели эффективности гораздо ниже презентационных,

фактическая доходность инвестиций совершенно не удовлетворяет инвестора,

ряд условий не соблюдается, а многие факторы неверны.

В результате проект будет либо досрочно прекращен,

либо вместо стратегического сотрудничества с инвестором

будет краткосрочное взаимодействие и поиск нового инвестора.

Но при этом разработчики и собственники проекта теряют главное

— свой имидж, историю своих удачных проектов, репутацию,

что всегда в деловом мире имело важное значение для привлечения инвестиций.

Опыт показывает, что

вторая цель — установление стратегических отношений с инвесторами

— должна быть всегда во главе угла разработчиков и собственников проекта,

если они хотят получить крупные прибыли от него и высокую доходность.

Это означает отчетливое понимание, того,

что инвестор выступает не только как источник инвестиций,

но и мощный источник формирования

положительной или негативной репутации и имиджа

разработчиков и собственников проекта.

Поэтому не могут не вызвать удивление поступки некоторых руководителей компаний,

тратящих огромные суммы на рекламу своих компаний

и одновременно проигрывающих свою репутацию и имидж в судах с инвесторами,

которых им удалось, по их глубоко ошибочному мнению, загнать в угол.

Но на самом деле они загнали в угол свою репутацию и обесценили ее,

а заодно и свою компанию.

Третьей целью должно быть

установление обстановки взаимного доверия,

открытости и доброжелательности взаимодействия с инвесторами на всех этапах,

обеспечения его доступа ко всей необходимой информации,

предоставления возможности влиять на ход проекта,

в успехе которого он заинтересован не менее,

чем разработчики и собственники проекта.

Только после того, как разработчики проекта

определились с указанными стратегическими целями взаимодействия с инвестором,

можно переходить ко второму этапу

— построение плана взаимодействия с инвестором и проведения презентации.

Прежде чем выступать с представлением инвестиционного проекта, следует по возможности тщательно изучить свою аудиторию, потенциальных инвесторов. Часто приходится видеть, как эти презентации проходят, мало чем отличаясь от заурядных рабочих совещаний в компаниях. В сочетании со стрессом выступающего, негативный эффект презентации может быть поразительным.

Эффективная презентация и представление инвестиционных проектов считается многими менеджерами компаний лидеров искусством. Но этому искусству можно и нужно обучаться. Презентация — это не выступление на рабочем совещании, она имеет свои особенности и тонкости, нарушение которых оборачивается для компании потерей инвесторов и соответственно конкурентоспособности.

Дефицит инвестиций компании в условиях рынка отражает неумение ее менеджеров эффективно представлять инвестиционные проекты. В первую очередь это отражение непонимания ее руководства, что в рыночных условиях инвестиции достаются тем, кто более подготовлен к конкуренции на рынке инвестиций, а для этого нужно готовить свой персонал на уровне конкурентов.

Хороший способ подъема инвестиционной конкурентоспособности компаний, но крайне редко встречающийся в российских компаниях, организация внутренней конкуренции между инвестиционными проектами, их презентации внутри компании.

Можно определить следующие типичные ошибки презентации и способы их предотвращения (см. табл. 1). Эти принципы обязательно нужно учитывать при разработке и проведении презентаций.

Таблица 1. Типичные ошибки презентации, их следствия и способы предупреждения

http://www.elitarium.ru/2010/06/18/prezentacija_proektov_biznesplanov.html

Также смотрите:

Ключевые факторы успешной презентации и продажи идеи (08/10/2008)

Анализ и оценка эффективности долгосрочных инвестиций (11/01/2009)

Полностью эффективные навыки организации и проведения десятков разнообразных презентаций изучаются в курсе "Искусство деловой презентации". Источники и методы финансирования вы можете изучить с помощью курсов "Управление финансами", "Инвестиции" и"Корпоративные финансы".

COPYRIGHT 2010 © Элитариум: Центр дистанционного образования(www.elitarium.ru).

Некоммерческое использование этого материала возможно только с активной ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.

1. Проект "Взаимопонимание"

2. Проект "Кремнелит-М"