Риторика и Ораторское Мастерство

Рассылка "Уроки Риторики и Ораторского Мастерства"

Выпуск 87

Выпуск 87: "А нужно ли выступать???"

Следуйте закону: "если можно не выступать - не выступайте".

Разве что если цель выступления просто практиковать ораторские навыки… в этом случае можно выступать всегда и везде. Хоть перед утками, которые плавают в пруду.

В очень многих случаях гораздо легче достичь свою цель не через презентацию, а через другие способы взаимодействия!

Очень часто люди и так с вами согласны.

Они уже готовы вас поддержать. А вы зачем-то готовите двухчасовую презентацию на 100 слайдов.

Убедитесь, что есть позиции по которым слушатели несогласны с вами, и соответственно требуется ваша презентация, чтобы изменить их точку зрения. Если точек противоречия нет, то подумайте трижды, а нужна ли презентация???
Если задачу можно решить просто 2-3-хминутной беседой (может даже по телефону), то не нужно создавать себе сложности на пустом месте. Идите к своей цели простыми путями.
Прежде чем готовить огромную презентацию своему шефу, о том, что нужно выделить дополнительное финансирование вашему проекту - прозондируйте почву. Возможно хватит простой просьбы, и вы получите все что вам нужно. А если наткнетесь на возражения, то это не страшно, вы просто лучше подготовитесь к презентации, которая возможно в этом случае действительно нужна.

Часто достаточно отправить вашим слушателям письмо по электронной почте. И такой способ коммуникации будет гораздо более эффективным чем длительная презентация.

Многие люди лучше воспринимают визуальную информацию. И им комфортнее прочитать ваше письмо, где вы сжато изложили в чем суть да дело, чем пытаться на слух понять что же вы хотите сказать, слушая вашу презентацию.
Если вы знаете за собой, что пишите вы лучше чем говорите, то тоже задумайтесь, а не проще ли для вас, и не лучше ли для слушателей, если вы попытаетесь донести вашу идею по электронной почте.

Очень часто лучше, чтобы выступали не вы, а кто-то другой. В этом случае вам лучше сосредоточить силы не на том, чтобы подготовить презентацию, а на том, чтобы грамотно делегировать свое выступление другому человеку.

Если вы топ-менеджер, и один час вашей работы стоит столько же, сколько неделя работы группы специалистов по подготовке презентаций - то разумнее каждому заниматься своим делом. Делегируйте эту работу другим.
Вам нужно убедить сына пойти в спортклуб, или деда бросить курить… Часто лучше не самому убеждать их в этом, а сводить сына в спортклуб, чтобы с ним поговорил тренер или пригласить врача, чтобы тот пообщался с дедом. Точно так же - подумайте, кого лучше направить к вашей целевой аудитории. Если есть кто-то, кто лучше вас добьется поставленной цели, то доверьте презентацию этому человеку.
Иногда оптимальный вариант, вместо того, чтобы выступать самому, поставить видеофильм (или серию видеоотрывков), которые лучше чем вы донесут ту идею, которую нужно донести.

Иногда проще отдать распоряжение или приказ.

Было бы странно, если бы генерал вышел бы перед своими солдатами с проектором и начал бы показывать слайды :-)
Точно также, иногда руководитель компании зачем-то вместо простого распоряжения начинает собирать всех сотрудников и презентовать им какую-то свою идею. Если презентация действительно нужна - то тогда все разумно. Если же приказ по компании в этом случае сработает лучше - то лучше издать приказ.

И еще раз повторю ключевую мысль этого выпуска: не всегда презентация - лучшее решение. Очень часто ее можно заменить на беседу за бизнес-ланчем, или на короткий телефонный звонок, или на электронное письмо, или на приказ… Часто презентация просто не нужна, т.к. слушатели с вами согласны. Часто лучше, чтобы вместо вас выступал кто-то другой.

Поэтому прежде чем начинать готовить презентацию задумайтесь:

"А нет ли более простого и эффективного решения?"

И если оно есть - используйте его.

Ну а если нет - то необходимо готовить презентацию!!!

Если у вас будут комментарии к этому выпуску рассылки

- присылайте их на мой адрес: Shipunov@Orator.biz

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и

Ораторского Мастерства"

Shipunov@Orator.biz

www.orator.biz

Архив рассылки

Информация о проектах наших лицензиатов

Лицензиаты - это независимые тренеры, прошедшие у нас обучение, и имеющие право использовать в своих тренингах технологии "Университета Риторики и Ораторского Мастерства".

1 ступень: Словесная импровизация

с 13 октября 2008г. Новосибирск. Ирина Магер

с 14 октября 2008г. Ростов-на-дону. Татьяна Смыкова

с 14 октября 2008г. Челябинск. Игорь Феоктистов

18-19 октября 2008г. Алматы. Хайруллин Бокенбай

18-19 октября 2008г. Тольятти. Руслан Хоменко

25-26 октября 2008г. Екатеринбург. Елена Юровских

1-2 ноября 2008г. Нижний Новгород. Александра Прицкер

6-7 декабря 2008г. Харьков. Никита Ковалев

2 ступень: Видеотренинг (работа в жанрах)

18-19 октября 2008г. Харьков. Никита Ковалев

25-26 октября 2008г. Новосибирск. Ирина Магер