Veel bedrijven werken nog met papier: contracten worden in tweevoud uitgeprint, van een handtekening voorzien en vervolgens opgestuurd naar een Shared Service Center. Inmiddels zijn er ook enkele bedrijven die overgestapt zijn naar de digitale handtekening. Een voorbeeld is de gemeente Amsterdam. In diverse HR-processen (declaraties, indiensttreding, enz.) wordt sinds ???? gewerkt met een digitale handtekening. Ze hebben de managers opgedeeld in vijf niveau's: A t/m E en in het systeem vastgelegd welke manager, wat mag goedkeuren. Onder officiële HR-stukken komt de digitale handtekening van het hoofd HR.