組織分工

雲林縣山線社區大學設置主任一人、副主任一人、執行長、專職工作人員共5人。

行政系統負責教學所需之行政支援，下轄教務、學務、課務、行政等四位專員，由主任、副主任、執行長依權責統籌管理，並以雲林縣山線社區大學校務諮詢委員會為最高管理機制。分別負責不同事務工作，彼此分工合作、積極推展各項行政工作與活動，並結合學校（各系所、中心）、社區、地方館舍之資源，發揮社區大學根植於社區之精神。

本社大之辦學依照雲林縣社區大學設置要點執行，課程分為6、9、12、18週課程，每年學共分為春季與秋季開學，於寒暑假期間進行學員招生及報名。

每學年寒假期間，進行社大年度計畫討論、報名、工作人員進修及學員資料整備。並於開學前一週由教務負責規畫講師會議，並檢視學務是否將學員相關資料及點名單通訊錄等整備好，以及課務是否已進行場地勘查及環境整備。

在開學時由各專員進行課堂巡堂，拍攝及記錄上課情形。

l   校務：開始依序規畫校務會議、學分費、場地費入賬、相關核銷及發文。

l   課務：依據規劃雲沙龍系列講座、課程申請、招生簡章之設計。

l   教務：依序規劃期中、期末講師會議、學群會議等，以及創新優質課程徵選。

l   學務：召開期初、期末班代、志工會議、點名單及成績單製作及登錄、滿意度問卷調查、續報規劃、研習證明製作及公務人員時數登錄等。

學期結束社大行政事務重新依照上述程序循環，並透過每年度的計畫討論過程中進行修正，並將行政事務更順利推動下去。而固定於春季班有全國社大研討會，皆會積極推動講師、學員進行參與，秋季社區大學評鑑則是將整年度成果進行整理，盤點年度之成效。