6.3.4. Projeção das ações de Tecnologia da Informação e Comunicações
Para aperfeiçoar e ampliar a capacidade e potencialidade institucional da Enap, deverão ser implementadas as seguintes ações nos próximos anos:
Implantação da solução de mailing corporativo
Capacitação nas ferramentas Google For Education para a Escola
Implantação do Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (SIADS)
Implantação procedimento de Check-In para eventos
Aquisição de Ferramenta de gerenciamento ágil de projetos
Implantar ferramentas de facilitação em oficinas e sala de aula
Implantação do Sistema de Registro Eletrônico de Frequência (SISREF)
Implantação do novo portal gov.br/enap v3 (UX)
Modernizar a Solução de Wifi para prover redundância de conectividade rede e melhorar a comunicabilidade interna na Enap
Nova dinâmica de trabalho com Notebooks, chromebooks, suporte, dock stations, workstations e teclados e mouses sem fio
Modernização de equipamentos de conectividade (Switches e ativos de rede)
Implantar solução customizações e automação para processos seletivos (Google Forms)
Coordenar tecnicamente Code Bootcamp
Coordenar tecnicamente Cursos de especialização a distância
Coordenar tecnicamente cursos dos programas de desenvolvimento de liderança
Automação de Pagamentos de GECC no SUAP + conformidade legal
Implantação do Sistema Banco de Talentos
Implantação de procedimento de reservas de salas e recursos 2.0 com visores nas portas
Implantação solução de integração, catalogação e governança dos Dados da Enap (EnapDados - Catalogação de Dados)
Prover melhor tecnologia integrada via VOIP em nuvem integrado a ferramenta de produtividade
Workshop de boas práticas de segurança da informação
Prover a EV.G com alta disponibilidade e capacidade de novos cursos com plataforma na nuvem
Contratação de colaboradores por inexigibilidade no módulo de contratação do SUAP
Implantação do sistema de Gestão Acadêmica 2.0
Implantação do sistema de login e cadastro único dos sistemas e portais da Enap
Implantação do Novo Portal do Aluno
Implantação do Sistema de centralização de emissão e validação de certificados
Integração dos Sistemas de Gestão Acadêmica da Enap
Governança Digital ativa
A projeção das ações de Tecnologia da Informação e Comunicações constante no backlog de projetos carece de ações de Governança Digital ativa em que o alinhamento estratégico entre os planos de negócio e a área de TI seja efetivo, conduzindo a área de TI em reportes constantes e diretos à presidência do órgão. O nível de maturidade da área de TI em relação aos demais órgãos de Governo Federal deverá ser incrementado em sua estrutura de TI e em suas competências. Deve possui orçamento de TI definido e autonomia ou priorização para se manter recursos ordenados para a área de forma que a área de TI atue de forma estratégica na transformação digital além do operacional informático.
A Tecnologia da Informação como parte da construção estratégica dos projetos da Escola
Os projetos deverão ser concebidos com a participação da área de TI na sua construção estratégica, podendo prejudicá-los em relação aos recursos tecnológicos envolvidos. Frequentemente são encaminhados para a área de TI próximos de sua execução com prejuízos diretos para os resultados esperados na área de negócio. A Tecnologia da Informação deve ter consonância de recursos a se ordenar para Sistemas x Projetos x Contratos e Governança Administrativa. Os projetos de inovação e transformação digital podem ser sobrepostos pela sobrecarga das atividades administrativas dos contratos e das coordenações, tais como: acúmulo de projetos sem encaminhamento, contratos para gerir e fiscalizar. Essa situação não apenas afeta a qualidade dos serviços prestados e dos projetos em andamento, como deixa em risco a carreira dos servidores do setor de TI face às altas e complexas responsabilidades atribuídas. A consonância de recursos a se ordenar para Sistemas, Projetos e Governança Administrativa mantém recursos e estruturas compatíveis para se priorizar e gerir o equilíbrio entre Sistemas, Projetos e Contratos.
Necessidade de atuação de áreas fundamentais da Tecnologia da Informação na construção estratégica da Escola
Será necessária a atuação de áreas fundamentais da Tecnologia da Informação nas competências designadas e cargos responsáveis em áreas relevantes da Tecnologia da Informação, como: Bancos de Dados, Segurança da Informação, Análise em BI, Designer UX, Automação Preditiva (AI e Machine Learning) e Comunicações