09 用Notion製作班書借還系統

(2025/08/08)

一、單一資料庫的班書借用系統

• 參考資料：https://siplife.tw/notion-database-library-book-management/ 

• 針對班級書籍數少的情況使用

• 建立新頁面與資料庫

  1. 點擊左側欄的「+ Add a page」來新增頁面。

  2. 為新頁面命名，例如「班級圖書借用系統」。

  3. 在頁面中，選擇建立一個「Calendar」型態的資料庫。

  4. 選擇「New database」來建立一個全新的資料庫

• 設定資料庫屬性

  1. 在任一日期按+，這日期就是借閱日期

  2. 資料庫屬性：

     • 書名(新頁面)

     • 借閱人(單選)

       • 1號、2號、3號...

     • 到期日(日期)

     • 借閱狀態(單選)

       • 已借出、已歸還、逾期

• 完成第一本書的借用

• 利用公式設定歸還書的日期

  • 如果借書的時間為2週(14天)

  • 公式為：dateAdd(prop("日期"),14,"days") 

• 完成第一本書的借用

• 讓日曆顯示更多資訊

• 加入第二筆資料

• 加入資料排序

• 在日曆上隱藏已歸還書的資訊

• 如果想看每個人借了哪些書

  • 也就是增加資料庫的不同觀察方式

  • 一樣可以用排序、篩選

• 完成結果：https://defiant-source-eb8.notion.site/249c99846ee08089bc37f78517ebd92a?v=249c99846ee080c5830f000c42390ead 

一、使用二個資料庫的班書借用系統

• 二個資料庫，分別是

  • 班書借用系統，資料欄位(屬性)如下

    1. 借閱人：

    2. 借閱圖書名稱：

       • 類型：關聯，關聯到【班書資料庫】，並【雙向關聯】，名稱為借用人

    3. 借用或歸還：

       • 類型：選取

       • 選項：借用(圖書已借出)、歸還(圖書可再借)、圖書遺失

    4. 借用日期：

       • 類型：日期

    5. 歸還：

       • 類型：按鈕，使用自動化

    6. 借用日期：

       • 類型：日期

  • 班書資料庫

    1. 圖書名稱

    2. 借用人：

       • 類型：此因雙向關聯所產生

    3. 圖書狀況：

       • 類型：匯總，匯總到【班書借用系統】，關聯關係為【借用人】，目標屬性為【借用或歸還】

    4. 其他：如作者、適用年級、出版社、ISBN....(為簡化先不用，有需要者自行加入

• 建立第一個自動化

  • 當取圖書後，會在【借用或歸還】欄位顯示：借用(圖書已借出)；會在【借用日期】欄位顯示目前的日期時間

• 測試一下

• 建立第二個自動化，【歸還按鈕】

  • 當【歸還】按鈕被點下後，會在【借用或歸還】欄位顯示：歸還(圖書可再借)；會在【歸還日期】欄位顯示目前的日期時間

• 測試一下

• 在【班書資料庫】建立一個【匯總】

• 借書時，可從圖書選單中看出該書是否可借用

• 完成作品：https://defiant-source-eb8.notion.site/249c99846ee080148e36d05a4d7fb4fe 

(以前的資料)

一、建立兩個資料庫

• 建立兩個資料庫分別為【班書借還系統】及【班書資料庫】(裡面的欄位(屬性)及類型如下)

• 新增一個新頁面，下方選擇【資料庫】，再來選【空白資料庫】

• 新增資料表的欄位(屬性)及類型

• 同理建一個【班書資料庫】

• 建立兩個資料庫的關連性

  • 將借用表中的班書名稱【關聯】到班書資料庫的【班書】

• 關聯成功

• 自動化設定

  • 當選完【圖書】後，後方的【目前狀況】會顯示為【借用】

  • 當【目前狀況】改為【歸還】時，後方的日期會自動顯示目前的日期

• 同理，設定歸還時，會自動顯示今天日期