15 標籤合併列印

(2025/08/20)

今天實習老師來找我說要做胸章的合併列印，但怎麼做整張的姓名(A4上有放了8個胸章)都一樣，如下

我研究了一下，發現這要用【標籤】處理，因此要把原本8個胸章的圖檔改成只要一個胸章的圖檔

利用【標籤】製作合併列印的步驟如下：

1. 在 Word 裡建立版面（8 格）

   • 打開 Word → [郵件] → [啟動合併列印] → [標籤]

   • 點 [新增標籤] → 設定「紙張大小 A4」→ 每頁 2 欄、4 列 → 邊界與間距可依需求調整。

   • Word 就會幫你建立一張有 8 個小格的表格。

2.選擇合併列印的資料庫(表格)

1. • 開啟合併列印精靈

   • 瀏覽現有清單，找到存放學生姓名的Excel

   • 再選取所要合併列印的表格

3.完成標籤內的文字圖案

1. • 插入 姓名。在 [郵件] → [插入合併欄位] → 選擇「姓名」。

   • 插入圖片，並利用【位置】及【文繞圖】，把圖片【置中】及【文字在前】

   • 調整姓名到適當位置及加粗體或改顏色

4.更新標籤

1. • 按 [郵件] → [更新標籤] → 其他 7 格會自動套用相同格式。

   • 預覽結果

   • 完成

二、 不用標籤的作法

1. • 後來簡木全校長說直接下<<Next Recode>>的作法也可以，測試如下：