Creare un indice usando il Sommario

L’indice in InDesign è un’altra delle molte funzioni basate sugli stili di paragrafo – quindi ecco che anche in questo nuovo tutorial ti sottolineo ancora una volta l’importanza di usare gli stili all’interno dei tuoi documenti. 

Come funziona l’indice in InDesign

Nell’immagine qui sotto vedi il pop-up che ti si aprirà quando attivi la funzione Sommario. Possiamo dividere questa schermata in 4 parti.

1. Nella parte (1) puoi andare ad impostare il titolo del sommario e lo stile da dare al titolo.

2. Nella parte (2) puoi andare a selezionare quali Stili di paragrafo InDesign dovrà utilizzare per creare l’indice.

3. Nella parte (3) puoi impostare quale stile dare alle voci per ciascuno Stile di paragrafo che hai aggiunto al punto (2).

4. Nella parte (4) puoi attivare delle opzioni aggiuntive.

Vantaggi nell’usare la funzione Sommario di InDesign

Usando la funzione Sommario potrai:

• creare l’indice in automatico;

• aggiornare il Sommario in automatico (con 2 click) tutte le volte in cui:

  • modifichi uno dei titoli all’interno del documento;

  • sposti il contenuto già inserito;

  • aggiungi del contenuto;

  • togli del contenuto.

• creare dei segnalibri e dei rimandi cliccabili nei PDF.

Creare un indice in InDesign (istruzioni passo-passo)

Per creare un indice in InDesign dovrai:

1. Assegnare uno (o più) stili di paragrafo ai titoli che vuoi aggiungere al sommario;

2. Creare l’indice utilizzando la funzione Sommario;

3. Indicare al Sommario quali stili di paragrafo InDesign deve andare a leggere;

4. Indicare al Sommario quale stile dare alle voci che ha importato.

Dopo aver effettuato questi passaggi, InDesign creerà l’indice in automatico.

Assegnare uno (o più) stili di paragrafo ai titoli che vuoi aggiungere al sommario

Il Sommario è una funzione che scorre per intero il tuo documento ed ogni volta che incontra uno degli stili di paragrafo che gli hai indicato, copia nell’indice il testo che ha assegnato quello stile di paragrafo e la sua posizione (ovvero la pagina).

1. Quindi il primo passo è andare ad assegnare lo stile (o gli stili) a tutti i titoli che vuoi importare dentro l’indice. Nel mio caso, ho creato gli stili di paragrafo p-H1 (con lo sfondo arancione) e p-H2 e li ho assegnati a tutto il mio documento.

Creare l’indice utilizzando la funzione Sommario

Dopo aver impostato gli stili corretti a tutti i capitoli ed i sotto-capitoli, dobbiamo andare ad impostare la funzione Sommario di InDesign.

Clicca su Layout > Sommario....

Nel pop-up che si apre puoi puoi impostare questi valori:

Titolo del Sommario (1): il titolo che InDesign darà automaticamente all’indice quando lo inserirai nella pagina.

Stile (2): qui devi indicare ad InDesign quale stile di paragrafo deve usare nel titolo dell’indice.

Includi stili paragrafo (3): qui dentro dovrai importare gli stili che vuoi che la funzione Sommario vada a leggere. Nel mio caso saranno p-H1 e p-H2.

Altri stili (4): qui dentro trovi tutti gli stili di paragrafo che hai usato all’interno del documento. Puoi andare qui per selezionare quali stili aggiungere all’interno di Includi stili paragrafo.

Stile voce (5): qui indicherai ad InDesign quale stile di paragrafo usare nell’indice per ciascun paragrafo che hai aggiunto in Includi stili paragrafo. InDesign andrà nel tuo documento a prendere il contenuto dello stile che hai indicato e lo inserirà nell’indice utilizzando lo stile che hai indicato in Stile voce.

Indicare al Sommario quali stili di paragrafo deve andare a leggere

Adesso che abbiamo imparato come funziona il Sommario, possiamo andare ad aggiungere gli stili di paragrafo che abbiamo assegnato ai titoli nel nostro documento.

Aggiungere p-H1

1. Nel mio caso vado a cercare lo stile p-H1 all’interno di Altri stili: (1).

2. Dentro Includi stili paragrafo: (2) adesso vedi aggiunto lo stile p-H1.

3. Nel riquadro arancione, vedi quali titoli il Sommario di InDesign andrà ad aggiungere al mio indice.

Aggiungere p-H2

1. Ultimo stile da aggiungere, vado a prendere p-H2 all’interno di Altri stili: (1).

2. Dentro Includi stili paragrafo: (2) adesso vedi aggiunto anche lo stile p-H2.

3. Nel riquadro arancione, vedi quali titoli il Sommario andrà ad aggiungere al mio indice in InDesign.

Indicare al Sommario quale stile dare alle voci che ha importato

Prima di inserire definitivamente l’indice all’interno del documento InDesign, devi decidere quale stile dare a ciascuna voce che InDesign andrà a pescare ed inserire nel sommario.

1. Seleziona lo Stile di Paragrafo che hai inserito nel riquadro Includi stili paragrafo: (1) ed in Stile voce (2) assegna lo stile che vuoi dare alle voci che verranno estratte da p-H1 (nel caso dell’esempio).

2. Modificando Numero pagina (3) ed il valore affianco  Stile puoi modificare come InDesign visualizza il numero della pagina di ciascuna voce.

Se non vedi tutte le opzioni presenti nella schermata qui sotto, clicca su Più opzioni nella parte destra del pop-up.

1. Associa lo Stile di Paragrafo a tutti gli stili che hai incluso in Includi stili paragrafo: e premi su Ok per inserire l’indice.

Come aggiornare l’indice in InDesign

Puoi aggiornare l’indice selezionandolo e cliccando su Layout > Aggiorna Indice dei contenuti nella barra di controllo ed ecco che l’indice si aggiornerà automaticamente.