Privacy: le nuove regole del garante per il trattamento dei dati sensibili da parte dei professionisti

Il provvedimento stabilisce che Il trattamento “deve essere effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto all'incarico conferito dal cliente”.

Nello specifico, l'avvocato può adempiere all’obbligo di informare l'interessato “in un unico contesto”, e cioè anche mediante affissione nei locali dello Studio e, se ne dispone, con la pubblicazione sul proprio sito internet, “anche utilizzando formule sintetiche e colloquiali”.

Si specifica che se i dati sono raccolti per un'attività giudiziaria l'informativa relativa ai dati raccolti presso terzi e il consenso scritto, sono necessari solo se i dati sono trattati per un periodo superiore a quello strettamente necessario al perseguimento di tali finalità, oppure per altre finalità con esse non incompatibili.

I dati devono sempre essere “strettamente pertinenti e non eccedenti” rispetto ad incarichi conferiti che non possano essere svolti mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa.

L’autorizzazione è valida unicamente per l'espletamento di incarichi che il professionista può effettuare in base alla propria iscrizione agli albi di categoria e dunque:

a) per curare gli adempimenti in materia di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale e fiscali;

b) ai fini dello svolgimento da parte del difensore delle investigazioni difensive;

c) per l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi.

I dati sensibili possono essere conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa comunitaria, da leggi, o da regolamenti ed in ogni caso, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per adempiere gli incarichi conferiti.

I dati relativi alla vita sessuale, non possono essere mai “diffusi”.

Per i particolari si rimanda agli allegati al presente post