4. 学校運営　校務支援システム (詳細説明)

校務支援システムとは、学校における様々な業務を効率化・自動化するためのソフトウェアです。教職員の事務作業を軽減し、教育活動に集中できる環境を整えることを目的としています。

校務支援システムの例

1. Classi

• 特徴:

  • 豊富な機能: 成績管理、出欠管理、学習進捗管理、アンケート機能、保護者との連絡機能など、多岐にわたる機能を備えています。

  • 学習支援機能: 生徒一人ひとりの学習状況を把握し、個別最適な学習を支援する機能が充実しています。

  • 保護者との連携: 保護者向けアプリを提供しており、学校からの連絡や生徒の学習状況を簡単に確認できます。

• 活用事例:

  • 課題の配信・提出・採点: 生徒に課題をオンラインで配信し、提出された課題を採点できます。

  • 成績管理: テストの点数や評定を記録し、成績表を作成できます。

  • 学習進捗管理: 生徒の学習状況をグラフなどで可視化し、個別にアドバイスできます。

  • アンケート機能: 生徒や保護者に対してアンケートを実施し、授業改善に役立てることができます。

2. ロイロノート・スクール

• 特徴:

  • 授業支援機能: デジタル教材の作成・共有、生徒の学習状況の把握、双方向のコミュニケーションなどが可能です。

  • 直感的な操作性: タッチパネル操作に対応しており、直感的に操作できます。

  • クラウド連携: クラウド上にデータが保存されるため、どの端末からでもアクセスできます。

• 活用事例:

  • 授業中の意見交換: 生徒が自分の考えをタブレットに入力し、他の生徒と共有することができます。

  • 協働学習: グループで課題に取り組み、互いに協力しながら解決することができます。

  • 発表活動: 生徒が作成した資料を画面共有し、発表することができます。

3. EDUCOMマネージャーC4th

• 特徴:

  • 多機能性: 成績管理、出欠管理、保健管理、施設管理など、学校業務全般をカバーする機能を備えています。

  • カスタマイズ性: 各学校のニーズに合わせて、機能をカスタマイズできます。

  • セキュリティ: 厳格なセキュリティ対策が施されており、個人情報の保護に配慮しています。

• 活用事例:

  • 成績処理: テスト結果の集計や成績表の作成を自動化できます。

  • 出欠管理: 生徒の欠席や遅刻を記録し、保護者に自動で連絡できます。

  • 保健管理: 健康診断の結果を記録し、生徒の健康状態を管理できます。

校務支援システムのメリット

• 業務効率化: 事務作業を効率化し、教職員の負担を軽減します。

• 情報共有の促進: 生徒の学習状況や学校情報を教職員間で共有しやすくなります。

• 保護者との連携強化: 保護者向けアプリやポータルサイトを通じて、保護者とのコミュニケーションを円滑にします。

• データに基づいた意思決定: 収集したデータを分析し、学校運営や教育活動の改善に役立てることができます。

校務支援システム導入の注意点

• コスト: システムの導入費用や運用費用がかかります。

• セキュリティ: 個人情報の取り扱いには十分な注意が必要です。

• 運用体制: システムを効果的に運用するためには、担当者を決めて研修を行うなど、体制を整える必要があります。

• 教職員の意識改革: 新しいシステムに慣れるまでには、時間と effort が必要です。

校務支援システムは、学校教育のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する上で、重要な役割を果たします。導入にあたっては、各学校のニーズや課題を踏まえ、適切なシステムを選択し、効果的に活用していくことが重要です。