年休・代休・動静表

年休・代休・動静管理もデジタル化！Google スプレッドシートとカレンダー連携で、教職員の働き方改革を推進

教職員の年休・代休・動静管理をGoogle スプレッドシートとカレンダーで一元管理するシステムを導入しました。

Google スプレッドシートとカレンダー連携のメリット:

• リアルタイムの情報共有: 申請や承認状況がリアルタイムで共有されるため、情報の伝達ミスや遅延を防ぎます。

• どこからでもアクセス可能: スマートフォンやパソコンから、いつでもどこでも申請・確認ができます。

• カレンダーとの連携で視覚的に把握: 年休・代休の取得状況がカレンダーに自動で反映されるため、個人の予定や学校全体の状況を視覚的に把握できます。

• 集計・分析が簡単に: 関数やグラフ機能を活用し、年休・代休の取得状況を集計・分析できます。

• ペーパーレス化で環境負荷軽減: 紙の申請書や動静表を廃止することで、環境負荷を軽減できます。

活用事例:

• 年休・代休の申請: 教職員がGoogle スプレッドシート上で年休・代休を入力し、管理職が確認します。

• 動静管理: 教職員が長期休業中の動静（出張、会議、研修など）をスプレッドシートに入力し、共有します。

• カレンダー連携: 年休・代休の取得状況や動静が、Googleカレンダーに自動で反映されます。

デジタル化で、教職員の働き方改革をサポート！

Google スプレッドシートとカレンダーの連携により、教職員の事務処理にかかる時間を大幅に削減し、より教育活動に集中できるようになりました。

また、年休・代休の取得状況や動静を可視化することで、ワークライフバランスの改善や、より効率的な勤務体制の構築にも役立っています。