Insatsområden
Handlingsplan Digitalisering UBF 2021-2023
Möjliggörande infrastruktur
Möjliggörande infrastruktur
“Vi har en infrastruktur som gör det enkelt att få tillgång till digitala verktyg som gör att vi kan effektivisera vårt arbete och variera undervisningen.”
Sammanfattning
Detta mål kräver utökat samarbete med Grundskola, Förskola och Intraservice samtidigt som vi behöver bli effektivare i utveckling och förbättring av de processer och tjänster som UBF kan driva på egen hand.
Vi har god grundläggande teknisk infrastruktur, men åtkomsten och enkelheten behöver förbättras. Nya digitala läromedel och e-tjänster ska i möjligaste mån kunna användas oberoende av viss teknik (Göteborgs Stads policy för digitalisering och IT). Vi har gemensamma digitala tjänster som täcker mycket av behoven inom undervisning och administration - men vi behöver bli bättre på att utnyttja tjänsterna, använda dem likvärdigt och utvärdera dem kontinuerligt. Samtidigt måste processen för att få tillgång till kompletterande digitala tjänster underlättas och förbättras. Tillgång till säker digital kommunikation och lagring är avgörande för att undervisning och administration ska kunna utvecklas - här måste UBF, med utgångspunkt i de tre stadenprojekten för Ny lärplattform, Administrativt IT-stöd och Digital informationsförvaltning, arbeta aktivt för hållbara lösningar. Det är viktigt , som det beskrivs i Göteborgs Stads policy för digitalisering och IT, "att verksamheterna ska säkerställa att deras lösningar möter fastställda säkerhetskrav på ett sätt som underlättar för medarbetarna att hantera informationen korrekt."
Insatsområden
Insatser/aktiviteter ska genomföras för:
att hela styrkedjan ska ha adekvat beställarkompetens vad gäller digitala lärresurser
att verka för förbättrad lagring och kommunikation av känslig information i de kommungemensamma tjänsterna
att förbättra möjligheterna till relevant användardata från våra system för att stödja undervisning, administration och kvalitetsarbete
att undersöka möjligheterna med artificiell intelligens och maskininlärning i undervisning och administration
att få effektiv och ändamålsenlig åtkomst till digitala tjänster för såväl fastanställd som tillfällig personal och studerande
att öka vårdnadshavarnas och andra viktiga vuxnas närvaro i våra digitala kanaler
att förankra, utbilda i och utveckla ny lärplattform inom projektet “Ny digital lärplattform”
att öka tillgängligheten i de digitala resurser och kanaler vi förfogar över eller kan påverka.
att möjliggöra distansmöten med god kvalitet på alla enheter/verksamheter
att förbättra förutsättningarna för undervisning på distans
att samverka med övriga skolförvaltningar för effektivare och säkrare anskaffningsprocess för digitala tjänster
att utforska hur den digitala och fysiska lärmiljön kan samverka på bästa sätt.
