Digitaliseringsplan
Utbildningsförvaltningen 2024-2026
Digitaliseringsplanens kärna
Det viktigaste i digitaliseringsplanen är de insatsområden som listas inom:
Insatsområdena ska vara ett stöd i planering av utvecklingsinsatser lokalt och centralt.
Kopplat till insatsområdena finns ansvarsbeskrivningar för personal, chef och förvaltningscentralt.
Utvecklingsinsatser kopplade till digitala tjänster planeras långsiktigt i en tjänsteplan för förvaltningsgemensamma tjänster som är specifika för utbildningsförvaltningen.
För mer information om hur digitaliseringsplanen är uppbyggd - se länkar nedan
Gå till insatsområdena inom respektive prioriteringsområde nedan
Uppföljning av föregående handlingsplan för digitalisering 2021-2023
Korta, sammanfattande, övergripande kommentarer för hela utbildningsförvaltningen. För djupare uppföljning se Uppföljning av Handlingsplan för digitalisering UBF 2021-2023.
Vad har gjorts/uppnåtts?
Kliv framåt vad gäller digital kompetens – hantera verktyg – under pandemin och vid införande av Google Classroom och Vklass.
Lokala och centrala insatser för kompetensutveckling i Google Classroom och Vklass – kopplat till lokala riktlinjer om användning. Påbörjat arbete med nya arbetssätt som följd av nya digitala verktyg (exempelvis arbetet med extra anpassningar och utvecklingssamtal).
Fler nätverk och forum för kollegialt lärande och erfarenhetsutbyte – tydligare Digitaliseringsråd som tagit ansvar för lokala kompetensutvecklingsinsatser och önskemål om centralt stöd.
Forum för samtal och kompetensutveckling vad gäller digitaliseringens möjligheter och utmaningar för undervisningen – lokala och centrala – inte minst vad gäller AIs inverkan på skolan.
Kompetens och erfarenhetsutbyte vad gäller digitala kompensatoriska verktyg.
Vad behöver mer fokus från 2024?
Forum för samtal och kompetensutveckling vad gäller digitaliseringens möjligheter och utmaningar för undervisningen – lokala och centrala.
Informations- och fortbildningsinsatser för att öka kunskapen i och vetskapen om vår digitala verktygslåda.
Bättre förankring och samplanering av utbildningsinsatser och forum på områdes- och enhetsnivå.
Utveckling av undervisningens kvalitet genom bättre samverkan mellan det digitala och det analoga – detta kräver erfarenhetsutbyte, utveckling i lokala forum och ytterligare kompetensutveckling i viktiga digitala verktyg med fokus på hur verktygen kan användas snarare än hur man hanterar dem.
Vad har gjorts/uppnåtts?
Utökade och mer aktiva nätverk och forum.
Grund för samarbete i och med skolornas arbete med att ta fram riktlinjer och gemensamma förhållningssätt till de viktigaste digitala tjänsterna.
Tydligare och mer aktiva digitaliseringsråd.
Insatser för att dela forskning.
Tema inom flera forum och nätverk fokuserat på Innovation och Nya arbetssätt.
Vissa områden/skolor börjat med gemensamma tider för studiedagar och vissa arbetsmöten för att underlätta.
Vad behöver mer fokus från 2024?
Beakta aktuell forskning och/eller möjlighet till följeforskning i de utvecklingsprojekt som initieras lokalt och centralt.
Verka för att forum och tid finns, lokalt och centralt, för att samtala om och utveckla undervisning och administration utifrån de möjligheter och utmaningar som digitaliseringsutvecklingen allt tydligare innebär.
Stärka lokala IKT-pedagoger/förstelärare IKT/digitaliseringsansvariga i deras uppdrag att stötta kollegor och utveckla undervisning och administration. Ett tydligt uppdrag för IKTpedagog borgar också för mer lokal samverkan och bättre samverkan över skolgränser/med centrala förvaltningen.
Fortsätta utveckla arbetet på avdelningen för digitalisering och innovation med hjälp av perspektiven från användardriven innovation.
Vad har gjorts/uppnåtts?
Systemutveckling - elevregistrering, dataanalys, inloggning och ärendehantering.
Uppgradering och utökning av tjänster och hårdvara i flera verksamheter.
Omvärldsbevakning och kompetensutveckling vad gäller AIs påverkan på undervisning.
Arbetet för att skapa ett digilogt experimentklassrum.
Införande av nya digitala tjänster för undervisning och administration. Främst IST Administration, Google Classroom och Vklass.
Tydligare gemensamma riktlinjer och policys för användning (lokala och centrala) vad gäller lärplattform (Classroom och Vklass).
Förvaltningsgemensam tillgång till webbaserade video-, ljud- och fotoredigering.
Förtydligande och förenklande av anskaffning digitala lärresurser (mer arbete krävs).
Övertagande av ansvar för verksamhetsspecifika tjänster inom Utbildningsområdet.
Vad behöver mer fokus från 2024?
Fortsatt arbete för att reda i de kommunikations- och lagringskanaler som verksamheten har tillgång till - för att skapa tydlighet och grund för gemensam utveckling.
Ökat erfarenhetsutbyte mellan enheter och centralt stöd vad gäller digitala lärresurser - anskaffning och användning.
Fortsatt arbete med att utveckla och utforska samspelet mellan det digitala och det analoga i klassrumsmiljön.
Vidareutveckling av anskaffningsprocess och förankring/kompetensutveckling av beställarkompetensen hos rektorer och lärare.
Förtydligade och förbättrade digitala kanaler där personal och vårdnadshavare/elever är målgrupp.
Bättre följa upp användningen av förvaltningsgemensamma digitala lärresurser - för att sprida erfarenheter, goda exempel – och för att bättre anpassa utbudet till behoven. Komplettera användardata från våra system med stickprov i from av enkät och samtal.
Utforska möjligheter och utmaningar med AI för infrastruktur och digitala tjänster.
Vad har gjorts/uppnåtts?
Samtal om och utveckling av digitaliseringens plats i det systematiska kvalitetsarbetet.
En ökad digital mognad märks i samtal inom förvaltningen jämfört med några år sedan.
Nya digitala tjänster som delvis utvecklar/kan komma att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet.
Påbörjat arbete med att bättre nyttja användardata i våra digitala tjänster.
Bitvis en tydligare hantering av IKT/IT i skolornas verksamhetsplaner och uppföljningsrapporter.
Vad behöver mer fokus från 2024?
Tydliga insatser och mål för att ta tillvara användardata i våra digitala tjänster och visualisera/dela med skolledare och centrala stödfunktioner. Samt ställa tydligare och högre krav på vilken användardata vi ska ha tillgång till i våra system.
Stötta verksamheten att utveckla arbetssätt och metoder för att dra nytta av funktionalitet i nya digitala tjänster.
Arbeta för ett kontinuerligt samtal – centralt och lokalt – om digitaliseringens utmaningar och möjligheter för skolans utveckling.
Undersöka möjligheterna för att ge stöd till skolledare/chefer att följa upp och se till att personalen har adekvat digital kompetens.