Förändringar i Google Workspace

Inloggning och kontobyte: Hur du växlar mellan konton beror på vilken dator du använder. Genom att hålla dina konton helt åtskilda får du en renare studiemiljö samtidigt som du säkerställer att din privata information och historik förblir helt privat och inte blandas ihop med skolans system.

• • På Chromebook: Du kan inte längre växla mellan konton när du är inloggad. För att använda ett privat konto måste du logga ut helt och logga in som en ny användare från startskärmen.

  • På PC eller Mac: Det är spärrat att lägga till privata konton inuti webbläsaren när du använder ditt skolkonto. Skapa istället en egen Chrome-profil för att hålla isär skolarbete och privatliv.

Begränsade översättningsverktyg: Den inbyggda översättningen i Chrome och tjänsten Google Translate är inaktiverade för skolkonton.

Automatisk rensning av AI-historik: För att stärka din integritet kommer sparade konversationer i AI-tjänster att raderas automatiskt efter 90 dagars inaktivitet.

Tjänster utanför avtal: Åtkomst till tjänster som inte ingår i skolans avtal är begränsad för att skydda din data. Detta inkluderar bland annat Google Maps, Google Earth, Google News, Arts & Culture, Google Sök samt innehållsförslag på nya flikar. Sökningen fungerar som om du vore utloggad för att skydda din data. Du kommer inte kunna logga in för att spara platser eller kartor.

Säker stavningskontroll: Din stavningskontroll sker nu lokalt på din enhet istället för att skickas till molnet.

Appar och tillägg: Möjligheten att själv installera appar och tillägg från Chrome Web Store och Marketplace är avstängd. Du kan endast använda de verktyg som skolan har godkänt i förväg. Om du har behov av en specifik app i dina studier, kontakta din lärare.

Begränsningar i AI-verktyg: Förändringarna i Google-miljön påverkar även AI-verktyg som Gemini och NotebookLM. Det betyder att vissa funktioner inte kommer att vara tillgängliga för dig som elev. Det är Google som bestämmer vilka funktioner som görs tillgängliga för elever och när. Se aktuell förteckning över funktioner (under 18 gäller för alla gymnasieelever): Information om Gemini och AI-verktyg i skolan

How this affects you as a student:

Logging in and Switching Accounts: How you switch between accounts depends on the computer you are using. By keeping your accounts completely separate, you get a cleaner study environment while ensuring that your personal information and browsing history remain entirely private and do not mix with the school's systems.

• On Chromebooks: You can no longer switch between accounts while logged in. To use a personal account, you must log out completely and log in as a new user from the startup screen.

• On PC or Mac: Adding personal accounts within the browser while using your school account is now blocked. Instead, create a separate Chrome profile to keep your schoolwork and personal life apart.

Restricted Translation Tools: The built-in translation feature in Chrome and the Google Translate service are disabled for school accounts.

Automatic Clearing of AI History: To strengthen your privacy, saved conversations in AI services will be automatically deleted after 90 days of inactivity.

Services Outside the School Agreement: Access to services not included in the school's core agreement is restricted to protect your data. This includes Google Maps, Google Earth, Google News, Arts & Culture, Google Search, as well as content suggestions on new tabs. Google Search will function as if you were logged out to protect your privacy. You will not be able to log in to save places or maps.

Secure Spell Check: Your spell check is now processed locally on your device instead of being sent to the cloud.

Apps and Extensions: The ability to independently install apps and extensions from the Chrome Web Store and Marketplace has been turned off. You can only use tools that have been pre-approved by the school. If you need a specific app for your studies, please contact your teacher.

Restrictions in AI Tools: The changes to the Google environment also affect AI tools like Gemini and NotebookLM. This means that certain features will not be available to you as a student. Google determines which features are made available to students and when. See the current list of available features (the "under 18" policy applies to all high school students): Information about Gemini and AI tools at school.

Säkrare kontohantering: Det är inte längre möjligt att lägga till privata konton inuti webbläsaren när du är inloggad med ditt studiekonto. Använd separata Chrome-profiler på din egen dator för att hålla isär studier och privatliv.

Automatisk rensning av AI-historik: Sparade konversationer i AI-tjänster raderas automatiskt efter 90 dagars inaktivitet.

Begränsade översättningsverktyg: Den inbyggda översättningsfunktionen i Chrome samt tjänsten Google Translate har inaktiverats för studiekonton.

Tjänster utanför avtal: Vissa tilläggstjänster (t.ex. Google News, Google Play, Google Sök samt historikbaserade förslag på nya flikar) är inaktiverade eller begränsade då de inte omfattas av skolans dataskyddsavtal.

Säker stavningskontroll: Din stavningskontroll sker nu lokalt på din enhet istället för att skickas till molnet.

Skydd mot spårning: Automatiska förfrågningar om din position (geolokalisering) är blockerade för att värna om din integritet.