Digitala Tjänster och lärverktyg

Alldeles oavsett om tjänsten är kostnadsfri eller har en kostnad så krävs det i de allra flesta fall ett tjänsteavtal. Utbildningsförvaltningen utgår från två RAM-avtal som finns i staden när en digital tjänst ska köpas in. Dessa avtal är med ATEA och med GR-utbildning. I undantagsfall tecknas avtal direkt med leverantör genom upphandling.

I syfte att säkerställa att alla personuppgifter i digitala tjänster hanteras på ett säkert sätt för våra användare skriver UBF alltid personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med de leverantörer som hanterar personuppgifter. Eftersom utbildningsnämnden ytterst är ansvarig för denna hantering, skrivs dessa avtal alltid centralt. En skola kan inte själv underteckna ett PUB-avtal då grundskolenämnden är ytterst ansvarig för denna hantering. 

Inom varje skolenhet, skola eller gymnasieområde  finns en person som har rollen som registeransvarig  för tjänsten på skolan. Det är i de flesta fall rektor för det program/enhet som kommer att använda tjänsten. Registeransvarig behöver få information om att tjänsten köps in, vilket anskaffningsprocessen säkerställer. Det är avdelningen för Digitalisering och innovation som uppdaterar vilka tjänster som används och var dom används.

Inom skolenheten, skola eller gymnasieområde  måste det även finnas en utpekad systemadministratör som har rättighet att ta bort och lägga till användare i tjänsten. Detta krävs för att vi som förvaltning t.ex. ska kunna möta kraven på att skyndsamt ta bort en användare på begäran eller göra de förändringar som krävs för att följa GDPR. Verksamheten har ett ansvar för att se till att det finns en utsedd lokal systemadministratör samt att det vid byte av person åligger verksamheten att meddela avdelningen för Digitalisering och innovation.

På denna sidan Godkända lärresurser listas de lärresurser som redan är granskade och godkända. För att läsa mer, klicka på respektive lärresurs. På sidan Skolans appar presenteras vilka appar som är granskade och godkända. 

Besök sidan "Digital kompetens - riktlinjer och information" som  beskriver hur våra stora gemensamma digitala tjänster får användas.  På sidan "Digital kompetens" finns manualer och stödmaterial för de olika verktygen i dessa tjänster.