Generativ AI påverkar undervisning, lärande och administration. Personal och elever inom utbildningsförvaltningen behöver riktlinjer för användning men också ett gemensamt förhållningssätt för att både hantera utmaningar och dra nytta av möjligheter på ett likvärdigt sätt. Denna riktlinje/förhållningssätt kompletterar stödmaterialet AI i Göteborgs Stad och visar hur vi får använda förvaltningens godkända verktyg Google Gemini och NotebookLM.
Alla på utbildningsförvaltningen, personal och studerande, har tillgång till verktygen Google Gemini och NotebookLM. Se länken för mer information om själva verktygen.
Stödja de studerande: Många använder redan AI. Nu kan vi ge dem gemensamma, säkra verktyg och vägleda dem i att använda tekniken ansvarsfullt och konstruktivt. Vi stärker både studieteknik och källkritik.
Utvecklas tillsammans: När lärare och studerande har samma verktyg kan vi på allvar utveckla undervisningen och rusta eleverna för framtidens arbetsliv.
Effektivisera arbetet: AI kan fungera som en assistent som hjälper anställda att spara tid och höja kvaliteten i det dagliga arbetet. Målet är att se verktyget som en assistent där människa och AI tillsammans kan uppnå bättre resultat än var för sig.
Nya verktyg väcker frågor och kommer med både utmaningar och möjligheter. Personal kommer att bli erbjudna utbildningar anpassade för olika nivåer – från nybörjare till vana användare. Digitalt stödmaterial och tydliga riktlinjer finns tillgängligt för att säkerställa en trygg och kreativ användning. Här nedan finner du också förvaltningens målbild för användningen AI.
I Googlemiljön får inte känslig, eller integritetskänslig information bearbetas - oavsett vilket format filen har. Använd transkribering av ljudfiler i Googlemiljön med försiktighet.
Ljudfiler innehåller fler dimensioner av personuppgifter och bör därför användas med extra försiktighet i nuläget. (Röst är en personuppgift även om namn inte nämns i inspelningen.)
Enskilda filer som var för sig inte innehåller känslig data kan tillsammans med annan data skapa känslighet.
Hur ska vi tänka?
Transkribering i Google-miljön är fortfarande i det utforskande stadiet. Därför kan vi inte skapa rutiner som alltid innebär inspelning och transkribering av möten. Inspelning av okänsliga, interna möten, när deltagarna informerats och gett samtycke är ok.
Ett material tänkt att användas i samtal med medarbetare. Syftet är att skapa en gemensam förståelse för utbildningsförvaltningens riktlinje och förhållningssätt, samt skapa underlag för reflektion.
Hur påverkar användningen av artificiell intelligens (AI) undervisning, elevernas lärande, arbetslaget och skolans utveckling, när alla elever och personal inom utbildningsförvaltningen har tillgång till AI-verktyg?