Artificiell intelligens (AI) erbjuder möjligheter för både undervisning och administration, samtidigt som det ställer höga krav på medvetet och ansvarsfullt förhållningssätt. För att vi på Utbildningsförvaltningen ska kunna navigera detta landskap på ett tryggt, ansvarsfullt och pedagogiskt hållbart sätt har vi tagit fram gemensamma riktlinjer och förhållningssätt. Från och med hösten 2025 har både personal och studerande tillgång till Google Gemini och NotebookLM, som är godkända att använda i dina studier på det sätt som beskrivs här.
● Chef: Ansvarar för att riktlinjerna implementeras och efterlevs på enheten samt för att skapa forum för kollegialt lärande och erfarenhetsutbyte.
● Medarbetare: Ansvarar för att följa riktlinjerna, använda sitt professionella omdöme och bidra till en ansvarsfull och kritisk användning av AI på arbetsplatsen.
Du får aldrig mata in känsliga personuppgifter i en AI-tjänst.
Detta inkluderar information om:
Hälsa, etniskt ursprung, religion eller politiska åsikter.
Innehåll från elevakter, åtgärdsprogram eller uppgifter om en elevs personliga situation.
Betyg eller bedömningar som kan kopplas till en specifik elev.
All annan sekretessbelagd eller konfidentiell verksamhetsinformation.
Vanliga personuppgifter (t.ex. namn och e‑post) får endast hanteras i förvaltningens godkända AI‑tjänster och bara när det är nödvändigt för arbetet.
Förvaltningens godkända AI‑tjänster
Vilka tjänster som är godkända regleras löpande. Den aktuella listan över godkända tjänster för personal respektive elever publiceras och hålls uppdaterad på Digitala navet.
Som ett exempel gäller, hösten 2025, följande:
Personal: Gemini, NotebookLM och Copilot.
Elever: Gemini och NotebookLM.
I dessa godkända tjänster är informationen skyddad av avtal. Datan hanteras inom stadens kontrollerade miljö och används inte för att träna publika modeller. Därför är det tillåtet att hantera vanliga personuppgifter när det behövs för att utföra arbetet.
Publika AI-tjänster på internet (t.ex. gratisversioner av ChatGPT)
Mata inte in några personuppgifter eller verksamhetsinformation.
Förvaltningen saknar avtal och kontroll över datan, som kan komma att sparas och användas för externa syften.
Vår användning av AI ska präglas av nyfikenhet, ansvar och ett kritiskt perspektiv.
Alla medarbetare förväntas aktivt prova de verktyg som finns tillgängliga för att förstå deras möjligheter, begränsningar och utmaningar.
Chefer har ett ansvar att skapa forum för kollegialt utbyte för att bygga en gemensam förståelse
Du är personligen ansvarig för allt material du skapar med hjälp av AI. Det innebär att du måste kunna förstå, förklara och försvara innehållet som om du skapat det själv.
Tänk också på att inte använda upphovsrättsskyddat material i dina interaktioner med AI.
Var öppen med när och hur du har använt AI för att bygga förtroende. AI är ett verktyg, inte en ersättning för lärande eller eget arbete.
Skydda informationen - följ alltid huvudreglerna för informationshantering.
Kom ihåg att AI kan ge felaktiga, vinklade eller fördomsfulla svar. Allt material från en AI måste faktagranskas och värderas kritiskt.
Använd AI som en effektiv assistent för att förenkla och effektivisera generella arbetsuppgifter. Tänk på att detta endast gäller icke-känslig information.
Kommunikation: Skapa utkast till e-post, mötesagendor, protokoll och informationsmaterial.
Effektivisering: Sammanfatta långa rapporter, interna dokument och komplexa texter.
Planering och analys: Brainstorma idéer för projekt, verksamhetsutveckling och få hjälp med att strukturera data (utan känslig information). Analysera och visualisera material från enkäter och rapporter.
Presentation: Omvandla anteckningar eller text till presentationer och bilder.
Utbildning: Skapa underlag och material för interna utbildningar och kompetensutveckling.
TÄNK PÅ: Använd aldrig AI för att hantera personärenden eller annan konfidentiell information. AI får heller inte användas för att automatisera beslut som rör individer eller verksamheten.
Dessa riktlinjer och förhållningssätt sätter ramar och inriktning för användningen av generativ AI i arbete och undervisning. Men arbetet med att anpassa och utveckla arbete och undervisning utefter den fortsatta digitala utvecklingen är något som aktivt och fortlöpande måste ske på skolor och enheter. Möjligheter och utmaningar med generativ AI är inte statiska utan kommer att förändras hela tiden och därför påverka hur vi arbetar, hur vi undervisar och hur elever lär sig.
Bilder på dena sida är skapade av AI