Rollen Rektor och rollen Skoladministratör 

Rollen Rektor och rollen Skoladministratör har samma höga behörigheter i provplattformen, förutom att rektor även kan se vem som tilldelats rollen Rektor.  Det är skolenhetens rektor som ansvarar för genomförandet av nationella prov men hen har möjlighet att delegera samtliga sina arbetsuppgifter i provplattformen till personal med rollen Skoladministratör (eller Provadministratör). Rollen Rektor och rollen Skoladministratör tilldelas per automatik och kan inte tilldelas fler personer inne i provplattformen. 

Dessa roller kan tilldela prov till elever och roller till personal, för att ge dem rätt behörighet utifrån vilka uppgifter de ska genomföra. Rektor och Skoladministratör kan tilldela sig själv, eller andra, flera roller och ändra rolltilldelning för personal.  Rollerna kan också tilldela uppgifter till Bedömare och säkerställa att alla uppgifter har blivit bedömda. Det är även dessa roller som ger behörighet att lägga till elevers särskilda anpassningar.  Rollen Rektor och rollen Skoladministratör säkerställer provgenomförandet och följer upp resultaten för samtliga elever på enheten.  

Rollen Provadministratör (inte obligatorisk att använda)

Har samma höga behörigheter som rollerna Rektor och Skoladministratör, men kan inte tilldela någon rollen Provadministratör. Kan användas för att exempelvis administrera elevers särskilda anpassningar, eller andra uppgifter i administrationen av digitala nationella prov (se ovan rollerna Rektor och Skoladministratör). Rollen ska tilldelas med eftertanke då den ger nästintill samma höga behörighet som Rektor och Skoladministratör.

Rollen Lärare

Tilldelas per automatik varje lärare som är kopplad till en grupp i provplattformen. Denna roll har samma behörigheter som  rollerna Bedömare och Provledare. Dessutom har rollen Lärare tillgång till elevresultat för sina undervisningsgrupper. Rollen Lärare kan registrera resultat på de provuppgifter som utförts utanför provplattformen, till exempel muntliga provdelar.

Rollen Provledare

Ska tilldelas personal som är fysiskt närvarande i klassrummet och övervakar elevernas provgenomförande.  Rollen Provledare registrerar frånvarande elever, öppnar provet för eleverna, övervakar genomförandet, kan pausa/starta provet och kontrollerar status på elevernas inlämnade prov. En Provledare kan se alla elever/prov på en eller flera enheter. Provledare kallas i dagligt tal "provvakt". 

Även Rollen Lärare har behörigheter motsvarande Rollen Provledare.

Rollen Bedömningsledare 

Kan tilldelas den personal som ska fördela elevernas provsvar bland Bedömare. Rollen Bedömningsledare följer också upp att samtliga provsvar blivit bedömda.

Även rollerna Rektor, Skoladministratör och Provadministratör har behörigheter motsvarande denna, och alla övriga roller.

Rollen Bedömare

Ska tilldelas de lärare som ska bedöma ett eller flera elevsvar, utan att vara kopplade till någon elev- eller undervisningsgrupp. Till exempel lärare som medverkar vid bedömning, men inte undervisar elever i berörd kurs/ämne, ska tilldelas rollen Bedömare.

Även Rollen Lärare har behörigheter motsvarande Rollen Bedömare.

Rollen Övrig Skolpersonal 

Personal som laddas upp till Skolverkets provplattform får denna roll tills annan roll tilldelats. Rollen Övrig Skolpersonal har inga behörigheter eller möjlighet att genomföra någon uppgift i provplattformen.

Läs mer: Skapa en provorganisation och rutiner - Skolverket 

Alla som ska arbeta med digitala nationella prov på något sätt måste genomgå Skolverkets webbaserade utbildning. Utbildningsmodulerna är rollbaserade och utgår från vilken roll och arbetsuppgifter användaren kan utföra med de behörigheter rollen ger. Se information om respektive roll under rubriken "Skolans organisation".

Skolverket har mer information om sina utbildningar här. Hur lång tid utbildningen tar varierar mellan rollerna. Dessutom kan tid för repetition och egna övningar tillkomma. 

Rektor distribuerar länken till utbildningsportalen till den personal som ska genomföra utbildningen.

Varje lärare/personal skapar ett eget konto och loggar in i Skolverkets utbildningsportal. OBS! Lösenordet ska  bestå av 10 tecken, och innehålla stora och små bokstäver samt siffror, men får inte innehålla några specialtecken. 

Skolverket uppdaterar utbildningen "i början på mars 2025 utifrån förändringar i provplattformen och för att underlätta navigeringen i webbutbildningen." Läs mer om det hos Skolverket.

Provplattformen

Eleverna behöver känna sig trygga med den digitala utrustningen och provplattformens funktioner inför de digitala nationella proven.  

Varje skola planerar arbetet med att förbereda eleverna inför digitala nationella prov. Rektor utser ansvariga (ofta lärare) som stöttar eleverna och går igenom utbildningen i provplattformen med eleverna och genomför demoprov.

Skolverkets instruktioner till elever hittar du här. Där finns en film och en manual som beskriver provplattformens funktioner för eleverna.  Sidan innehåller även länkar till demoprov som ger eleverna möjlighet att öva på hur provplattformen fungerar. 

Demoprov för elever

Under 2024-2025 publicerar Skolverket  successivt demoprov per ämne/kurs, som exemplifierar de uppgiftstyper som kan förekomma i det digitala nationella provet. Här finns länkar till tidplan och de publicerade Demoproven.

Eleverna kan genomföra Demoprov flera gånger.

Anpassningar och inställningar

Eleverna kan göra egna inställningar i provplattformen såsom förstorad text eller annan bakgrundsfärg med mera. Det är viktigt att eleverna känner till och kan hantera dessa inställningar innan provdagen, så att de inte använder värdefull provskrivningstid för att testa provplattformen.

Individuella anpassningar som rektor beslutar om ska däremot läggas till i provplattformen i god tid före provdagen.

Digital utrustning

Förutom att kunna navigera i provplattformen behöver eleverna vara trygga med att arbeta digitalt. Här finns en sida med användbara övningar och tips på material att använda tillsammans med elever som inte är vana att arbeta med dator.

Privat utrustning är inte tillåtet vid digitala nationella prov. Alla elever ska använda sin PC/Chromebook/Mac som de fått av skolan. Även hörlurar tillhandahåller skolorganisationen vid digitala nationella prov. Hörlurarna hanteras av Digital support, mer information kommer.

Eleverna måste ta med sin dator till skolan och ladda ner de senaste uppdateringarna. De ska använda sin skoldator även vid förberedelserna. Allt för att vara bekväm med sin utrustning inför provdagen. 

Känsliga uppgifter

Informera eleverna om följande: Tänk på att inte skriva några personuppgifter såsom ditt eller en familjemedlems namn, adress eller liknande i dina texter eller i svar på frågor i provet.

Skolverkets provplattform har ingen särskild testmiljö för lärare och annan personal.  Vi får se hur provplattformen ser ut på andra sätt, till exempel genom utbildningarna i Skolverkets utbildningsmodul.

Dessutom finns det en informativ film som visar vad eleverna kan göra i provplattformen, vilket kan vara till hjälp för både lärare och elever inför kommande digitala nationella prov.  Det finns också demoprov, som både visar hur provmiljön ser ut och ger exempel på provfrågor. 

Skolverkets film som beskriver provplattformens funktioner för eleverna  hittar du här.  Sidan innehåller även länkar till demoproven som ger möjlighet att öva på hur provplattformen fungerar för eleverna. Demoprov har både personal och elever tillgång till, och de kan genomföras flera gånger.

Elever får endast använda hörlurar som tillhandahålls av skolan. Digital support lånar ut hörlurar till varje skola. 

Instruktion för utlåning av hörlurar vid digitala nationella prov

1. Lån och återlämning

   • Skolan lånar och återlämnar hörlurarna vid varje provtillfälle.*

   • Digital support säkerställer att fungerande hörlurar finns till varje elev.

2. Beställning

   • Samla information om antal hörlurar per provdatum.

   • Administratör eller motsvarande skickar en beställning till Digital support senast två veckor före provet via Digital Support portal.

3. Beställningen ska innehålla:

   • Datum för provet

   • Antal hörlurar

   • Plats för leverans
     Exempel: "Testskolan behöver 75 hörlurar den 30 februari. Vi tar emot dem i personalrummet."

4. Leverans och återlämning

   • Digital support levererar hörlurarna dagen innan provet, eller enligt överenskommelse.

   • Skolan återlämnar hörlurarna snarast efter provet för kontroll och förberedelse inför nästa tillfälle.

*Om ni hellre vill administrera, kontrollera och fördela hörlurarna själva på skolan går det bra. Då tar ni också ansvar för att ni har fungerande hörlurar att låna ut till varje elev vid varje digitalt nationellt prov som hörlurar kan/ska användas.

I så fall lånar ni det antal hörlurar ni behöver vid ett provtillfälle (det med största antalet elever) och ansvarar för hörlurarna under terminens provtillfällen. Lägg ärende enligt ovan beskrivning. Skolan återlämnar samtliga hörlurar vid provperiodens slut (maj eller december).

När alla förberedelser är genomförda och hela skolans personal och elever vet vad de ska göra i samband med digitala nationella prov kan ni göra ett så kallat övningsprov. Det är ett genrep som genomförs precis som om det vore ett riktigt dnp, förutom att det inte bedöms. Det avslutas när eleven har lämnat in provet.

Läs mer hos Skolverket: Testa ett provgenomförande

Övningsprov förbereds på samma sätt som ett digitalt nationellt prov.

Skolverket har lagt upp flera övningsprov i provplattformen. Det innebär att ni kan genomföra övningsprov mer än en gång per elev och termin.

Här finns en presentation som visar införandeplanen översiktligt (med reservation för fel). Skolverkets plan för när de olika proven blir digitala hittar du här .

Inför varje digitalt nationellt prov måste aktuella elever och personal föras över till Skolverkets provplattform genom att läggas till i IST:s modul för digitala nationella prov.

Därefter ska eleverna "Tilldelas prov" i Skolverkets provplattform av en administratör med behörigheter i "Manager". Det går att tilldela prov ca 14 dagar innan respektive prov. Detta måste göras för att eleverna ska få tillgång till sitt prov.

Mer information kommer. Sidan är under uppbyggnad.

Den digitala provplattformen erbjuder möjligheter för alla elever att göra vissa anpassningar själva såsom förstorad text, ökat radavstånd, ändrad bakgrundsfärg. Funktionen text-till-tal kommer i många prov att finnas tillgänglig för samtliga elever. Provets syfte styr om text-till-tal får och kan användas. I vissa enskilda delprov kan text-till-tal vara en individuell anpassning. 

Skolverket har information om anpassningar som gäller alla nationella prov i gymnasieskolan. Du hittar informationen här.

De individuella anpassningar som kan läggas till i provplattformen är främst: förlängd skrivtid och text-till-tal. 

I de fall rektor beslutar om individuella anpassningar för en elev som ska göra digitala nationella prov, så måste anpassningarna läggas in i provplattformen. Det måste göras i god tid innan provdagen.

Läs mer om individuella anpassningar vid digitala nationella prov på Skolverket.se samt i de specifika anvisningar som hör till varje delprov. 

Skolverkets föreskrifter innehåller bestämmelserna som du hittar länk till här: Nya föreskrifter om digitala nationella prov - Skolverket 

Skolorna behöver se till att elevernas datorer är uppdaterade, laddade och finns på plats i skolan inför provet och på provdagen. Påminn eleverna och be dem även ta med laddare, om det skulle behövas under skrivtiden.

De flesta tekniska förberedelser stöttar avdelningen för digitalisering och innovation skolorna med.

Detta avsnitt kommer att uppdateras med fler tips.

Skolverket har information som riktar sig till elever som ska genomföra nationella prov i gymnasiet.  Du hittar det här. 

Skolverket har ett informationsbrev som förklarar hur de behandlar personuppgifter.  Du hittar det här.

Skolverket har en beskrivning av vad som kan vara viktigt att tänka på inför de digitala nationella proven. Den hittar du här.
Checklista för provledare

Sidan är under uppbyggnad och länkar till följande  planerade checklistor kommer:

Support på provdagen, hörlurshantering, förberedelser i IST.