Aktiviteter Centralt
Handlingsplan digitalisering 2021-2023
Exempel på aktiviteter som planeras av de centrala stödfunktionerna
Följande aktiviteter har tagits fram på förslag under arbetet med digitaliseringsplanen. Strålkastaren (ikon) markerar insatser/aktiviteter som på något sätt ingår i beslutad verksamhetsplan för Avdelningen för digitalisering och innovation (och/eller andra centrala stödfunktioner). Denna sektion kommer löpande att förändras under perioden digitaliseringsplanen gäller för att återspegla det som planeras, genomförs och genomförts.
Digital kompetens
Digital kompetens
Syfte
Öka användandet av förvaltningens gemensamma verktyg och tjänster.Aktiviteter
Synliggöra användandet av våra system för chefer med hjälp av användardata.Erbjuda stöd för chefer i hur användandet kan öka på deras enheter och varför det är bra.
Stötta skolor att ta fram lokala riktlinjer för kommunikation och lagring i digitala tjänster.
Resultat/Målbeskrivning
Elever/personal arbetar i en genomtänkt, tydlig och säker digital miljö - och hanterar denna miljö på liknande sätt i olika ämnen.
Syfte
Förbättra nyanställdas och studerandes kunskap om UBF:s digitala miljö.Aktiviteter
Kontinuerligt erbjuda en orientering i den digitala lärmiljön/arbetsmiljön vid introduktion av nyanställda.Resultat/Målbeskrivning
All nyanställd personal och alla nya studerande har god kunskap om UBF:s digitala miljö.
Syfte
Digital kompetens tas upp på medarbetarsamtal och gemensamma möten.Aktiviteter
Verka för att digitaliseringsfrågor - särskilt digital kompetens - tas upp på gemensamma möten.Resultat/Målbeskrivning
Samtalet om digitalisering finns med som ett återkommande inslag på personalgemensamma möten såsom APT.
Syfte
Öka kompetensen i förvaltningens gemensamma verktyg och tjänster.Aktiviteter
Erbjuda Workshops i Office365 och lärplattformErbjuda aktuellt och relevant stödmaterial via hemsidan “Digital kompetens”.
Resultat/Målbeskrivning
Förvaltningen har årligen erbjudit fortbildning i office365 och lärplattform.“Digital kompetens” är uppdaterad och välanvänd.
Personal har adekvat digital kompetens i att använda våra gemensamma verktyg och tjänster.
Användandet av våra verktyg och tjänster har fått en signifikant ökning.
Syfte
Öka kvaliteten på införandet av nya gemensamma pedagogiska verktyg och tjänster.Aktiviteter
Införa verktyg och tjänster som motsvarar verksamhetens behov och se till att personalen erbjuds adekvat utbildningResultat/Målbeskrivning
Alla nya verktyg och tjänster har en tydlig användarinstruktion.Alla rektorer och lärare vet vilka gemensamma pedagogiska verktyg och tjänster som finns på den aktuella skolan och kan hantera dem.
Syfte
Förenkla planering och uppföljning av kompetensutvecklingsinsatser i syfte att öka kvaliteten och tillgängligheten samt minska kostnaden.Aktiviteter
Skapa ett förvaltningsgemensamt kalendarium.Utvärdera den stadengemensamma tjänsten Utbildningsportalen
Resultat/Målbeskrivning
Förvaltningens aktiviteter kopplat till digitalisering är synligt - exempelvis via hemsida.Vi har en digital tjänst för onlinekurser som är enkel att använda och ger god feedback
Syfte
Utveckla pedagogers möjligheter att följa upp och analysera den digitala kompetensen hos sig själv och sina elever.Aktiviteter
Anvisa/anskaffa ett ändamålsenligt utvärderingsverktyg.Erbjuda metodstöd i analysarbete.
Utvärdera elevernas digitala kompetens.
Resultat/Målbeskrivning
Alla pedagoger har förmåga att dra slutsatser om den egna undervisningens effekter och kvalitet i relation till målbilden för digital kompetens.Elevernas digitala kompetens synliggörs i skolornas utvecklingsarbete och i det systematiska kvalitetsarbetet.
Syfte
Öka medarbetarnas förståelse för möjligheter och utmaningar i det digitala samhället nu och i framtiden.Aktiviteter
Personal erbjuds stöd i omvärldsbevakning av forskning kopplat till det digitala samhället.De utbildningar som arrangeras av förvaltningens centrala funktioner ska alltid planeras så att utbildningsområdets möjligheter och utmaningar i det digitala samhället nu och i framtiden tas upp.
Resultat/Målbeskrivning
Majoriteten av medarbetarna har förmåga att värdera den egna digitala kompetensen i relation till det digitala samhället.Majoriteten av medarbetarna har förmåga att i undervisningen av elever även bemöta den närmaste framtidens behov av digitala kompetenser.
Det digitala samhällets möjligheter och utmaningar finns alltid med i planeringen av de utbildningar som arrangeras av UBF.
Syfte
Förbereda för ny digital lärplattform .Aktiviteter
Erbjuda workshops och utbildning i Google Workspace i allmänhet och Google Classroom i synnerhet - samt i nya lärplattformens övriga "moduler".(Se även insatser under möjliggörande infrastruktur.)
Resultat/Målbeskrivning
Förvaltningen är förberedd för att ta i bruk en ny lärplattform.Syfte
Ta till vara på skolbiblioteket som pedagogisk resurs.Aktiviteter
Lyft fram goda exempel på fungerande samarbeten skolbibliotek/kurslärare.Uppmuntra till fler samarbeten mellan skolbibliotek och kurslärare.
Resultat/Målbeskrivning
Skolbibliotekets personal är en naturlig resurs i fortbildning av rektorer och lärare gällande MIK. Undervisning i MIK för elever planeras och genomförs i samverkan mellan skolbibliotek och kurslärare.
Syfte
att höja kompetens i, och användningen av, digitala verktyg för det kompensatoriska uppdragetKompetensutveckling kompensatoriska hjälpmedel - verktyg och metoder
Aktiviteter
Bidra till att stärka specialpedagogernas digitala kompetensSprida Pedagogiska hjälpmedel och strukturtips som stöttar svaga elever
Använda/Engagera GS-kunskap och få spridning till övriga delar av organisationen
Resultat/Målbeskrivning
Verktygslådan för kompensatoriska hjälpmedel är uppdadeterad, tydlig och kommunicerad till specialpedagoger på UBF. Deltagande från DoI i möten med det specialpedagogiska nätverket.Samarbete för utveckling
Samarbete för utveckling
Syfte
Skapa förutsättningar för samverkan i alla led i organisationen.Aktiviteter
Anordna 1-2 förvaltningsgemensamma skolutvecklingsdagar per år.Erbjuda forum för att fortsätta erfarenhetsutbytet från “Leda digitalisering”.
Skapa förutsättningar för digitala möten genom organisation och teknik.
Verka för ett förvaltningsövergripande nätverk av IKT-pedagoger och förstelärare IKT.
Resultat/Målbeskrivning
Gemensamma skolutvecklingsdagar och workshops - där digitalisering är en självklar del - genomförs vid ett flertal tillfällen under året ( i hela UBF, verksamhets-/ gymnasieområden, skolor).Regelbundna möten med representanter från olika verksamhetsområden med fokus skolutveckling (med inslag av digitalisering) hålls inom UBF.
Syfte
Samarbete med och mellan skolbiblioteken inom förvaltningen.Aktiviteter
Digitalisering och innovation deltar på biblioteksnätverkets möten i syfte att vara delaktig i planering av kompetenshöjande insatser.Resultat/Målbeskrivning
Skolbiblioteket är en naturlig resurs för personalens digitala kompetensutveckling gällande medie-och informationskunnighet.Syfte
Påverka utformningen av digitala lärresurser för ökad kvalité.Aktiviteter
Ökad dialog med Edtech och icke kommersiella aktörer i utveckling av digitala lärresurser. Arbeta utifrån triple helix (näringsliv, forskning och skola) och beforska parallellt.Skapa samverkan mellan UBF och leverantörer för att lära av varandra.
Resultat/Målbeskrivning
Vi samverkar med EdTech och icke kommersiella aktörer i högre utsträckning än tidigareDigitala verktyg är bättre anpassade för vår verksamhet och en upparbetad dialog med leverantörerna ökar påverkansgraden på utvecklingsresan.
Syfte
Skapa förutsättningar för innovation.Aktiviteter
Verka för fler samarbetspartners för att upprätta digitala och analoga testytor för skolutveckling.Verka för en "Innovationsdag" inom UBF - arbetssätt och verktyg.
Regelbundet samtala om och utveckla innovationsarbetet i förvaltningen - tillsammans med Cfs och andra parter - och verka för innovationskultur inom hela UBF.
Anordna fysiska/digitala träffar med innovationstema för att kickstarta idéer. Idéskapandet fortsätter i en digital miljö.
Verka för deltagande i något större nationellt projekt inom digitaliseringsområdet.
Undersöka och sprida information om möjligheterna med stipendier och fonder för att arbeta med innovation.
Resultat/Målbeskrivning
Det finns tid i årshjulet för både förvaltningsgemensam och områdesgemensam samverkan och kompetensutveckling.Ökat nätverkande med andra kommuner
Ett antal fysiska träffar med innovationstema är genomförda
Syfte
Förbättra möjligheter att ta del av ny forskning, beprövad erfarenhet.Aktiviteter
Erbjuda återkommande webbinarier med inslag av forskning eller med forskardeltagande.Sprida Skolverkets bevakning och redovisning om forskning inom digitalisering i samordning med de olika utbildningsförvaltningarna.
Resultat/Målbeskrivning
Personal och rektorer har fått en ökad medvetenhet om forskning inom skolans digitalisering
Syfte
Sprida goda exempel på skolans digitalisering - UBF och nationellt.Aktiviteter
Fånga upp och synliggöra innovation som sker utifrån lokala initiativ.Verka för att öka antalet aktiviteter - med digitaliseringsinslag - där Göteborgs skolor medverkar.
Resultat/Målbeskrivning
Sajten Digitalisering UBF utökad med relevant information.UBF syns och är delaktiga på fler “arenor” lokalt och nationellt.
Syfte
Underlätta delande och gemensamma processer.Aktiviteter
Aktivt deltagande i nätverk för standardiseringsarbete. Ställa krav på externa aktörer att arbeta utifrån standarder.Resultat/Målbeskrivning
UBF aktivt i nätverk regionalt och nationellt för utveckling och efterföljelse av gemensamma standarder.Syfte
förbättra möjligheterna till kommunikation mellan skola och hem.Aktiviteter
Skapa förutsättningar för utvecklingssamtal på distans.Undersöka för att möjliggöra säkra videomöten för utvecklingssamtal och elevhälsa.
Öka tillgänglighet till stödfunktioner från studie-och yrkesvägledning.
Utvärdera försök med Chatrum i fler verksamheter.
Resultat/Målbeskrivning
Tillgängligheten till studie- och yrkesvägledning och kvaliteten i mötet mellan eleven och studie- och yrkesvägledaren har ökat, bland annat med hjälp av modern teknik och sociala mötesplatser.Syfte
Följa upp och utvärdera skolans digitaliseringsarbete.Aktiviteter
Följa upp undervisning på distans under coronapandemin.Resultat/Målbeskrivning
Lärdomar från undervisning på distans under coronapandemin implementeras i verksamheten.
Syfte
att utforska hur den digitala och fysiska lärmiljön kan samverka på bästa sätt.Aktiviteter
Undersöka och planera för en lokal där samspelet mellan det analoga och det digitala klassrummet kan utvecklas.Resultat/Målbeskrivning
En beskrivning av förutsättningar och skiss på möjliga varianter av klassrum där det analoga och det digitala ges större möjligheter att samverka till något som är bättre än det ena eller det andra.Syfte
Bidra till ökad elevnärvaroAktiviteter
Möjliggöra för mentorer att få översikt över vilka elever som har aktiva/inaktiva vårdnadshavare i Vklass .Resultat/Målbeskrivning
Andelen vårdnadshavare som är inloggade i lärplattformen har ökat.Möjliggörande infrastruktur
Möjliggörande infrastruktur
Syfte
Säker lagring och kommunikation av känsliga information.Aktiviteter
Bevaka att projektet Ny Lärplattform kravställer yta för säker lagring samt arbeta för att Office 365 öppnas för lagring/kommunikatio av känslig information - alternativt annan yta.Resultat/Målbeskrivning
Vi har deltagit i och bevakat projektet och återkopplat till verksamheten.
Syfte
Adekvat beställarkompetens i hela organisationen vad gäller digitala lärresurser.Aktiviteter
Utbildningsinsatser vad gäller Anskaffning digitala tjänster och personuppgiftshantering i digitala tjänster för rektorer och lärare.Resultat/Målbeskrivning
Lärare och rektorer är insatta i hur anskaffningsprocessen för digitala tjänster ser ut samt förstår vikten av att använda den.Fler godkända lärresurser, färre överlapp. Antal lokala tjänster minskar. Nyttjandet av befintliga tjänster ökar.
Vi har gemensamma och godkända digitala resurser som fyller verksamhetens behov.
Syfte
Effektiv och ändamålsenlig kontohantering för såväl fastanställd som tillfällig personal.Aktiviteter
Utevckla konotohanteringsprocessen. Upprätta en kontokarta som gör det tydligt för förvaltningen vilka kontotyper som fungerar för vilka ändamål.Förstärka samarbetet med Intraservice rörande kontohanteringsfrågor.
Samverkan på regional och nationell nivå i arbete med t.ex. standarder och tjänster.
Resultat/Målbeskrivning
Alla som behöver ett konto för att arbeta i vår stad får det från första arbetsdagen.Bättre och effektivare lösenordshantering som fungerar smidigt för alla (inklusive nya elever).
Syfte
Förbättrad åtkomst till användardata från våra system.Aktiviteter
Utveckla åtkomst och nyttjande av anvädardata från våra system för beslutsstöd och det systematiska kvalitetsarbetetResultat/Målbeskrivning
Rutin och riktlinjer som möjliggör analyser utifrån användardataSyfte
Öka vårdnadshavarnas närvaro i våra digitala kanaler i elevens skolgång.Aktiviteter
Verka för att fler vårdnadshavare har tillgång till Hjärntorget - exempelvis genom utbildningsinsatser.Arbeta för bättre anpassade digitala ingångar för vårdnadshavare i Ny lärplattform.
Sprida goda exempel på hur en skola kan öka antalet inloggade vårdnadshavare.
Resultat/Målbeskrivning
Alla vårdnadshavare som vill följa sina barns studier digitalt kan också göra detta.Större flexibilitet med digital teknik - vad gäller vårdnadshavares möjligheter till delaktighet.
Goda exempel på hur en skola kan få upp antalet inloggade vårdnadshavare sprids.
Syfte
Utveckla förutsättningarna för distansundervisning och undervisning på plats med distansinslag.Aktiviteter
Utarbeta en lista på teknik och verktyg som bör finnas på varje skola för att kunna bedriva utbildning på distans med god kvalitet.Resultat/Målbeskrivning
Alla verksamheter har kunskap om vad som krävs för att kunna hålla/delta i undervisning på distans.Samtliga verksamheter har god förberedelse för att kunna undervisa och arbeta på distans - samt ge möjlighet till särskilda grupper (personal och elever) att delta på distans.
Syfte
Öka tillgängligheten i de digitala resurser och kanaler vi förfogar över eller kan påverka.Aktiviteter
Dela exempel på tillgänglighet i digitala kanaler.Kommunicera goda exempel på tydliggörande pedagogik med/i digitala verktyg.
Resultat/Målbeskrivning
Tillgänliga tips och instruktioner för hur tillgängligheten för studerande i exempelvis Google Classroom och Vklass finns publicerade.Syfte
Förankra, utbilda i och utveckla ny lärplattform i samarbete med projektet “Ny lärplattform”.Aktiviteter
Ge skolorna fortlöpande lägesbeskrivningar och förklara vägval och process.Utbilda och testa nya lärplattformen hos skolorna i samband med att nya funktioner, tjänster och verktyg släpps.
Resultat/Målbeskrivning
Skolornas personal är informerade och delaktiga i projektet “ny lärplattform”.Verksamheten har kontinuerligt fått tillgång till och stöd i nya funktioner och verktyg inom den nya lärplattformen.
Syfte
Möjliggöra distansmöten med god kvalitet på alla enheter/verksamheter.Aktiviteter
Öka tillgången till teknik/verktyg för distansmöten.Resultat/Målbeskrivning
Varje enhet har något mötesrum med möjlighet till distansmöten av god kvalitet.
Syfte
Utforska sambanden mellan digital och fysisk lärmiljö för att utveckla klassrummen i samspel med de digitala verktygen.Aktiviteter
Ta del av/omvärldsbevaka goda exempel nationellt och internationellt vad gäller utveckling av den fysiska skolmiljön med digitala medel.Digitalisering och digitala miljöer tydligare arbetsområde i samband med om- och nybyggnation.
Undersöka möjligheterna till ett "experimentklassrum" för att utforska samspelet mellan det digitala och det analoga
Resultat/Målbeskrivning
Goda exempel på samspel mellan digital och analog miljö.Inom UBF finns exempel på om- eller nybyggnation där de digitala miljöerna är i tydligt samspel med de fysiska - för ökad flexibilitet och effektivitet - inom administration och/eller undervisning.
Stödjande kvalitetsarbete
Stödjande kvalitetsarbete
Syfte
Större genomslag för digitaliseringens möjligheter verksamheternas utvecklingsarbete.Aktiviteter
Förtydliga digitaliseringens plats i rektors årshjul.Ge stöd till skolledning i arbetet med att planera, genomföra och följa upp digitaliseringsinsatser på enhetsnivå.
Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet i samarbete med avdelningen Planering och utveckling och gymnasieområdenas verksamhetsutvecklare.
Resultat/Målbeskrivning
Digitaliseringen tydlig och återkommande i rektors årshjul.Stödet för skattning, planering och uppföljningav IKTinsatser utvärderas och förbättras kontinuerligt.
Det sker ett kontinuerligt samarbete med avdelningen planering och utveckling.
Syfte
Förbättra uppföljning av digitaliseringsinsatser i alla delar av organisationen.Aktiviteter
Samla in personal och elevers behov och synpunkter på skolans digitalisering.Uppföljning och utvärdering är med i planeringen av digitaliseringsinsatser lokalt och centralt.
Metoder och resultat följs upp och utvärderas vid digitaliseringsinsatser.
Stöd för att utvärdera elevers digitala kompetens
Resultat/Målbeskrivning
Det finns formulär och intervjufrågor som används på ett vetenskapligt sätt för att samla in elevernas synpunkter.Vid digitaliseringsinsatser på enheter och centralt finns uppföljning och utvärdering med i planerna från början.
I enheternas och och de centrala stödfunktionernas uppföljningsrapporter utvärderas metoder i högre grad än tidigare.
Syfte
Förbättra det systematiskt kvalitetsarbete med hjälp av digitala verktyg.Aktiviteter
Utveckla de årliga självskattningar/planeringar av digitaliseringen enheterna genomför.Utveckla användandet av de verktyg skolledning använder i det systematiska kvalitetsarbetet för att underlätta och effektivisera arbetet.
Resultat/Målbeskrivning
Funktioner och stöd i de system som används för det systematiska kvalitetsarbetet utnyttjas bättre.De årliga självskattningarna hålls aktuella och relevanta för enheterna.
Syfte
Använda system- och användardata för att förbättra och underlätta kvalitetsarbetet.Aktiviteter
Bättre kravställa vilka data vi kan ta ut ur viktiga system och tjänster - samt på vilket sätt?Systematiskt och regelbundet samla in data från våra viktigaste tjänster och analysera.
Utifrån insamlade data ge information/råd till verksamheten.
Kartlägga och identifiera intressant data i respektive system.
Se över (utöka) resurser och verktyg för dataanalys.
Lagra och tillgängliggöra data.
Resultat/Målbeskrivning
De gemensamma system som kan tillföra viktig data i vårt kvalitetsarbete har identifierats och dataexporten förbättrats.Ökad systemintegrering.
Syfte
Skolornas digitaliseringsråd eller motsvarande utgår från målen i skolans systematiska kvalitetsarbete.Aktiviteter
Verka för att lokala och gemensamma verksamhetsplaner är centralt innehåll i digitaliseringsråd.Resultat/Målbeskrivning
Skolornas och områdenas digitaliserings-råd arbetar strukturerat och har utgångspunkt i verksamhetsplaner och uppföljningar.