2013

KVARNBYN YHTEISALUEIDEN HOITOKUNTA

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2013

aika: 6.-17.3.2013

paikka: sähköpostikokous

läsnä: Jarmo Suihkonen (puheenjohtaja+sihteeri), Hans Holopainen, Alpo Mustonen

poissa: -

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen sähköpostitse, jakelussa Hans Holopainen, Alpo Mustonen, Jarmo Suihkonen.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle vähintään viikkoa etukäteen -- tai mikäli hoitokunnan jäsenet ovat yksimielisiä siitä että lyhempi varoitusaika riittää -- ja paikalla on puheenjohtaja/varapuheenjohtaja ja vähintään yksi muu jäsen tai varaedustaja.

Kokous oli laillinen ja päätösvaltainen.

3. TILINPÄÄTÖS

Puheenjohtaja on koonnut osakaskuntien tilinpäätöksen mukaan lukien lyhyen toimintakertomuksen.

Puheenjohtaja toimittaa sääntöjen mukaisesti tilinpäätöksen ja osakaskuntien hallintomateriaalin tilintarkastajalle tammikuussa.

4. VUOSIKOKOUS

Sääntöjen mukaan vuosikokous tulee pitää maaliskuun kuluessa, kutsut osakkaille vähintään kaksi viikkoa etukäteen.

Kokousajankohdaksi sovittiin 5.3. klo 18.30, paikka Bygdebo.

Kokouskutsuun tulee myös mahdolliset osakkaiden tammikuun loppuun mennessä hoitokunnalle ilmoittamat vuosikokouksessa käsiteltäviksi pyytämät asiat. Toistaiseksi tällaisia asioita ei ole tiedossa.

Puheenjohtaja laatii ja jakaa kutsut helmikuussa.

Kokoukseen viime vuoden osallistujien pyynnöstä mahdollisesti tarjoilua.

5. PYYDYSYKSIKKÖ- JA VENEPAIKKAMERKIT

Puheenjohtaja tilaa alkaneelle vuodelle pyydysyksikkömerkit, jotka pyritään saamaan jakoon vuosikokoukseen mennessä.

Venepaikkamerkit edellisen vuoden tapaan sään kestävinä tarroina, puheenjohtaja huolehtii.

6. MUUT ASIAT

Ei ollut.

7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Kvarnbyssä

Jarmo Suihkonen

puheenjohtaja