KVARNBYN YHTEISALUEIDEN HOITOKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3.6.2009
Aika: 3.6.2009 klo 18.00-18.45
Paikka: Tammitie 44, Kirkkonummi
Läsnä: Jarmo Suihkonen (puheenjohtaja, kokouksen sihteeri)
Hans Holopainen
Alpo Mustonen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.
Kokous on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti, ja koko hoitokunta on paikalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
Hoitokunta valitsi varapuheenjohtajaksi tälle vuodelle arvalla Hans Holopaisen.
Vesialueen osakaskunnan edustajaksi Porkkala-Kirkkonummi Kalastusalueen kokouksiin valittiin Hans Holopainen, varaedustjaksi Alpo Mustonen.
20.5.2009 Viestintävirasto myönsi osakaskunnan käyttöön verkko-osoitteen kvarnbyn-osakaskunnat.fi
20.5.2009 kysely Länsi-Uudenmaan poliisilaitokselle siitä, kuinka pitkä varoitusaika vieraiden veneiden poissiirtokehotukseen ja mahdolliseen haltuunottoon tulisi laittaa; vastaus oli, että asiasta ei ole olemassa yksikäsitteistä määräystä tai lainkohtaa, mutta komisarion mukaan jos alue on selkeästi merkitty yksityisalueeksi ja ulkopuolisten veneiden poissiirtokehotus annetaan nyt heti keväällä selkeässä muodossa, noin 1 kk varoitusaika lienee riittävä, kunhan toimissa noudatetaan tervettä maalaisjärkeä ja toimitaan kaikin puolin harkiten
22.5.2009 Humaljärven rantaan asetettiin poliisin suosituksen mukaisesti yksityisaluekyltti vieraiden veneiden poisvientikehoituksin (määräaika 23.6.) ja pysäköintiohjein
24.5.2009 pyydys- ja venemerkit laitettiin tilaukseen; tulivat vajaassa viikossa
26.5.2009 osakaskokouksen tarkastettu pöytäkirja laitettiin jakoon ja kunnan ilmoitustaululle nähtäväksi
26.5.2009 säännöt lähetettiin TE-keskukseen vahvistettaviksi
26.5.2009 verkkosivut avattiin osoitteessa http://www.kvarnbyn-osakaskunnat.fi, ja hoitokunnalle sähköpostiosoite hoitokunnat@kvarnbyn-osakaskunnat.fi, johon tullut posti ohjautuu toistaiseksi puheenjohtajalle
26.5.2009 Danisco lupasi laittaa uuden alumiinisen moottorikieltomerkin tilaukseen, ja ottaa yhteyttä uuden merkin paikan suhteen, kunhan se on saapunut heille
26.5.2009 ensimmäinen kyselypuhelu osakaskunnan ulkopuoliselta siitä, onko vene tosiaan poistettava Humaljärven rannasta, vai voisiko sille vuokrata paikan pientä maksua vastaan (3.6. mennessä tällaisia kyselyitä on tullut kolme)
1.6.2009 Humaljärven rannasta viikonloppuna kadonneiden yksityisalue-/veneensiirtokehotuskylttien tilalle uusi kyltti
3.6.2009 hoitokuntien järjestäytymiskokous
kesäkuu:
Suihkonen hoitaa:
¨ hoitokunnan kokouspöytäkirja verkkoon
¨ osakaskuntien yhteystietojen ilmoittaminen TE-keskukselle
¨ osakaskuntien yhteystietojen ilmoittaminen maanmittaustoimistolle
¨ osakaskuntien yhteystietojen ilmoittaminen Kirkkonummi-Porkkala –kalastusalueelle
¨ osakaskuntien rekisteröityminen Patentti- ja Rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteisen yritystietojärjestelmän kautta
¨ pankkitilin avaaminen Humaljärven venerannan osakaskunnan nimiin
¨ moottorikieltokyltin uuden paikan osoittaminen Daniscolle (siirretään lähemmäs rantaa paksun lepän juureen, jolloin ei ole tiellä haittaamassa esim. veneiden säilytysalueen laajentamista tai kulkuväyliä
16.6.2009 talkoot Humaljärven rannassa
Holopainen hoitaa:
¨ etukäteen vieraiden veneiden siirtokehotuslappuun myös ruotsinkielinen teksti (Suihkonen kirjoittaa puhtaaksi ja kopioi)
¨ tarvikkeet ilmoitustaulun rakentamiseen kuten sovittu puhelimessa
¨ leka
Suihkonen hoitaa:
¨ peräkärry
¨ lapioita
¨ jätesäkkejä
¨ välineitä rajojen merkinnän selventämiseksi
¨ osakkaiden veneiden merkkausvälineet (merkit + puhdistusvälineet + liima + kamera + osakasluettelo + venepaikkakirjanpito + vieraiden veneiden siirtokehotuslaput (1 kk viimeinen jatkoaika) muovitaskuissa + teippiä)
¨ pyydysyksiköiden jakomateriaalit (merkit + kirjanpito)
¨ ilmoitustaulun alustava sisältö (laminoituina + nitoja)
talkoiden jälkeen (sovitaan talkoissa, kuka hoitaa)
¨ jätteiden pois vienti
¨ artikkeli paikallislehteen (siivous + venepaikat), mielellään suomeksi ja ruotsiksi
heinäkuu:
Suihkonen hoitaa:
¨ käräjäoikeudesta pyydettävä 20.7. jälkeen tieto, onko joku nostanut 19.5. osakaskunnan kokouksesta kanteen, ja tämä toimitettava TE-keskukseen sääntöjen vahvistamisen viimeistelyä varten
myöhemmin syksyllä:
¨ osakaskunnan kokouksen päätöksen mukaisten maksujen eräpäivän määrääminen
¨ osakas- ym. maksujen laskuttaminen ja maksusuoritusten seuranta
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.45.
Vakuudeksi
Kirkkonummella 3.6.2009
Jarmo Suihkonen
puheenjohtaja