2010-02-27

KVARNBYN YHTEISALUEIDEN HOITOKUNTA

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 27.2.2010

aika: 14.1.-27.2.2010

paikka: sähköpostikokous

läsnä: Jarmo Suihkonen (puheenjohtaja+sihteeri), Hans Holopainen, Alpo Mustonen

poissa: -

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen sähköpostitse 14.1.2010: Hans Holopainen, Alpo Mustonen, Jarmo Suihkonen.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle vähintään viikkoa etukäteen, ja paikalla on puheenjohtaja/varapuheenjohtaja ja vähintään yksi muu jäsen tai varaedustaja.

Kokous päätettiin yli viikko avaamisen jälkeen, ja siihen osallistuivat puheenjohtaja ja yksi muu jäsen, joten kokous oli laillinen ja päätösvaltainen.

3. VUODEN 2009 SAATAVIEN TILANNE

Kaikki maksut olivat saapuneet tilille vuoden loppuun mennessä.

4. VUODEN 2009 TOIMINTAKERTOMUS

Puheenjohtaja esitti ehdotuksen hoitokunnan nimissä laadituksi toimintakertomukseksi.

Ehdotus hyväksyttiin, ja puheenjohtaja kopioi toimintakertomuksen verkkosivuille osakkaiden nähtäväksi ennen kevätkokousta.

5. VUODEN 2009 TILINTARKASTUS

Puheenjohtaja toimittaa päättyneen vuoden

- järjestäytymiskokouksen pöytäkirjan sääntöineen

- hoitokunnan kokouspöytäkirjat

- venepaikka- ja pyydysyksikkörekisterin

- toimintakertomuksen

- tilinpäätöstiedot

- kirjanpidon (pääkirja ja kaikki kuitit) tilinpäätöksen, kokouspöytäkirjat ja kuitit

tilintarkastajalle tammikuun kuluessa.

Tilintarkastaja palautti materiaalit vastuuvapautta puoltavan tilintarkastuslausunnon kera 25.2.2010.

6. OSAKASKUNNAN KOKOUS MAALISKUUSSA

Päätettiin osakaskunnan varsinaisen kokouksen ajankohdaksi 25.3.2010 kello 18.30. Paikka Bygdebo, kuten viime vuonna. Puheenjohtaja lähettää kutsut sääntöjen mukaisesti eli vähintään kaksi viikkoa etukäteen.

Osakkailta ei tammikuun loppuun mennessä ollut tullut aloitteita käsiteltäviksi asioiksi, joten kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat mukaanlukien tämän vuoden käytännön venepaikka- ja pyydysyksikkökäytännöt. Vuoden 2009 kokouksen päätöksen mukaisesti oletusarvona on, että jatketaan vanhoja käytäntöjä.

Kutsut on toimitettu 20.-23.2., pääosa sähköpostina, viisi kirjeenä ja loput paperilla postilaatikoihin.

7. VUODEN 2010 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Hoitokunnan ehdotus osakkaiden kokoukselle on, että kuluvana vuonna toimitaan kuten vuonna 2009.

Venepaikka- ja pyydysyksikkömaksut olisivat kuten 2009, eikä osakkailta näiden lisäksi perittäisi maksuja tänä vuonna.

8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen 27.2.2010.

Kirkkonummella 27.2.2010

Jarmo Suihkonen

puheenjohtaja