2009-11-06

KVARNBYN YHTEISALUEIDEN HOITOKUNTA

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6.11.2009

aika: 29.10.-6.11.2009

paikka: sähköpostikokous

läsnä: Jarmo Suihkonen (puheenjohtaja+sihteeri), Alpo Mustonen

poissa: Hans Holopainen

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja avaa kokouksen sähköpostitse 29.10.2009 -- Holopainen, Mustonen, Suihkonen.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle vähintään viikkoa etukäteen, ja paikalla on puheenjohtaja/varapuheenjohtaja ja vähintään yksi muu jäsen tai varaedustaja.

Kokous päätettiin toista viikkoa avaamisen jälkeen, ja siihen osallistuivat puheenjohtaja ja yksi muu jäsen, joten kokous oli laillinen ja päätösvaltainen.

4. Y-TUNNUKSET

Kvarnbyn osakaskunnille on myönnetty Y-tunnukset, eli ovat nyt virallisesti valtion rekistereissä, mutta TE-keskuksesta ei ole vielä tullut vahvistusta säännöille.

Kvarnbyn Humaljärven venerannan osakaskunta 2291129-4

Kvarnbyn kalastuskunta 2291127-8

Kvarnbyn Meikon venerannan osakaskunta 2291167-3

5. PANKKITILI

Puheenjohtaja avaa sopimaksi katsomaansa pankkiin osakaskuntien kokouksen 19.5.2009 päätöksen mukaisesti tilin Humaljärven venerannan osakaskunnalle. Kaikkien kolmen osakaskunnan maksuliikenne hoidetaan sitä kautta. Tilinkäyttöoikeus puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Pankiksi valittiin Länsi-Uudenmaan Osuuspankki, koska puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on sinne jo verkkopankkisopimus, eikä verkkopankkisopimus siten kuormita erikseen osakaskuntien taloutta.

Tilin tiedot:

Länsi-Uudenmaan Osuuspankki

555409-280016.

6. VUODEN 2009 OSAKASMAKSUT

Humaljärven rantaan hylättyjen veneiden myynnistä tuli kertaluonteisena suunnittelemattomana eränä tuloja niin paljon, ettei Humaljärven venerannan osakaskunnan osalta ole tarvetta kerätä maksuja tänä vuonna. Venepaikat kuitenkin laskutetaan osakaskukkan kokouksen 19.5. päätöksen mukaisesti.

Meikon rannan osalta kerätään minimisuuruinen 5 € osuusmaksu, jotta TE-keskukselta myöhemmin tuleva noin 100 € maksu sääntöjen vahvistamisesta voidaan hoitaa.

Kalastuskunnan osalta kerättävät pyydysmaksut 40 € eivät riitä kattamaan TE-keskuksen maksua ja pyydysmerkkikustannuksia, joten kannetaan vastaava 5 € osuusmaksu.

Puheenjohtaja kirjoittaa ja lähettää laskut pikimmiten siten, että eräpäivä on marraskuun lopulla.

7. MUUT ASIAT

Ei muita asioita.

8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen 6.11.2009.

Kirkkonummella 6.11.2009

Jarmo Suihkonen

puheenjohtaja