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各医療機関にて接種された後、下記の要領に従い、中大健保「&ポータル」から補助金申請をしてください。
接種にあたっては、自治体の公費助成がある場合には優先して利用していただき、そのうえで発生した自己負担分について、補助金申請を行ってください。
<申請までのステップ>
STEP1:自治体の公費助成を確認する
STEP2:公費助成がある方は、助成を受けてインフルエンザ予防接種を受ける
STEP3:接種後に、中大健保「&ポータル」から補助金申請をする
領収書については、必ず記載が必要な事項があります。医療機関受診前に、必要な条件をよく確認しておいてください。
【重要】領収書について:
次の項目が記載された領収書が必要です。
【A】接種を受けた方の氏名(戸籍名・フルネーム)
【B】接種年月日
【C】接種を受けた医療機関名
【D】単価
【E】『インフルエンザ予防接種代(注)』である旨の記載
(注)領収書に「インフルエンザ予防接種」である旨の記載がなく、別に発行された明細書に記載されている場合があります。明細書も一緒に保管しておいてください。
領収書に「インフルエンザ予防接種」であることが記載されておらず、かつ明細書も無い等、記載に不足がある場合には補助が受けられませんのでご注意ください。
予防接種にはインフルエンザ以外のものもあるため、「インフルエンザ予防接種」と明記されているかを十分に確認してください。
※自治体の補助金制度を利用した際、多くは窓口で減額されますが、自治体によっては償還払いになることがあります。その際には、自治体で補助を受けたことがわかる書類のデータを併せて提出してください。
領収書の金額と自治体の補助金の差額を、接種1回法は4,000円まで、2回接種法は8,000円まで補助します。
1.対象者
中央大学健康保険組合の被保険者および被扶養者(年齢制限はありません)
2.補助金額
●1回接種法の場合
4,000円を限度とする接種料金の実費
●2回接種法の場合【対象:13歳未満】
8,000円を限度とする接種料金の実費
注1)2回接種法の補助対象は、1回目の接種日時点で12歳までのお子様です。
2回目の接種が終了してから、1・2回目分をまとめてご申請ください。
注2)13歳以上の方が2回接種した場合は、1回目のみを補助の対象とします。
<参考>2回接種法について
13歳未満の方は、1回接種後よりも2回接種後の方がより高い抗体価の上昇が得られることから、2回接種が基本となっています。
1回目の接種時に12歳であれば、2回目の接種時に13歳になっていても2回接種法で補助申請を行って差し支えありません。
2回目の接種間隔は、通常2~4週間ですが、4週間程度(3週間以上)あけることが、免疫反応をより高めるため推奨されています。詳しくはかかりつけ医と相談のうえ、適切な接種間隔で接種してください。
3.申請受付開始日
10月11日(土)から、中大健保「&ポータル」での電子申請受付を開始しました。
注)一番早いお申し込みの方でも、12月給与でのお振込みとなります。
【10月11日~11月10日受付完了分=12月給与払となります】
4.申請期限
令和8年2月10日(火)
期限後の受付はできません。
必ず上記申請期限までに中大健保「&ポータル」で電子申請を完了できるよう、お早めに申請してください。
注)今年度接種分の次年度への繰り越し申請はできません。
5.中大健保「&ポータル」からの電子申請方法
1)領収書・明細書の写真を撮影・保存しておく
申請情報の入力は、1名分ずつ行います。1申請につき、添付できる画像ファイルは3つまでですので、申請者1名分の領収書等が3ファイル以内に収まるように撮影をするか、1つのPDFにまとめておくようにしてください。
特に2回接種法で申請する場合は、1回目と2回目の領収書・明細書を3ファイル以内にまとめる必要がありますのでご注意ください。
画像ファイルは、jpg、jpeg、gif、png、tif、tiff、pdfのいずれかの形式でアップロードしてください。 Apple製品(iPhoneやiPad)で使われるHEIC形式の写真データは使用することができませんので、事前に変換処理をしておいてください。
領収書や明細書の写真は、文字がはっきり読めるように、鮮明に撮影されていることを確認してください。
領収書の「原本」は送付不要です。ただし、問い合わせ等があったときのために、申請年度内はいつでも確認できるように手元に保存しておいてください。
<参考1>HEICデータをjpegに変換する方法(例)
iPhoneで写真アプリを開き、変換したい写真を選択する。
「共有」アイコンをタップし、「写真をコピーする」オプションを選ぶ。
ファイルアプリを開き、新しいフォルダーを作成する。
空いているスペースを「タップ&ホールド」して「貼り付け」ボタンをタップする。
<参考2>複数の写真を1つのPDFにまとめる方法(例)
撮影した画像をWordに差し込む(挿入→画像→このデバイスと進み、差し込みたい画像ファイルを選択)。
きれいにページに納まるように整えたら、印刷ボタンを押し、プリンターの種類から「Microsoft Print to PDF」を選択してから印刷を実行する。
保存したいフォルダを選択し、ファイル名を付けて保存する。
2)中大健保「&ポータル」にログインし、予防接種補助のページに進む
アップロードする画像データを準備したうえで、「予防接種補助申請(帯状疱疹・インフル)」をクリックしてください。
3)補助金申請一覧に表示されている「申請する」ボタンをクリックする
「申請する」ボタンをクリックすると、その時点で申請受付中のメニューが表示されます。(インフルの受付開始は、10月11日からの予定です)
(参考)
すでに申請済みのものがある場合には、「申請する」ボタンの下に申請状況が表示されるようになります。
4)申請書選択画面が表示されるので、該当する項目の「申請書入力」をクリックする
注)インフルエンザ関連メニューは、2種類あります(10月11日以降表示)
インフルエンザ予防接種費用補助【1回接種法】
インフルエンザ予防接種補助【2回接種法(13歳未満の被扶養者のみ該当)】
※1回接種法で申請する場合は、被保険者も被扶養者も同じメニュー内で続けて申請できます。
※2回接種法で申請する場合は、2回目の接種が終わってからまとめて申請してください。
5)必要事項を入力し、ファイルをアップロードする
①対象者
プルダウンリストで被保険者・被扶養者の氏名が選択できるので、今回の申請対象者を選択してください。
注)年齢制限がある補助項目でも、年齢に関係なく候補者リストには
表示されます。
②接種日
領収書に記載されている接種日を選択してください。
(2回接種法の場合は、2回目の接種日を選択してください。)
③補助申請額
【1回接種法の場合】
自己負担額が4,000円以内なら、負担額の実費を、
自己負担額が4,000円を超えるなら、4,000円を入力してください。
【2回接種法の場合】
2回分の自己負担額合計が8,000円以内なら、負担額の実費を、
2回分の自己負担額合計が8,000円を超えるなら、8,000円を入力してください。
④領収書等の画像をアップロード
アップロード後は、画像データが画面に表示されます。
写真が不鮮明でないか(中身の文字がきちんと読めるか)、添付間違いがないか、改めてご確認ください。
なお、画像の向きが、左右に回転していたり、上下逆さまになっていても構いません。
6)複数名分を入力する または 確認画面に進む
続けて別の対象者のデータを入力する場合は、【次の申請内容を入力】をクリックしてください。
入力画面の下に新たな入力枠が表示されますので、1件目と同じ要領で入力してください。
注)ただし、1回接種法と2回接種法の入力を同時に行うことはできません。それぞれのメニュー画面から入力をしてください。
すべて入力を終えたら、【入力内容を確認する】をクリックしてください。
7)申請内容を確認する
確認画面が表示されます。
入力内容に誤りがないか、領収書や明細書の写真データが鮮明に反映されているか、対象者の氏名と領収書の氏名が一致しているかを改めて確認し、問題がなければ【申請する】をクリックしてください。
8)申請が完了
受付完了の画面が表示され、申請受付のご案内メールが自動送信されます。
受付後は中大健保にて申請内容を確認し、【不受理】になる場合のみ、後日ご連絡をいたします。
<参考1>申請後の進捗状況確認方法
補助金申請一覧画面に、申請履歴が表示されます。
申請状況の区分は次の通りです。
申請済み:申請登録完了(健保未確認)
処理中:健保で不備がないことを確認済み(事業主へデータ送信前)
受理:事業主へのデータ送信済(直近の給与に併せて支払い)
不受理:不備ありのため差し戻し中(再申請待ち)
※不受理の場合、先に提出した申請データの編集はできません。新たに申請データを作成いただくこととなります。
<参考2>申請後の修正・削除方法
申請状況が「申請済み」区分の時は、修正・削除が可能です。
補助金一覧から、修正したい申請書名をクリックしてください。
補助金申請確認画面が開くので、【修正する】ボタンをクリックしてください。
修正後、【入力内容を確認する】をクリックしてください。
補助金申請確認画面が開くので、正しく修正できていることを確認し、【申請する】をクリックしてください。
※削除したい場合は、補助金申請確認画面で【削除する】ボタンをクリックしてください。
「この申請内容を削除してもよろしいですか?」というメッセージが出るので、【OK】をクリックしてください。
6.補助金の支払い方法
費用補助は、申請書の内容に不備がない場合には、毎月10日締めで翌月の給与に併せて支払います。(任意継続被保険者は、加入手続時の登録口座へ健康保険組合から振り込みます)。
<支払いスケジュール>
10月11日~11月10日に不備無しで受領した分 → 12月給与
11月11日~12月10日に不備無しで受領した分 → 1月給与
12月11日~ 1月10日に不備無しで受領した分 → 2月給与
1月11日~ 2月10日に不備無しで受領した分 → 3月給与
<参考>給与明細への内訳表示について
(学校法人中央大学)
Smart HRの画面上で、「支給」欄に、健保還元金・高額療養費・補助等(還付)という項目が表示されます。
インフルエンザ以外にも健保からの還元金等がある場合には、合算して表示されます。