退款處理
當訂單狀態為「已確認」(已繳付費用)- 便可以啟動退款程序。
訂單狀態變更流程:
訂單狀態變更流程:
1) 已確認 -> 2) 退款進行中 -> 3) 已退款
詳細流程
詳細流程
1) -> 2) - 需要 Operator (操作員) 進入後台 > 訂單詳情 > 「申請退款」:
填寫退款原因並提交:
2) Administrator (管理員) 進入後台「批准」或「拒絕」申請:
「批准」的話訂單狀態會變為「退款退行中」,系統亦會發送「退款程序啟動通知」給報名者:
報名者可以通過回覆電郵提供退款戶口資料。
3) 當 Administrator 完成銀行退款後,可登入後台完成退款程序:
4) 完成退款過程後,訂單狀態會更新為「已退款」:
查看詳情:
系統同時亦會發送「退款程序完成通知」給報名者:
整個訂單退款過程完成.
修改電郵通知內容
修改電郵通知內容
用戶群組權限
用戶群組權限
Administrator 管理員 - 可以「批准/拒絕」退款申請,並可以「完成退款程序」
Operator 操作員 - 只可提交退款申請