線下付款報名處理

當用戶使用線下付款報名後,報名狀態為「有待處理」,此時系統只會發出繳費通知書(電郵),並不會發出確認書及接見證。

繳費通知書樣板:

當學校管理員確認用戶繳費後(如收到郵寄支票),可以於後台尋找該報名紀錄,然後把狀態更新為「已確認」。步驟如下:

後台 > 活動 Event

在活動列表中,按「報名紀錄」鍵 > 「報名紀錄

按「修改/檢示」鍵進入編輯版面

更新報名的「狀態」為「已確認」:

更新後,系統會自動指派面試時段,並會提示確認電郵(含准考證)還未發出,此時你可以按以下手動發出電郵:

發送完成後,可於「電郵紀錄」Tab 中找到。系統會紀錄全部電郵發送歷史:

處理完成,考生會收到確認電郵(含准考證),並需要按指定日期時間到達貴校面試。