01C. 批量確認報名及自動指派面試時段

批量更新「有待處理」報名狀態為「已確認」

若報名者使用「線下方式」付款 (Offline payment)，提交的報名狀態為「有待處理」，此時系統並不會自動指派面試時段。當管理員確認收到款項後，需要把報名狀態更新為「已確認」，系統才會指派面試時段。

可按以下步驟批次更新報名狀態為「已確試」

於活動 > 報名紀錄：

可以使用過濾器列出「有待處理」的報名，或過濾其他欄位：

注意： 系統只會針對「有待處理」的報名進行更新。

更新完成後狀態會更新為「已確認」, 而系統亦會指派面試時段：

此時系統尚未發送「准考證／接見證」予報名者，會以紅色圖標表示，你可以稍後才發送「准考證／接見證」：

自動指派了面試時段後，你亦可以手動編輯面試時段。

批量發送准考證／接見證

除了逐一發送准考證外，你可以批次發送。

注意：

1. 系統只會對「已確認」狀態的報名發送准考證。

2. 管理員可以多次發送准考證。

於報名列表，剔選欲發送准考證的紀錄：

由於系統不能同時發送多個電郵，系統會排程在背景自動發送電郵，每5分鐘會發出20封電郵。你可以於「電郵紀錄」查看發送進度：

查看發送「准考證／接見證」紀錄

如果系統未曾發送「准考證／接見證」予報名者，於報名列表中會以紅色圖標表示：

如果已經發送則以綠色顯示：