01C. 批量確認報名及自動指派面試時段
批量更新「有待處理」報名狀態為「已確認」
批量更新「有待處理」報名狀態為「已確認」
若報名者使用「線下方式」付款 (Offline payment),提交的報名狀態為「有待處理」,此時系統並不會自動指派面試時段。當管理員確認收到款項後,需要把報名狀態更新為「已確認」,系統才會指派面試時段。
可按以下步驟批次更新報名狀態為「已確試」
於活動 > 報名紀錄:
可以使用過濾器列出「有待處理」的報名,或過濾其他欄位:
注意: 系統只會針對「有待處理」的報名進行更新。
更新完成後狀態會更新為「已確認」, 而系統亦會指派面試時段:
此時系統尚未發送「准考證/接見證」予報名者,會以紅色圖標表示,你可以稍後才發送「准考證/接見證」:
自動指派了面試時段後,你亦可以手動編輯面試時段。
批量發送准考證/接見證
批量發送准考證/接見證
除了逐一發送准考證外,你可以批次發送。
注意:
系統只會對「已確認」狀態的報名發送准考證。
管理員可以多次發送准考證。
於報名列表,剔選欲發送准考證的紀錄:
由於系統不能同時發送多個電郵,系統會排程在背景自動發送電郵,每5分鐘會發出20封電郵。你可以於「電郵紀錄」查看發送進度:
查看發送「准考證/接見證」紀錄
查看發送「准考證/接見證」紀錄
如果系統未曾發送「准考證/接見證」予報名者,於報名列表中會以紅色圖標表示:
如果已經發送則以綠色顯示: